最近在与一位锡城某科技企业老板交流时,谈起他对于所聘总经理的工作表示不满,其主要原因就是该总经理的工作计划性欠缺,主要是各部门的月度工作计划十分不严谨,好像是应付公司要求一样,而且各部门的工作计划无法衔接,致使公司的工作开展无法有效统一和监控。
工作计划对于公司总经理来讲,是必备的工作能力,在绝大多数公司都是重视工作计划的,但往往只是要求各部门进行拟订,然后再由公司层面汇总,就形成了所谓的公司工作计划,从表面上看公司是有了工作计划管控,其实不然,这里主要是缺少了一个很重要的前提,就是公司指导性工作计划的下发,虽然有的公司老板或总经理仅是在会议上或其它形式提出简单要求作为工作计划的要求,但很难达到预期目的。
公司的指导性工作计划十分必要且重要,公司老板或总经理应重视且亲自拟订,这也是衡量总经理全局掌控能力的体现。
这是一位在4月份就职总经理,在全面调研的基础上,拟订的5月份重点在运营机制方面需要开展的工作,如下:
5月份指导性工作计划安排
一、主要工作项目
1、关于4月份的工作总结和5月份的工作计划,按会议要求,各部门在5月5日提交,5月6日开会审核。
2、各部门负责人在5、1节假期间认真思考本部门的工作内容和范围,并形成报告,在5月5日提交总经办。
3、销售部门按照事业部的指标完成情况、产品结构类别和订单类别(额度分设)进行销售统计分析;并按事业部(业务员)、产品类别、行业客户(市场)进行设置5月份的销售预测计划,在5月5日完成并提交总经办进行审核。责任人:XXX
4、产品目录修正与完善工作,重点在于 二级子目录的选型配置确定对应,应在销售分析确定主导销售产品的基础上,综合考虑。责任人:技术部、销售部
5、销售部加强内部审核监控管理,尤其是合同订单方面和客户市场需求信息方面,必须进行内部审核,制订相应的销售部内部审核管理办法,明确审核的内容与范围和要求。制度在5月10号完成提交总经办。责任人:销售部。
6、完成公司价格体系的修正,依据公司产品目录的设置,按照内部价格、市场价格和销售价格进行设置。
7、销售部在5月10日完成销售部及下属各事业部的营销方案,并提交公司讨论。
8、在5月15日前,公司制订《经营规划方案》,并组织宣讲布置。
9、5月份制订公司《合同评审控制程序》,并组织宣讲和执行。
10、修正并完善《公司薪酬管理制度》。
11、制订《营销薪酬与激励制度》方草案。
12、要求在5月份开始落实各部门早会制度。
二、要求:
1、各部门负责加强责任意识,尤其是内部管控责任意识,部门所担负的所有业务及内部人员工作安排管理都必须明确受控。
2、在公司建立和完善运营机制的过程中,应进步加强主动协调意识,包括部门之间的协调和部门内部的协调,杜绝本位主义思想,提高工作效率。
上海XXXXXX有限公司
二O二O年四月二十八日
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