招展引会,首先要对如何优化会展项目结构做更加精准的分析和研判。
瞄准国际会议产业,围绕目标定位、发展模式、预期成效等方面,成都市博览局拟制了《成都市会议提升战略规划》,内容涵盖了会议产业宏观趋势、国际会议竞标流程、疫情后对外宣传推介、应对疫情招展引会、成都会议产业提升战略规划和行动方案等内容,选取悉尼、维也纳、京都等七个城市,针对优势行业和社群、会议产业总体服务质量、政府支持等九大衡量评价指标体系进行详细分析,并为成都发展会议产业提出了具体建议。
另外,还组织专门力量编写了《全球视野下的会展业洞察报告》,着眼会展基本要素与特征等方面,描述了国内外及成都会展业发展历程与状况,对未来热点与发展趋势进行了分析研判,对国内外头部会展主办机构和知名展览项目进行了全面梳理,结合市委市政府的城市建设总体目标,确定重点招引目标,一一分解任务。
今年1-6月,成都市新增国际展览与项目协会(IAEE)会员2家、新增国际大会及会议协会(ICCA)会员4家。截至目前,成都市ICCA会员9家,城市排名跃居全国第三;UFI会员9家,城市排名全国第五。
拉本地会展中心与国际知名会展场馆进行合作。支持中国西部国际博览城从单一场馆运营方逐步向“面向全球配置资源的会展综合服务商”转变。目前,西博城已与泰国曼谷IMPACT会展中心签署战略合作协议,与波兰华沙PTAK博览中心、马德里IFEMA展览中心、迪拜世界贸易中心、东京Big Sight株式会社等多家知名场馆开展交流合作。
成都市博览局除了扶持既有项目、促其壮大,还精心培育拥有较大成长潜力的会展项目。市博览局邀请UFI亚太区负责人及UFI相关审计机构,开展了网上集中培训,强化培育了UFI潜在认证项目。共有46个展会项目、26家企业参加了培训,详细学习了UFI会员申请流程以及UFI展会项目审计等培训内容。
疫情下,品牌更能显现出价值来,也可以这么说,谁能在疫情防控常态化下更加用力地做品牌宣传,就越能获得更多美誉度。
成都市博览局先后参加了由瑞士迈氏集团(MCI)、专业会议管理协会(PCMA)联合主办的“PCMA在线研讨会——中国:从危机到复苏”以及ICCA主办的“ICCA目的地营销线上研讨会”。
研讨会上,成都市博览局详细介绍了在疫情防控常态化条件下重启会展的各项举措,应与会人员要求将应对疫情《统筹做好疫情防控推动会展经济持续发展的行动方案》《统筹疫情防控会展活动管理规范》《成都市培育展会新模式激发增长新动能的指导意见》翻译成英文与国际会展同行分享,向国际会展界提供了统筹疫情防控、创新会展模式、促进会展产业发展的中国方案、成都样本。
与此同时,成都市博览局联合ICCA及旗下国际会议研究及培训中心(CIMERT)与成都大学三家机构,依托ICCA大数据,精心编撰了《新冠肺炎疫情对全球国际会议产业影响的调研报告》(中英双语),并由成都市博览局、ICCA、成都大学和《会议》杂志共同发布,得到了国际国内会展界的广泛关注和认可。
会展业既然是生产性服务业和生活性服务业,使命之一当然是把会展项目和所服务的产业拉在一起,促使产业集聚、升级、优化。
今年1-6月,成都市博览局共拜访接待或“云”接洽主办单位136家,重点对接国内外会展主办巨头,收集有效展会项目信息并跟进洽谈82个。其中电子信息产业展会项目9个,装备制造产业展会项目10个,医药健康产业展会项目8个,新型材料产业展会项目3个,绿色食品产业展会项目5个,现代服务业展会项目36个,新经济展会项目3个,其他展会项目8个。
目前,82个展会项目中已签约项目26个,占比31.7%;在谈项目45个,占比54.8%;另有储备项目11个。
成都市博览局“亢奋”起来,谁也拉不住。
为更好协助各个功能区借助重大会展项目招商引资,博览局按照“市区一体、分工侧重、目标一致、共同发力”思路,根据各个功能区的主导产业类别,梳理配对100组“展会 功能区”共同体,形成《成都市会展与产业一体化发展工作对接表(2020年)》,进一步放大重大展会功能效应,解决投资促进对接资源难、重大展会资源浪费大的问题。例如2018年11月启动招引、拟于今年11月举办的“世界建筑节•中国”拟永久落户成都。
对省、市有关部门怎么办?做事,难免会得罪人,但成都市博览局也是一个字,“推”。
由成都天府新区管委会申请,并经四川省商务厅同意,在中国西部国际博览城举办展会活动可直接在成都天府新区文创会展局备案,并保持市区一致。同时,博览局主动作为,积极协助四川省商务厅对备案程序进行了调整优化,对备案程序进行了精简,改善了企业申报办展的政务服务环境,有效激发了会展市场活力。
针对国际展会活动“到货晚、布展急、展期短”的特点,博览局“推”相关部门一起深入打造国际展会通关便利化服务,会同成都天府新区管委会,积极争取到四川省商务厅和成都海关支持,将为参展企业在通关便利化方面提供多种便捷服务。
成都市博览局还在推“成渝”会展合作,推成(都)德(阳)眉(山)资(阳)同城化发展会展及贸促领域合作对接交流,推动会展资源共享,推展会的双线融合等。
5月29日—6月1日,2020成都美好生活系列会展首展分别在西博城和世纪城成功举办,联动全市重点零售、餐饮企业、景区景点设立了17个“成都美好生活系列活动分会场”,成都市博览局在开幕上发布首批“成都市会展业合作机会清单”,其背景是强化成都会展对内联合、对外合作,吸引会展产业链上企业来蓉发展,因而市博览局“拉”各部门、区(市)县、产业功能区和会展企业,编制了国内首个会展业合作机会清单。同时,“亲友团”共同策划2020成都美好生活系列会展活动,涵盖成都美博会、蓉漂人才荟、动漫游戏展、四川国际茶博会、中国婚博会以及房车露营博览会等8个展会,展出总面积近24万平米,参展企业近2500家,现场参展人数超10万人次,全方位带动全市消费复苏。
据清单上的青年宏图公司反馈,清单发布一周便有来自北京、上海、沈阳等地7家单位与该公司取得联系,开展合作洽谈9次,达成意向合作项目2个。
成都的“推拉术”是不是有点儿意思?
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