excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(1)

在实际的办公中,从指定的字符串中提取文本,或者将文本拆分成不同的字符串,替换文本中的值,以及快捷的合并文本,除了用函数公式外,还可以用智能填充Ctrl E来完成。


一、智能填充。

快捷键:Ctrl E。

作用:快速智能填充。


二、用法解读。

(一)提取指定值。

1、目的:提取任意长度的数值。

excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(2)

方法:

在第一个目标单元格中输入:12990(即需要提取的第一个值),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl E。


2、目的:提取相同长度的数值。

excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(3)

方法:

在第一个目标单元格中输入:13551611130(即需要提取的第一个手机号),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl E。


3、目的:提取身份证号码中的出生年月。

excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(4)

方法:

在第一个目标单元格中输入:19961130(即需要提取的第一个出生年月),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl E。


(二)拆分数据。

1、目的:将“姓名及联系方式”列的拆分为“姓名”和“联系方式”列。

excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(5)

方法:

在第一个目标单元格中输入:鲁肃或13551611130(即需要拆分的第一个姓名或联系电话),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl E。

解读:

拆分输入时,需要一列一列的去完成,即先提取“姓名”列,然后再提取“联系电话”列,两列或多列无法同时提取哦!


(三)合并数据。

1、目的:合并地址。

excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(6)

方法:

在第一个目标单元格中输入:新疆乌鲁木齐天山区(即需要合并的第一个地址),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl E。


2、目的:合并日期。

excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(7)

方法:

在第一个目标单元格中输入:1996年5月20日(即需要合并的第一个日期),选定所有的目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl E。


3、目的:简化姓名和职务。

excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(8)

方法:

在第一个目标单元格中输入:鲁董事长(即需要简化的第一个简称),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl E。


(四)、其他技巧。

1、目的:交换“姓名”和“联系电话”的位置。

excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(9)

方法:

在第一个目标单元格中输入:13551611130鲁肃(即第一个交换位置后的值),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl E。


2、目的:用“*”号替代身份证号码中的出生年月。

excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(10)

方法:

在第一个目标单元格中输入:165701****3313(即第一个替换出生年月之后的值),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl E。


3、目的:分段显示银行卡号。

excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(11)

方法:

在第一个目标单元格中输入:999858 4153 97021 4934(即第一个分段号的银行卡号),选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl E 。


4、目的:智能换行。

excel如何将符合条件的文本合并(在Excel中如何批量提取)(12)

方法:

在第一个目标单元格中输入换行后的值,选定所有目标单元格,包括第一个输入值的单元格,快捷键Ctrl E。

备注:

强制换行键为:Alt Enter。


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