经常接触表格的都知道,记录一件事物用到的不会只有一个表,就拿销售报表来说,要分别记录每天、每月、每季度和每年的销售额、销售计划、完成度、退换情况等。
更详细的会具体到线下门店、销售小组和销售人员的销售情况,记录这些数据不仅仅用作存档,还可以通过销售数据分析产品的受欢迎程度和客户的购买倾向以便调整库存和产品架构。
销售报表虽然看上去复杂但实际上它和大多数表格一样,就是按不同的类型分别统计了所有数据。在EXCEL表格中我们可以通过函数来引用基础数据,让两个表格中的数据产生关联,这样修改基础数据之后不用再挨个修改统计表中的内容,实现多个表格的数据同步,减少操作步骤的同时也保证了数据的正确性。
除了销售报表还有很多需要引用其他表格信息的场景,例如仓库物料的库存管理、来访人员的信息统计、问卷调查的数据收集等。
仓库基本信息表关联出入库的表格后查看库存只需查看库存统计表即可;公司来访人员统计表和来访人员登记表关联就可以知道每天的访客数量;问卷调查与收集到的表单内容关联则可以统计出每个选项的选择人数。
使用电脑记录信息虽然高效但如果只记录几条数据还要开机或是带电脑出门确实让人很苦恼。
不过在线表格:微表(大象表格)已经有了这个功能,关联计算中的“引用计算”和“表达式计算”分别实现了关联当前表格中的数据和关联其他表格的数据,数据变化实时更新、共享表格同步在线,记录简单数据带上手机就够了,不过高级的统计和计算还得靠电脑操作,该背的电脑还是要背呀~
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