为更好规范档案管理，不断提高档案管理工作规范化水平，近日，河口镇组织开展了档案集中整理工作。
全面收集，确保质量。按照“完整、真实、齐全”的工作要求，对照区档案局印制的档案“白皮书”，梳理了《河口镇机关档案整理清单》，进行了应归档的文件材料、图片资料、荣誉奖牌等的收集工作。对照《河口镇机关档案整理清单》把牢收集入口关，注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题，具体分析，分清主次，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高存档质量。
严审内容，科学归档。严格审查档案内容，将需要保存的文件，按照《档案分类法》的具体规定，科学合理地分类，剔除重份、无保存价值的文件材料，以件为单位，逐一编号、录制目录、装订存档、统一保存，以便将来查询；对其中材料不齐全、记录不规范的，及时补充完善。对于过期、重复、无保存价值的文件材料进行整理、登记造册后，集中进行销毁，确保文件不外传。
健全机制，保障运行。以《档案法》为基础，针对档案整理工作中发现的问题，进一步修订完善了河口镇档案工作岗位责任、文件、资料收集归档、档案工作培训、部门负责归口收档等一系列档案管理制度。同时，建立了档案借阅登记簿制度，严格借阅手续，增强档案的保密性，确保档案管理和利用的制度化、规范化、标准化。
西固区融媒体中心
记者：董囿希 排版：王馨
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