刚接到通知延迟假期，可以预见的是从2月开始，大家都需要在家办公了
鉴于其他同学已经介绍了不少协作工具
这边就实际点直接从场景下介绍下如何用金山文档异地办公
异地开会
节后异地开工肯定少不了远程会议，就是那种老板在家里喝红酒，然后非要拉着我们一群底层小弟过PPT的会。
如果按照以往需要做的准备工作太多了。首先你要有一台电视（55寸以上的），然后召集所有人到会议室，打开电脑PPT连接电视，然后再用其他手机给不在现场的领导拨通视频或语音通话，最后才能一起开会。并且在这期间随时体验由网络卡顿带来的不同步，噪音等等问题......
而且以上只是领导不在公司而已，现在是大家都不在公司
如果大家都是异地办公，那么就可以使用会议功能
首先在金山文档里打开PPT然后可以看到右上角的“会议”按钮。
点击进入会议模式后，可以看到邀请成员，加入通话，切换文档，激光笔等等选项。
这个时候就是展现真正的技术了，选择【邀请成员】，然后可以通过二维码或者复制链接邀请需要参加本次会议的人进来，对方无论是手机还是电脑都可以完美打开。比如现在远在泰国逛街但偏要参与的领导，在工作群甩一个链接过去，他一点击就可以直接参加会议。
https://www.kdocs.cn/office/meeting/awwPGg3kJ9?source=qrcode (二维码自动识别)
等会议开始后，你就会惊奇的发现，无论PPT翻到哪里，所有成员的手机电脑上就会自动同步翻到哪里。就算老板们远在千里之外，就跟现场沟通一样（说到这儿竟然感觉有一丝恐怖）。
实时语音通话
好吧，文档君承认，确实有很多异地的开会者已经不满足远程观看，他要发言，他要打断，他要抒发感想......这个时候怎么办？点击旁边的【加入通话】，直接一键语音加入会议，再也不用额外开启其他设备浪费流量还卡的难用的一匹，语音的时候配合激光笔在PPT上标记重点，声画合一，虽然远在天边依然可以掌控全场。
切换会议文档
一般集体会议时，用PPT讲述的肯定不止一个人，通常需要提前用优盘或者传发汇总PPT等换人使用的时候再次切换，同样也是落后的像是石器时代。
而在会议功能的【切换文档】里第一个演讲者结束后，可以直接指派第二个演讲人，无需关闭再重新打开重复操作，换个文档接着讲，无缝的接力操作。
在会议状态下，作为演讲人可以随时对会议成员进行基本的管理控制。
比如开会时突然发现有不相关的路人甲可能通过被分享的链接进入时，可以通过移出会议（也就是踢人）把人移除，再通过锁定会议，禁止其他人加入。
当然了，开会时发现总会遇到有人打岔，但又不好意思点破的情况，那就全员禁麦或者指定禁麦，在不许说话时就让大家乖乖闭嘴，还会议一个安静，比现场会议还方便（现场你敢踢一个人试试？）。
这样通过增加主持人的权限权极大程度上保证了会议的安全和高效，异地会议时也更安心了。
开会时遇到重点部分，传统的方式都是需要自带一个激光笔在投影上指出，搞得跟逗猫一样大家还要全屏幕追小红点。
金山文档这次特地增加了水彩笔、荧光笔功能，播放PPT时点击工具条上的“标注”就可以使用了。
好处呢就不用多说了，比如作为演讲者可以在演讲过程中用标注辅助演讲，划重点、做记录啥的。
异地会议时，演讲者也可以做到随时真正的“指手画脚”，来一句“看重点！”，身处异地的会议成员也能同步看到标注的笔迹。
水彩笔和荧光笔展示不同的标注效果，两种画笔支持自定义笔刷颜色和粗细，谁做的标记一目了然，不用担心标记混乱的问题。
还有就是不小心标记错了就用橡皮擦，有多种擦除标注方式，贼方便。
支持在线评论
既然金山文档是一款多人协作文档，那玩法肯定不止如此。
除了上述的会议功能外，这次增加了评论功能，点击审阅→评论。
什么意思呢，就是你可以对PPT中每页幻灯片发表自己的看法，支持文字评论和语音评论（电脑和手机均可使用）。
这样需要对方帮忙优化的时候，对方可直接在当页幻灯片中评论发表意见。
要知道在当下处理一切的年代，能用手机解决的大部分都不用电脑，给在外的老板发个PPT审核，指望老板用电脑打开简直是比中500万都难。
最好的方式就是通过在线评论功能让他直接在手机上直接给出意见。
这个功能实用性很强，除了修改提意见外，也可以随时记录。
比如原来一大波人异地开会完讨论的热火朝天，结果开完发现已经忘了哪里需要修改，那么用评论功能就可随时记录。
另外如果在外没带电脑用手机直接发语音评论，省去打字麻烦。
多设备支持
另外补充下，这个功能不光PPT，PDF，文字，表格等文档都可以同步演示，不管你是需要异地审稿、对数据、演示PP，统统不需要购买昂贵设备，一台电脑或一部手机就可以随时发起，简直是部门开会的必备神器！
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