转自EXCEL不加班

卢子自己使用的表格都是一劳永逸,前期用心设置,后期就自动统计,完全不用操心。而有的人,总是随意设置,这样每次都会重复做一些无用功。

先看效果动画,只要在明细表添加数据,在汇总表就能自动统计。

excel自动计算余额(一劳永逸Excel自动统计)(1)

其实,要实现这种效果,一点都不难。下面,卢子通过动画详细说明。

Step 01 对数据源插入表格,插入表格的作用就是获取动态数据源。

excel自动计算余额(一劳永逸Excel自动统计)(2)

Step 02 根据表格创建透视表,将书籍拉到行区域,姓名拉到值区域,并修改字段名称。

excel自动计算余额(一劳永逸Excel自动统计)(3)

Step 03 录制一个全部刷新的宏,学VBA的时候,经常会录制宏,方便调用代码。

excel自动计算余额(一劳永逸Excel自动统计)(4)

有的人电脑可能没有开发工具这个功能,在Excel选项,自定义功能区,勾选开发工具。

excel自动计算余额(一劳永逸Excel自动统计)(5)

Step 04 复制录制宏生成的代码,双击ThisWorkbook,选择激活工作表事件,将代码粘贴进去,并删除没用的代码。

excel自动计算余额(一劳永逸Excel自动统计)(6)

看清楚,别选错。

excel自动计算余额(一劳永逸Excel自动统计)(7)

Step 05 操作完毕后,将工作簿另存为启用宏工作簿,跟VBA有关的全部都要进行这一步操作。

excel自动计算余额(一劳永逸Excel自动统计)(8)

经过这五步操作,以后只要明细表有变动,都能自动统计。

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