_Excel公式教程 (2016-01-28 21:41:37)

单元格工作方法(单元格格式代码详解)(1)

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标签: excel公式教程 单元格格式代码分类: Excel公式教程-原理篇

在自定义格式代码中最多可以指定四个部分,依次定义正数、负数、零和文本的格式;各部分之间用分号隔开。

当只指定了一个部分,如果用符号@指定为文本格式,则单元格的内容将全部转换为文本值;如果没有用符号@指定为文本格式,则该部分同时定义正数、负数和零的格式,文本使用常规格式。

当只指定了两个部分,如果第二部分用符号@指定为文本格式,则第一部分同时定义正数、负数和零的格式;如果第二部分没有用符号@指定为文本格式,则第一部分定义正数和零的格式,第二部分定义负数的格式,文本使用常规格式。

当只指定了三个部分,如果第三部分用符号@指定为文本格式,则第一部分同时定义正数和零的格式,第二部分定义负数的格式;如果第三部分没有用符号@指定为文本格式,则三个部分依次定义正数、负数和零的格式,文本使用常规格式。

文本格式必须是格式代码的最后一部分。

如果格式代码某部分为空格式,则单元格不显示该部分对应的值。例如:

格式“;;;”,三个分号使四个部分都是空格式,该格式隐藏单元格的值,但不能隐藏错误值。

格式“G/通用格式;-G/通用格式;G/通用格式;”,最后一部分为空格式,隐藏文本值不显示。

格式“G/通用格式;;;”,后面三个部分都是空格式,仅显示正的数字值。

格式“;-G/通用格式;;”,仅显示负的数字值。

格式字符不区分字母大小写(但科学记数形式里的E必须用大写)。详述如下:

1】G/通用格式 就是常规格式。

2】. 小数点符。在数字部分中,如果没有小数点符,数字将四舍五入为整数显示;如果有多个小数点符,则以第一个为小数点定位符,其余的视作在小数部分插入的字符。例如:

格式“0”为整数格式,输入56.7显示“57”。

格式“0.000.000”的第一个小数点符为小数点定位符,输入123.45678显示“123.456.780”。

3】#、0、? 数字占位符。

(1)如果数字小数点右侧的位数大于所设定格式中占位符的位数,则该数字将按占位符位数进行四舍五入;如果数字小数点左侧的位数大于占位符的位数,那么超出的位数也会显示出来。

(2)如果数字小数点两侧的位数小于占位符的位数,占位符#不显示无意义的零,而占位符0显示无意义的零,占位符?则以空格代替无意义的零。

(3)如果所设定的格式中小数点左侧全部是#,那么小于1的数字将以小数点开始。如果格式中小数点右侧是#,则小数点可能不对齐。

如果单元格的值为0,设置格式“0”显示“0”;设置格式“#”或“?”显示空白,相当于在“选项”对话框“视图”选项卡中设置了零值不显示。

格式“0.00”为两位小数格式,输入45.678显示“45.68”,输入345.6显示“345.60”。

格式“0-00-00”把8位数字以日期形式显示,输入20031225显示“2003-12-25”。

4】, 千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级。例如:

格式“#,##0”为带千位分隔符的整数格式,输入1234.5显示“1,235”。

格式“#,##0”为带千位分隔符的整数格式,输入1234.5显示“1,235”,输入1234567显示“1,234,567”。

格式“#,##0.00”为带千位分隔符的两位小数格式,输入1234.5显示“1,234.50”。

格式“0,,百万”以百万为单位保留整数,输入5678900显示“6百万”。

5】% 百分号,相当于把数字除以100,并在后面添加百分号。例如:

格式“0.00%”为两位小数的百分比格式,输入70.2显示“70.20%”。

6】分数形式。例如:

格式“# ?/?”,输入1.5显示“1 1/2”。

格式“# ?/4”,输入.5显示“2/4”。可以任意指定分母数字。

也可在单元格直接以分数形式输入,例如输入“0 1/2”,即相当于输入0.5并自动设置成分数格式。

7】E 、E- 科学记数形式。E必须是大写。例如:

格式“0.00E 00”,输入.5显示“5.00E-01”,输入123456789显示“1.23E 08”。

格式“0.00E-00”,输入.5显示“5.00E-01”,输入123456789显示“1.23E08”。

8】货币格式。例如:

格式“¥#,##0.00;¥-#,##0.00”为人民币格式,输入12345.67显示“¥12,345.67”。

格式“$#,##0.00;$-#,##0.00”,输入12345.67显示“$12,345.67”。

格式“"US$"#,##0.00;-"US$"#,##0.00”为美元格式,输入12345.67显示“US$12,345.67”。

格式“[$HKD] #,##0.00;[$HKD] -#,##0.00”为港币格式,输入12345.67显示“HKD 12,345.67”。

格式“[$HK$-C04]#,##0.00;-[$HK$-C04]#,##0.00”为港币格式,输入12345.67显示“HK$12,345.67”。

货币格式有很多种形式,详见单元格格式对话框、货币格式中“货币符号(国家/地区)”下拉菜单。

9】_ 留下一个和下一个字符同等宽度的空格。例如设置格式“0.00_);(0.00)”可使正数和括号内的负数对齐。

10】@ 显示输入的文本。只能在格式代码的最后一部分使用@。如果格式代码只有一个部分且使用了@,则输入的值都将保存为文本。使用多个@可重复显示输入的内容。例如:

格式“@”,就是文本格式,单元格设置该格式后,输入的所有内容(包括公式)将存储为文本。而设置格式前所输入的内容并不改变。设置文本格式后,单元格自动默认左对齐。

格式“@-@”,输入“温州”,显示“温州-温州”。

11】"" 显示双引号内的字符。

在格式中可以直接输入格式代码以外的字符而无需使用引号,例如:

格式“0万”,输入“12”,显示“12万”。

格式“0!.0,万”以万为单位保留1位小数,输入125670显示“12.6万”。

格式“0!.0000万”以万为单位保留4位小数,输入12567显示“1.2567万”。

要把单元格设置为以万为单位保留两位小数,可设置格式“0.00,,万%”,在%前按住Alt,用小键盘输入10(即相当于输入了一个换行符),并把单元格设置为自动换行。

格式“0!.00,,亿”以亿为单位保留两位小数,输入18653471415显示“186.53亿”。

如果想单元格显示格式符号,可以用括号括住。例如:

格式“0"mm"”,输入“23”,显示“23mm”。

12】\ 显示下一个字符及其后的字符,直到遇到格式符号为止。例如:

格式“0\ml”,输入“23”,显示“23ml”。

13】! 显示下一字符。一般用于显示1个格式符号。例如:

格式“!"0!ml!"”,输入“123”,显示“"123ml"”。

14】* 重复下一字符,使单元格内容充满列宽。

格式“**;**;**;**”模仿密码保护,输入任何值都显示“********”,可惜在输入过程中还是显示的。

格式“*- 0”模仿目录中页码之前、与标题之间的分隔符,输入“2”,显示“------ 2”。

格式“@ *-”模仿目录中标题之后、与页码之间的分隔符,输入“绪论”,显示“绪论 ---”。

15】日期格式。

(1)y 年份。

y或yy 显示两位年份。

yyy或yyyy 显示四位年份。

(2)e 显示四位年份。E也是科学计数形式的代码符。

(3)b 佛历BE(Buddist Era)年份,即以公元前543年为纪年元年,对1900年以后的日期有效。

b或bb 显示两位佛历年份。

bbb或bbbb 显示四位佛历年份。

(4)b1、b2 以公历、回历解析其后日期格式的y、m、d。

(5)m 月份。M在时间格式中代表分钟。

m 显示月份的阿拉伯数字形式:1~12。

mm 显示月份的两位阿拉伯数字形式:01~12。

mmm 显示月份的英文简写形式:Jan~Dec。

mmmm 显示月份的英文形式:January~December。

mmmmm 显示月份的第一个英文字母:J~D。

(6)d、a 日期或星期。

d 显示日期的阿拉伯数字形式:1~31。

dd 显示日期的两位阿拉伯数字形式:01~31。

ddd 显示星期的英文简写形式:Mon~Sun。

dddd 显示星期的英文形式:Monday~Sunday。

aaa 显示星期的中文简写形式:一~日。

aaaa 显示星期的中文形式:星期一~星期日。

(7)-、/ 日期分隔符。可在控制面板的“区域和语言选项”里设置默认的日期分隔符。

(8)g 日本年号。明治年间为1868~1911年;大正年间为1912~1925年;昭和年间为1926~1988年;1989年之后是平成。

g 显示大写字母的日本年号:M、T、S、H。

gg 显示汉字简称的日本年号:明、大、昭、平。

ggg 显示汉字的日本年号:明治、大正、昭和、平成。

例如,单元格输入“2015-8-20”,

设置格式“e年mm月dd日(aaa)”,显示“2015年08月20日(四)”。

设置格式“e年”“yyy年”或“yyyy年”,显示“2015年”。

设置格式“y年”或“yy年”,显示“15年”。

设置格式“佛历bbb年”或“佛历bbbb年”,显示“佛历2558年”。BE=AD 543。

设置格式“b2回历yyy年m月d日”,显示“回历1436年11月6日”。

设置格式“m月”,显示“8月”。

设置格式“d”,显示“20”。

设置格式“aaaa”,显示“星期四”。

设置格式“e"年1月-"e年m月”,显示“2015年1月-2015年8月”。

设置格式“[$-411]ggg e年m月d日”,显示“平成 27年8月20日”。

16】时间格式。

(1)h 小时。

h 显示0~23。

hh 显示00~23。

(2)m 分钟。

m 显示0~59。

mm 显示00~59。

(3)s 秒。

s 显示0~59。

ss 显示00~59。

(4): 时间分隔符。可在控制面板的“区域和语言选项”里设置默认的时间分隔符。

(5)[h][m][s] 小时、分钟、秒的发生数。

例如,单元格输入“16:3:36”,

设置格式“h:mm:ss”,显示“16:03:36”。

设置格式“h时m分s秒”,显示“16时3分36秒”。

设置格式“[$-409]h:mm am/pm”或“[$-409]h:mm a/p”,显示“4:03 PM”。

设置格式“[$-804]h:mm 上午/下午”,显示“4:03 下午”。

设置格式“上午/下午h时m分s秒”,显示“下午4时3分36秒”。

又如,单元格输入:

="16:50:36"-"12:10:16"

设置格式“[h]小时”,显示“4小时”,注意是截尾舍入。

设置格式“[h]小时m分”,显示“4小时40分”,注意m不能再加“[]”。

设置格式“[m]分种”,显示“280分种”。

另外,单元格可以输入并显示百分之一秒,而编辑栏只能四舍五入显示到秒。例如:

设置格式“h:mm:ss.00”,输入16:03:36.75,单元格显示“16:03:36.75”,编辑栏只显示“16:03:37”。

17】[颜色] 可用颜色名称[黑色][白色][红色][蓝色][黄色][绿色][洋红][蓝绿色]设置八种颜色,或用[颜色1]-[颜色56]调用调色板上的颜色。

设置格式“[红色]0;[绿色]0”,输入正数显示为红色字体,输入负数显示为绿色字体。

18】[条件] 可以在格式代码中设置简单的条件判断。

1、条件由比较运算符、数字常量构成,例如:[>=60]。

2、条件只比较数字,不比较文本。如果比较运算符后面是文本、引用,或不指定比较对象,一律视作数字0。例如:[<>A]、[<>A1]、[<>]都相当于[<>0]。

3、格式代码中最多可以设置两个条件,但格式代码可包含四个部分:

[条件1]数字格式1;[条件2]数字格式2;数字格式3;文本格式

设置格式“[>=60]合格”,输入大于等于60的数字显示“合格”;输入小于60的数字或文本值,则使用常规格式显示。

设置格式“[>=60]合格;;不合格;缺考”,输入大于等于60的数字显示“合格”;输入负数则不显示(使用第二部分的空格式);输入小于60的数字显示“不合格”;输入文本“没考试”则显示“缺考”。

设置格式“[红色][>=85]A;[洋红][>=60]!B;[蓝色]C;[绿色]!D”,输入大于等于85的数字,则显示红色的A;输入小于85且大于等于60的数字,则显示洋红色的B;输入小于60的数字,则显示蓝色的C;输入文本则显示绿色的D。

19】[DBNum] 中文数字或全角数字。

例如,单元格输入“105000.8”,

设置格式“[DBNum1]”显示中文小写数字“一十万五千.八”;

设置格式“[DBNum1]0.00”显示中文小写数字“一○五○○○.八○”;

设置格式“[DBNum2]”显示中文大写数字“壹拾万伍仟.捌”;

设置格式“[DBNum2]0.00”显示中文大写数字“壹零伍零零零.捌零”;

设置格式“[DBNum3]”显示全角数字“1十万5千.8”;

设置格式“[DBNum3]0.00”显示全角数字“105000.80”。

又如,单元格输入日期“2003-02-15”,

设置格式“[DBNum1]e年m月d日”显示中文小写日期“二○○三年二月十五日”。

设置格式“[DBNum2]e年mm月dd日”显示中文大写日期“贰零零叁年零贰月壹拾伍日”。

20】[$] 设置数字、货币、日期和时间格式所属的国家/地区。比如:[$-804]代表中国,[$-409]代表美国,[$-809]代表英国,等等。

单元格工作方法(单元格格式代码详解)(2)

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