差旅费简化报销标准(我叫差旅费2022年2月)(1)


现在很多人不管是出差还是旅游,相关费用(主要是酒店、机票、火车票)都是通过携程等网络平台预订的,企业财务平时在报销时候也要遇到很多通过平台开具的发票,大家对这部分的发票还是多少有一些疑惑,发财喵干脆自己操作一盘,把这里面的知识点再给大家分享一下。

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1、火车票


火车发票的报销凭证是这样的,这个大家都清楚。


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这种火车票是可以报销的,也可以抵扣增值税。


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但是目前携程定的火车票无法提供电子发票,要么你就去火车站现场打印,要么就是支付跑路费、快递费,由平台帮你取,然后邮寄给你。


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其实火车票目前没有电子发票这个事情还是不科学,本来目前乘火车无纸化,凭身份证就可以入站已经做的非常好了,但是对于需要报销的人员来说,还得必须现场去取报销凭证,这个希望后期火车票也能电子化,让大家乘车后能取得电子发票,方便快捷。


2、机票


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机票这块,携程可以提供行程单,也可以提供电子发票。这两种发票都是报销凭证。


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值得注意的是,行程单是可以抵扣增值税的,而携程开的经纪代理服务的机票款电子普通发票目前口径都是不能抵扣增值税的。


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3、酒店住宿费


酒店的住宿费也是平台开具,但是开具的内容也变成了经纪代理服务,且品名不得修改。


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其实这就是目前平台能开具的发票类型和发票品名。


为什么平台开具增值税发票时候不能开具*运输服务*机票款、不能开具*生活服务*住宿费呢?


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其实这个也很好理解。


对于平台来说,代订机票、代订酒店到底如何开具发票是根据其业务实质决定了的,业务模式决定了甲乙双方权利义务,也决定了发票的开具方式和纳税方式。


对于它们的代理合同,这里的代理合同的意思就是,合同甲乙方主体是客人和携程。


就比如在携程定的机票和酒店,这个实质就是代订服务合同。


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携程向供应商(酒店、航空公司)采购资源和服务,并将其售卖给客人,所以这种合同是由携程开具发票给客人。


对于携程来说,其提供的就是经纪代理服务,所以不能给你开具住宿服务、交通运输服务大类的发票,只能开经纪代理服务大类的发票。


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由于携程是向供应商采购了资源和服务,所以供应商要给携程开具发票结算,这个结算流程都是有固定方式的,携程收到供应商的的发票审核通过后付清结算款项。


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而对于它们的零售合同,这里的零售,就是合同的主体双方是客户和供应商。


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携程这个时候就仅仅作为提供技术服务的平台了,供应商直接在平台把自己的资源和服务售卖给客人,所以这个时候,这类合同由供应商直接给客人开具发票。


如果你是这种模式,你就需要向酒店方索取发票,这个时候酒店就会给你开具住宿服务大类的发票。


携程直接把款项结算给供应商,不需要供应商再给其开具发票。平台手续费佣金携程直接开具给供应商结算。


现在有些企业报销还不接受员工通过平台开具的经纪代理大类的代订住宿费、代订机票款的发票,其实这个大可不必。

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