在企业微信开通会话存档功能以后，可以将企业内外部聊天记录全部保存下来，有些企业老板或许会犹豫：我的聊天记录敏感，不方便被查看和存储，怎么办呢？其实不必担心，基于企业对特定员工数据保护的需求，企小码会话存档已经配备了细化完善的权限配置系统，同时为企业提供了白名单功能。下面我将为大家详细介绍如何配置会话存档功能中的员工查看权限，以及如何使用白名单功能。
开启白名单，特定成员不被监控考虑到企业管理层或特定岗位成员聊天记录的私密性，企小码会话存档系统专门设有“白名单”功能，开启之后设定的员工与其他开通会话存档功能的成员发起会话时，系统仅能抓取该成员的发言行为和时间，其聊天具体内容显示加密，不会被存档（具体显示格式为“********”），如图所示：
具体可在【会话存档后台】-【管理设置】-【监控设置】中添加会话存档白名单。
其中【禁止监控人员】表示：该人员的所有聊天记录都不会被存档；
【禁止被查看记录人员】表示：该人员的聊天记录不会被存档，但触发敏感词时，系统正常记录。
除了支持为企业特定成员开启白名单功能，保障企业高层会话内容的私密性，后台管理员也可以通过配置不同权限给不同的部门主管，让企业权限管理更科学，做到聊天记录在自己管辖范围内查看。
我们可以登录会话存档后台，在【权限管理】模块可以添加或修改管理角色分组，来设置不同部门主管的后台可见模块和权限配置。
选择对应分组，点击【添加管理员】便可以完成不同权限组成员的配置。
最后在【管理设置】-【查看权限】模块中可以设置添加的权限组具体查看权限，我们可以在后台为其勾选对应的部门或成员，支持在职和离职的员工查看权限选择。
企小码会话存档系统支持企业设置白名单、权限组成员自定义，始终站在企业角度思考，打造高效、便利的信息化管理平台。更多会话存档功能持续科普，全平台搜索“企小码会话存档”，为您答疑解惑。
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