对长文档Word进行修改的时候,要注意以下几点:

word怎么写文章以及格式(修订Word长篇文章的技巧)(1)

1.使用样式的标题格式,一是为了编辑调整顺序方便,二是为了生成目录。

2.要善于使用语法检查和替换功能,从而提高工作效率。

3.打印纸质稿之前,一定要插入页码,方便将来纸质稿和电子稿页码查询。

4.在纸质稿上的修改意见,对应修改电子稿的时候,要从后向前修改,防止从前向后修改引起页码错位。

5.最后一点,长文档写作过程中要时刻注意保存,并在每一个阶段加注修改版本标识,比如文档的标题前加日期。

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