常常听到朋友抱怨,原本做好的excel表被同事修改乱了,简直防不胜防。这该怎么破?
是不是大部分人回答都是这样的:
1. 用密码保护工作表
Ctrl A全选内容,“审阅”—“保护工作表”—“设置密码”—“再次设置密码”后确定;这样设置我们发现点击工作表里任意数据都会提示无法修改。
密码保护工作表
2. 允许部分数据可编辑
选中不需要保护的区域,右击鼠标选择“设置单元格格式”—“保护”,去掉“锁定”,确认。
去掉锁定
再次选中不需要保护的区域,“审阅”—“保护工作表”—“设置密码”—“再次设置密码”后确定;这样设置我们会发现只有不保护区域可以随意编辑,其它区域点击同样会提示保护中,无法修改。
设置密码
其实除了以上两种方法,大多数人还忽略了Excel的基本功能:设置修改权限密码。
在我们把制作好的Excel文件“另存为”时,我们有没有注意弹出的窗口下端的“工具”,选择“常规选项”,在“修改权限密码”中输入密码,确定。
设置修改权限密码
这样保存文件,再次打开时,就会弹出需要输入密码的窗口,如果有正确的密码,就可以和正常表格一样修改、保存。如果其他人不知道密码,可以点“只读模式打开”,即便他可以在文件中修改,但无法保存原件,只能另存为其他路径,至少这样也可以保护原文件数据。
输入密码或者只读模式
以上就是如何保护excel原文件,又能方便他人阅读编辑的方法了,觉得这个功能还不错的小伙伴转发一下点个关注吧。
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