自媒体时代,越来越多的人都注册了自己的公众号,碰到很多写了文章却被排版整得抓狂的人,他们常对我吐苦水:文章写好了,可这排版老是“不听话”,太难搞定了,像我这样的小白,该怎么排版呢?

我们知道排版的目的是为了方便读者更好地阅读和理解文章,看起来美观,起到一个锦上添花的作用,而非艺术设计。其实,排版只要简单清爽,看着舒服就好,并不需要那么花里胡哨,用力过猛。当然,艺术设计类的不在此讨论范围之内。

说到公众号图文排版,我还是有一些经验的,这些年来也为不少身边的朋友解决过排版方面大大小小的问题。我本是做出版出身,对图文排版的规律还比较了解,平常也喜欢写点小文章。我这个公众号做了几年,也摸索实践了几年,自己总结了一套高效的排版流程,我想应该也非常适合那些自己想做公众号又不知道怎么排版的新手。如果有朋友也问你这样的问题,你可以直接把这篇文章甩给他。相信朋友会对你感激涕零,无以言表。

先来看一段我排版一篇文章的流程视频,然后我再分步骤详细讲解:

排版流程演示

排版的前提是你已经注册好了自己的公众号(具体注册流程可以百度),写好文章,然后开始排版。顺便说一句就是,文章我建议离线在word里完成,因为如果网络环境不好,网页崩溃,你写的文章就有可能丢失,那就很让人痛苦了。

微信公众号的后台编辑功能太少,因此大部分运营者都是在第三方编辑器上编排好文章后再复制到后台。我常用的第三方编辑器有:135编辑器、秀米和i排版,当然还有很多,可以自行搜索。这三款我都用过,各有各的优缺点吧,主要还是看个人习惯,免费样式足以应付基本的排版要求。

第一步:将写好的文章内容复制到文本整理器,清除格式,开始整理。

为什么首先要清除格式呢?因为写文章的时候有些引用和资料可能来自网络或者你存在其他地方的笔记,格式常常不一样,还有一些隐藏的格式会混杂其中怎么也去不掉,再或者自己写文章时多敲了空格没发现,中英文标点混用,清除了格式后,排版“不听话”的现象就基本消除。在这里我用的是“文本整理器”(网上可以下载单机版),如下图界面:

五分钟看完公众号排版(干货业余爱好者做公众号如何轻松搞定排版)(1)

文本整理器操作界面

将写好的文章复制到编辑框,从上到下依次点击“去除所有空格”(当正文有英文单词时慎点),“去除段落首尾空格”,“去除段落间空行”,“段间加空行”,“同时整理以上五种”,“双引号,单引号”,根据需要整理,一般整理上面这几个就够了。需要说明的是,现在是信息爆炸时代,大都是在手机上浏览信息,如果是满屏的文字,估计读者没有耐性看完就关了。所以一定要“段间加空行”,给读者减轻阅读压力。手机屏幕与正常的书页相比过窄,传统书籍的“段首缩进”在新媒体文章这里并不适用,所以建议不要段首缩进了。

这些整理完毕之后,开始校改文章,标点、遣词造句,文章主题,逻辑结构,前后衔接等。当然校改可以在清除格式这一步之前完成,目的就是在排版之前搞清文章逻辑,进而做到心中有数,安排好导语、一级标题、二级标题,重要观点语句,分节等等。

第二步:打开135编辑器,复制上一步整理和校改好的内容到编辑器,开始编排。(在这里以135编辑器为例)

五分钟看完公众号排版(干货业余爱好者做公众号如何轻松搞定排版)(2)

在复制要编辑的文章内容之前,在“我的文章”里找到你事先已经存好的模板(如上图),再把内容放在上面。公众号的文章建议有比较稳定的排版风格:如开头导语,底部关注引导,品牌颜色,字体、字号、行距、页边距等,这是建立品牌意识的关键,形成标识,这样读者一打开文章就能知道是哪个公众号。

排版文章一般不超过三种颜色,太多颜色容易杂乱,显low,驾驭不了容易踩雷。根据具体情况,选择合适的“标题”“正文”“引导”的样式开始排。注意,同一级标题用同一种样式,编辑器里的样式很多,喜欢的样式可以收藏,也可根据需要做适当改动,如右边配色方案也可换色。反正就是个精细活儿,慢慢试,慢慢调整,具体大家可以每个样式都尝试一下,最后排成自己想要的样子。

另外文章配图,如果不需要太多插图,建议在公众号后台插入(现在可以上传10M以内的大图了),编辑器里太大的图片上传不了,复制到后台时还容易丢。至于修图软件就有很多了,编辑器上可以修、美图秀秀、PS、MIX等等,根据个人习惯选择。

第三步,将第二步排好的内容点击“微信复制”到公众号后台,根据文章需要插入图片、音频、视频或超链接等。

新建图文消息后,进入编辑页面,Ctrl V,排好的内容就在里面了。

五分钟看完公众号排版(干货业余爱好者做公众号如何轻松搞定排版)(3)

填入标题,作者,摘要,设置原创标识。然后点击“图片”,出现“本地上传”“图片库选择”两个选项,其实图片库里的照片也是本地上传的。在文章合适的位置插入图片或音频、视频,配图最好和正文是紧密相关的,起到更好理解文章、方便阅读的作用。切忌插入过多的图片,割裂了文章的意思,让读者不能专注到文字上。但也不能一直都是文字,这样看着累,一般手机滑动一屏到一屏半的位置可以插入一张照片。如果有标题样式或者分节的标志,变色的文字,也可不用插入图片。这样图文排版就完成了。

第四步,完善细节,确定固定的字号、字间距、行距、段落间距、缩进尺寸等。

对手机文字显示效果没有概念的,可以参考以下数据:

  • 正文字号:14-16px
  • 注释字号:11-12px
  • 字间距:0.5-1
  • 行间距:1.5-1.75
  • 两端缩进:8或16

以上是不会翻车的通用数据,如果你想不走寻常路,非常相信自己独特的创新能力,那就尽情释放吧,如果不行,请乖乖套用以上数据。

第五步,设置封面,手机预览,修改完善。

文章封面可以从正文中选,也可以在图片库中选,现在公众号后台的版面挺方便的一点就是,设置封面可以在图片上面直接拖动到最合适的位置。这些都设置好之后,保存,发送到手机预览,在手机上看哪些地方不合适的或者文章内容有错的,再返回后台一一修改。直到没有什么问题之后就可以定时群发了。

当然,上面排版流程不是一层不变的,还有很多很多细节,但对于那些新手来讲,能起到一个规范的作用,不至于无从下手。一般自己排了几十篇文章,大概就能知道了,希望大家都能快速掌握,多尝试,多实践,找到适合自己的排版风格和习惯。

Be yourself,做一个有趣、有态度、有温度的人,跑步,阅读,写作,书法,一个都不能少。

文/李三三,专注于抒情类文章创作与分享,著有“思维导图作文法”系列图书,关注“三三的人生写作课”微信公众号,了解更多。

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