随着疫情慢慢的稳定和缓和下来,不少地区开始了复工。在全面复工的情况下,企业肯定是不会让员工裸奔,给员工买口罩或发放口罩基金,让员工自行购买口罩的情况不在少数。

那么,企业购买的口罩、消毒水等防护用品要如何进行账务处理呢?是计入办公费用里的其他办公用品了,还是计入劳保费呢,或者是计入员工福利费呢?

防疫用口罩怎么入账(企业购买的口罩)(1)

(1)企业集中购买的口罩等防护用品,一般情况是计入劳保费。因为在防疫的特殊时期,口罩等防护用品是属于劳保用品,可以直接计入劳保费,在所得税前一次性扣除的。可能有的企业之前零星购买过一些口罩,并不是大批量采购,计入办公费里的其他办公费也是可行的。但建议还是计入劳保费会更为合理。

(2)对于有些企业设置了专门的工会委员会和专门的工会账务,集中购买口罩等防护用品是通过工会采购,相关发票开具的是某某公司工会委员会的,那这种情况下,是不能计入劳保费用的,只能归集为工会经费的使用。根据最新的税收政策,企业购买的口罩等防护用品,在企业所得税前是可以一次性扣除的。所以建议还是以公司的名义集中采购,并开具公司抬头的相关增值税发票。

(3)企业给员工发放一定的疫情补助,比如100、200等,让员工自行购买口罩、消毒水等防护用品的。那这种直接发放的疫情补助,肯定是不能计入劳保费的,在账务处理上,一般视为职工福利的一种,计入职工福利费。

因为职工福利费包括企业的食堂、防暑降温、取暖、独生子女补助等,其在所得税税前扣除时,是存在扣除限额的。如果企业的职工福利费超过了应付职工薪酬的14%,超过部分是不予抵扣的。所以,当企业员工较多,发放购买口罩的资金金额过大,可能会出现并不能在所得税前全部抵扣的情况。

另外,现在口罩的购买,个人购买的优惠力度、渠道的正规情况、购买能力等等都不如企业。如果企业能集中采购口罩等防护用品,发放给员工,会是比较优质的选择。

可能有的企业不打算购买口罩等防护用品发放给员工,这确实是可行的,那如果过早复工导致员工出现问题,可能就更得不偿失了。所以建议企业在复工时,还是需要考虑口罩和员工安全等因素,综合考量一下会比较好。

再者,对于企业集中购买口罩、消毒水、防护衣等防护用品,那是开具增值税专用发票还是开具增值税普通发票呢?根据最新的国家税收政策,对于这类的防护用品所取得的增值税进项税额是可以认证抵扣的。所以在购买口罩等防护用品时,建议可以尽可能的取得增值税专用发票。

如果企业购买的口罩、消毒水等防护用品进行了捐赠,那只要是通过公益性组织、公益性社会团体、定点治疗的医院等捐赠的。那在所得税前都是可以免税的,可以扣除。在账务处理上,我们一般是计入营业外支出--捐赠支出,建议要取得相关公益性捐赠收据,便于后续的账务处理。

关于防疫期间企业购买口罩的问题,基本就这些了,如果大家有什么疑问或问题,欢迎批评指正和讨论。

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