Excel的SUMIFS函数是一个多个条件对指定单元格求和函数,是一个使用效率很高的函数,本文一个综合的实例来剖析详细介绍sumifs函数的使用方法及实例,让你会就不用加班。

一、SUMIFS函数功能

SUMIFS函数用于计算某一区域内满足多重条件的单元格求和。区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。

二、SUMIFS函数的语法格式

SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1, 【criteria_range2】, 【criteria2】, ...)

中文表达式: SUMIFS(求和的单元格区域, 第一个区域, 第一个条件, [第二个区域],[ 第二个条件], ...)

说明:[]以内的条件区域2、条件2为可选参数。最多允许 127 个区域/条件对。

参数说明:

参数1:sum_range(必选):表示要求和的单元格区域,包括数字或包含数字的名称、数组、区域或单元格引用(单元格引用:用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集,例如,显示在第C列和第5行交叉处的单元格,其引用形式为“C5”)。空白和文本值会被忽略。

参数2:criteria_range1(必选):要作为条件进行判断的的第一个单元格区域。

参数3:criteria1(必选):条件, 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为50、“50”、“>50”、“A3”、“华为”或">"&C3。

参数4:criteria_range2,…(可选):表示要作为条件进行判断的第 2~127 个单元格区域。附加的区域,最多允许关联127个区域。

参数5:critria2(可选) :表示要进行判断的第 2~127 个条件。附加的关联条件,最多允许关联127个条件

三、SUMIFS函数使用方法和案例详解

1、汇总指定产品的月份销量总额

本例中按产品、月份统计了销售量。使用SUMIFS函数可以统计出各月份中各产品的销售量合计值。

选中H3单元格,在公式编辑栏中输入公式:

=SUMIFS($D$3:$D$10,$A$3:$A$10,"202004",$C$3:$C$10,$G3)

“Enter”键即可统计出空调在4月份的销售量。

其中:对求和区域D3:D10、第一单元格区域A3:A10、第一单元格区域C3:C10均设置为绝对引用(录入区域后使用了快捷键F4设置绝对引用):$D$3:$D$10、$A$3:$A$10、$C$3:$C$10;对第二个条件G3设置为相对引用:$G3。

② 将光标移到H3单元格的右下角,待光标变成十字形状后,按住鼠标左键向下拖动进行公式填充,即可快速统计出其他产品4月份的销售量,如下图所示:

sumifs多条件求和的用法(多条件求和函数SUMIFS案例演示)(1)

③将光标移到H3单元格的右下角,待光标变成十字形状后,按住鼠标左键向右拖动进行公式填充,同时只需对第一条件"202004"更改为"202005",即完成对公式的设置,可快速统计出所有产品5月份的销售量,如下图所示:

sumifs多条件求和的用法(多条件求和函数SUMIFS案例演示)(2)

将光标拉住H3、I3,并移到I3单元格的右下角,待光标变成十字形状后,按住鼠标左键向下拖动进行公式填充,即完成洗衣机、电视的4月份和5月份销售量的公式的设置,如下图所示:

sumifs多条件求和的用法(多条件求和函数SUMIFS案例演示)(3)

sumifs多条件求和的用法(多条件求和函数SUMIFS案例演示)(4)

⑤按产品和月份计算销量总额整个过程动图详解:

sumifs多条件求和的用法(多条件求和函数SUMIFS案例演示)(5)

2、公式解析

sumifs多条件求和的用法(多条件求和函数SUMIFS案例演示)(6)

①用于求和的单元格区域。

②用于第一个条件判断的区域和第一个条件。本例中指空调。

③ 用于第二个条件判断的区域和第二个条件。本例中指4月份。

④ 将同时满足步骤②和③的行对应在步骤①上的值求和。

四、SUMIFS函数使用注意事项

1、如果在 SUMIFS 函数中设置了多个条件,那么只对参数 sum_range 中同时满足所有条件的单元格进行求和。

2、与 SUMIF函数不同的是,SUMIFS 函数中的求和区域(sum_range)与条件区域(criteria_range)的大小和形状必须一致,否则公式将出错。

3、可以在参数 criteria 中使用通配符—问号(?)和星号(*)。

4、参数 sum_range 中的单元格如果包含 TRUE,则按 1 来计算,如果包含FALSE,则按 0 来计算。

5、SUMIFS函数是 Excel 2007/2010 的新增函数,不能在 Excel 2003 中使用,

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