怎样合理的安排一天时间 如何合理安排时间(1)

时间管理,是每个人工作生活中的必修课。时间管理,是从自我意识开始的,你必须认识到自己要成为是时间的主人,主动掌控自己的时间,而不是成为时间的奴隶,每天被时间驱赶。你如何使用时间,决定了你会成为什么样的人,过怎样的生活。时间管理要解决的几个问题:1.不浪费时间2.挤出时间4.张弛有度,保持精力旺盛4.高效率利用时间。

如何不浪费时间?拖延,犹豫不决是时间的杀手。战胜拖延,立即行动,至关重要。克服拖延,给大家提供三个思路:

l 1.想想将来的后果;那些不爱拖延的人,他们想问题的习惯是这样的:

l a. 如果我现在不做,以后会更麻烦;或者

l b. 如果我现在做完,之后我会更轻松;

l c. 所以我还是赶紧把它搞定了吧。

l 这个思维非常简单有效,可以督促自己马上行动。

l 2.把事情拆解,变得更小,更容易完成:任何复杂,困难的事情总是容易让人恐惧,但是简单,轻松的事情,却能够让人马上投入。开头很重要,一旦开始,慢慢积累,就会发现事情并没有开始想象的那么麻烦。

l 3.敞开心扉面对你要做的事情:你不需要做的完美,你只需要用心去做,投入自己的感情去做。不要把每一件事都变成像完成任务一样,这样变成了我们不爱做的事。

如何挤出时间?详细记录自己的每天的时间花在哪些地方,花了多久。看看哪些事情占用了你的时间,产生了什么效果。将那些对你没有好处甚至有坏处的事情(当然一定的娱乐时间是必需的),逐步替换掉,将这部分的时间挤出来,做对自己有好处的事情,比如阅读,健身,旅游等等。坚持早起半小时和利用等车等人等等碎片化时间,也是非常好的挤出时间的办法。

如何张弛有度,保持精力旺盛?状态不佳的时候,做什么都没劲。通过合理适当的饮食锻炼和睡眠使自己保持在一个良好的状态。一般连续工作半个小时,就需要休息一会。工作时间越长,越晚,越不间断,效率就越低,就越容易出错。太多人因为生气而耗费了太多的精力,保持一个良好积极,乐观开朗的心态非常重要。

如何高效率利用时间?这是我们重点讨论的部分。高效利用时间,主要包括3个方面:

1. 确定事情的优先级:我们可以把事情按照紧急,重要2个维度,分为四种,第一种:重要且紧急的事情,第二种:重要不紧急的事情,第三种:紧急不重要的事情,第四种:不重要不紧急的事情。优先处理重要又紧急的事情,然后是重要不紧急,再是紧急不重要的,最后是不重要不紧急的事情。提前把每天要做的事情罗列起来,标注好优先顺序,建议大家一天处理一件重要又紧急的事情,两件紧急不重要的事情,三件重要不紧急的事情,四件不重要不紧急的事情。当然时间精力有限的情况下,优先完成前面的事情。

2. 做好详细计划和充分准备工作:凡事预则立,不预则废。前面做好了事情分级,现在需要把时间分配好。建议把你每天可支配时间的50%花在第一种事情上,20%花在第二种事情上,15%花在第三种,第四种事情上,5%的时间花在一些突发临时事情上。每个人的生活节奏不一样,有的人早上精力旺盛,思维活跃,有的人晚上状态好,注意力集中,一定要找到自己的精力规律,把第一种,第二种事情安排在精力最好的时候,精力不好的时候做第三种,第四种事情。把时间精力整体分配后,需要把时间细分,可以参照番茄工作法,把时间划分为25-30分钟一个小片段,在每个小片段分配一件事情(这个需要不断练习,将任务进行分解,分解成大概25-30分钟能够完成的一个个小任务)。

3. 保持专注:在工作学习的过程中,总是会有很多小想法/意外冒出来打断我们,这个时候我们要集中精力和注意力,排除干扰,全神贯注。专心致志在每一件正在做的事情上,全身心投入,是提高效率的有效利器。创造一个不受干扰的环境,利用番茄工作法,找他人监督,都是保持专注的好方法

杜绝浪费时间,挤出时间,高效率的利用时间,这是合理安排时间者的3把利器,是我们每个人需要认真思考和实践的课程。

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