导读:我在前文谈到流程设计是企业规范化管理的基础、是基础建设(即“基建”),说的是流程在企业管理中具有重要地位。流程建设要解决“分类”与“分级”两个基本问题,特别是流程“分级”还没有统一的认识,笔者根据经验、愿做以下探讨。
一、流程分类
关于流程的分类,我们比较容易理解。也有一些成熟的模式,比如:
1、著名的APQC(美国生产力质量中心)跨行业流程分类架构 (Process Clas-sification Framework - PCF)
APQC流程分类架构(PCF)
分类两大方面、十三类:
- 经营与业务类:1.0制定愿景和战略;2.0开发和管理产品和服务;3.0市场营销产品和服务;4.0提供实际产品;5.0提供服务
- 管理与支持类:6.0管理客户服务;7.0制定和管理人力资本;8.0管理信息技术;9.0管理财务资源;10.0收购、构建和管理资产;11.0管理企业风险、合规性、补救和恢复能力;12.0管理外部关系;13.0开发和管理业务能力
2、其它我看到国内同行开发得比较好的流程框架
(1)如下图的流程分类框架:分为战略、运营、管理与支持三大类。
典型生产制造型企业的流程一级框架
(2)如下图的企业一级流程框架:分为“牵引性活动”、“增值性活动”、“要素性活动”、“支持性活动”。
企业一级流程框架
二、流程分级
关于流程分级,也有一些模型。
1、APQC的PCF级别说明
APQC的PCF级别说明
级别1 – 类别:代表企业中最高层次的流程,如管理客户服务、供应链、金融组织和人力资源
例:11.0管理企业风险、合规性、补救和恢复能力
级别2 - 流程组:表示下一级别的流程,代表一组进程。执行售后维修、采购、应付账款、招聘/寻源,以及开发销售策略等,均是流程组的例子。
例:11.1管理企业风险
级别3 - 流程:一个流程是指流程组之后的下一级分解。除了完成该流程所需的核心元素之外,该流程可以包括与变动和返工相关的元素。
例:11.1.4管理业务单位和职能风险
级别4 - 活动:表示执行流程时进行的关键事件。活动的例子包括接收客户请求、解决客户投诉和谈判采购合同。
例:11.1.4.3制定风险缓解计划
级别5 - 任务:任务代表了活动之后的下一个级别的阶级分解。任务通常要细小,也可能会有很大差异。例子包括:创建商业案例、获得资金,和设计表彰和奖励的方法。
例:11.1.4.3.1评估保险的适当性
2、流程逐级分解思路:
流程须逐级分级,上一级流程是下一级流程的任务定义,下一级流程是上一级流程的操作方案。
多层次流程的分解
上面所示的是串联型流程。其实,企业现实的价值创造活动,既有串联型的,也有并联型的,还有串联并联混合型的。
多层级流程中的串联和并联
三、“流程分级”我的思考与经验
流程分级究竟分为几级?每一级流程就仅代表什么?
1、我的经验和思考是:企业流程展开到第四级具体场景中就是操作性的流程了,也就是“四级流程”分级法。每一级如何理解和操作?简明回答如下:
第一级:是按价值链的思维建立的企业模型(一个企业只有一个架构、由此形成一套业务体系);
第二级:一般是每个一级业务模块按PDCA的方法再展开,即为一级业务域打开后的逻辑结构(不同于第一级只有一个企业模型,二级须将一级的业务域全部展开);
第三级:是再针对二级的业务模块或职能模块考虑有哪些具体应用场景,有哪类活动在开展、需要规范。
第四级:就是针对前述己识别的具体流程场景,细化、建立操作性的流程,该流程就是用来执行、指导约束组织行为的。
每一级流程要识别其构成模块,每一级是按其本身的逻辑拆分和组合的,也就是每一级流程本身也是流程。
2、各级流程间的关系:自上而下层层落实、精细化;自下而上层层支撑、模块化
各级流程间的关系
3、举例说明:
(1)企业架构(一级)-人力资源管理框架(二级)-招聘管理各场景(三级)-社会招聘操作流程(四级)
(2)企业架构(供应链管理--一级)--采购管理(二级)---采购计划(三级)-月度采购计划(四级)
一级:企业价值链模型(略)
二级:采购管理的 二级能力细分模型(按PDCA逻辑),也包含出 7 个 二级业务事项。
- P 计划阶段(战略阶段):采购寻源、供应商管理、采购需求与计划管理等 3项二级能力。
- D 执行阶段(执行阶段):采购执行管理、<合同订单管理、采购异常管理等 3项二级能力。
- C、A 检查处理阶段(管理阶段):采购统计与分析 1项二级能力。
三级:二级采购需求与计划管理实际应用场景分为“年度采购计划、月度采购计划、采购需求管理”三级模块。
四级:将月度采购计划(三级)如何操作?形成规范化流程。
(文:文育)
,