一、填写票据日期格式必须规范:

1. 日期格式—中文大写

项目

书写要求

年份

年份应该按照公历习惯,以中文大写数字和 “年”字完整书写,例如“2022年”应写为 “贰零贰贰年”

月份

①月份为1、2、10月的,在月份前应加写“零”字,例如“1月”应写为“零壹月”,“10”月应写为“零壹拾月”; ②月份为3至9月的,按数字的中文发音规律书 写,例如“3月”应写为“叁月”;

③ 月份为11、12月的,按数字的中文发音规律,在第一个数字前加写“壹”字,例如“12月” 应写为“壹拾贰月”。

日数

①日数为1至9以及10、20、30的,按数字的中文发音规律,在第一个数字前加写“零”字,例 如“7日”应写为“零柒日”,“10日”应写为 “零壹拾日”;

② 日数为11至19的,按数字的中文发音规律, 在第一个数字前加写“壹”,例如“17日”应 写为“壹拾柒日”;

③ 日数为21至29、31日的,按数字的中文发音 规律,直接书写,例如“28日”应写为“贰拾捌日”。

出纳票据怎么分类实操(出纳日常工作之各种票据日期和金额规范填写)(1)

2.日期格式—小写

小写书写要求:年份应当按照公历习惯,

以阿拉伯数字和“年” 字完整书写,

例如“2022年” 月份

1. 月份为1至9月的,在月份前加写“0”,例如 “04月”;

2. 月份为10至12月的,按正常数字书写,如 “11月”

3. 日数为1至9日的,在日数前加写“0”,例如 “09日”;

4. 日数为10至31日的,按正常数字书写,例如 “12日”。

出纳票据怎么分类实操(出纳日常工作之各种票据日期和金额规范填写)(2)

二、填写票据金额的书写规范:

出纳在填写相关票据或财务资料的金额时,通常需要同时书写大小写金额;在实际工作中,在书写大小写金额时,有着严格的要求。

1.大写金额数字的书写要求与中文大写日期数字书写的要求基本一致,

但还应满足一些其他要求,这些要求主要包括以下几项:

①.大写金额数字前如果没有印制“人民币”字样,则在书写时 要在前面添加“人民币”字样;

且“人民币”字样与金额首位数字 之间不得留有空格,数字之间也不能留有空格。

②.大写金额数字到元或角为止的,应在“元”或者“角”字之 后添加“整(或正)”字样;如果分位有金额的,在分后不必加写 “整(或正)”字。

③.阿拉伯数字金额中间有“0”时,大写金额要写“零”字;阿 拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,大写金额中可以只写一个 “零”字;阿拉伯数字金额个位是“0”,或者个位以上数字中间连 续有几个“0”,抑或个位是“0”但角位不是“0”时,大写金额可 以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。

④. 表示数字为拾几、拾几万时,大写金额前必须有“壹”字, 例如“12万”应写为“壹拾贰万”。

出纳票据怎么分类实操(出纳日常工作之各种票据日期和金额规范填写)(3)

2.小写金额是用阿拉伯数字来书写的,在书写小写金额时,

应遵 循以下要求:

1. 阿拉伯小写数字不得连写、分辨不清。

小写数字应以个位数 为起点,小数位保留两位。

2. 以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等特殊情况外,一律 填写到角、分位,

无角、分位的,角、分位可填写“00”或符号“- ”;

有角无分的,分位应填写“0”,而不应该用符号“-”代替。

3. 通常在写第一位小写金额数字时,应在其紧邻左侧书写封位 符“¥”,表示这里是金额数字的起始点,从这里开始向右写第一位 数字。

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