自2012年1月1日党的机关公文改版工作实施以来,我市各级党的机关积极稳妥地推进,取得较好的成效为进一步规范公文处理工作,现将公文处理过程中常见的错误总结如下,希望各单位文电人员高度重视、认真比对,改正错误,树立“精品”意识,坚持高标准严要求高质量地完成公文处理工作,今天小编就来说说关于公文写作常见错误例析?下面更多详细答案一起来看看吧!
公文写作常见错误例析
党的机关公文的常见错误自2012年1月1日党的机关公文改版工作实施以来,我市各级党的机关积极稳妥地推进,取得较好的成效。为进一步规范公文处理工作,现将公文处理过程中常见的错误总结如下,希望各单位文电人员高度重视、认真比对,改正错误,树立“精品”意识,坚持高标准严要求高质量地完成公文处理工作。
(一)公文用纸幅面规格方面
党的机关公文用纸幅面规格采用国际标准A4型,每页22行,每行26字。页面设置页边距参数为上3.4cm,下3.3cm,左2.7cm,右2.7cm。
(二)公文代字方面
1.将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[ ]”。
2.代字应当使用小二号仿宋体,不能压线,也不能留空过多,体现美观。
(二)签发人方面
签发人位置、字体不规范。上行文必须标注签发人,居右空1字,“签发人”三个字为仿宋小2号字,签发人姓名为楷体小2号字。市直单位、乡镇(街道)向市委行文,必须标注签发人。
(三)公文标题方面
1.标题字体应为方正小标宋二号或宋体二号加黑。
2.标题词语断行。标题内容过长换行时应确保词意完整。
3.标题排列错误。标题应当排列为正梯形、倒梯形或菱形,不采用长方形或上下长中间短的沙漏型。
(四)公文层次方面
1.同一个公文的层次序号前后使用不一致。
2.公文结构层次序号的第一层为“一、”、第二层为“(一)”、第三层为“1. ”、第四层为“(1)”。
3.一级标题用黑体三号字,二级标题用楷体三号字,均不加黑。
(五)引文方面
1.引文漏注明文号或代字误用[ ]。
2.引文要素必须完整,如“《中共x x委员会关于加强x x工作的意见》(x委〔2012〕10号)”,文件标题、代字文号都必须完整准确。
(六)“附件说明”和“附件”标注方面
1. 漏标“附件说明”和“附件”。
2. 有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致。多个附件时,附件的序号和名称前后标识应一致。
3.“附件”的字体误用仿宋体字。“附件”或“附件x”首行顶格排列,使用黑体三号字。附件如有序号使用阿拉伯数码
4.附件名称后不加标点符号;附件应与公文正文一起装订,页码连续编排;公文附件如果是表格,仍标识为“附件”,而不能将所附表格标识为“附表”或“表”。
(七)发文机关署名方面
两个以上党的机关联合印发公文,发文机关名称居右,上下依次排印,而不是左右排印。
(八)成文日期方面
党的机关公文成文日期应使用阿拉伯数字而不用汉字,党政机关联合发文成文日期也应该使用阿拉伯数字。如成文日期应为“2011年9月1日”而不用“二○一一年九月一日”。
(九)主题词方面
根据新《条例》要求党的机关公文不用标注主题词。
(十)抄送单位错误
1. 抄送单位名称不规范;应用规范化简称或全称。
2. 使用句号。抄送单位最后一个不标注句号。
3. 抄送领导个人。党的机关文件不抄送领导个人。
4.“抄送”两字和抄送单位名称使用楷体3号字排印。
(十一)版记的错误
1. 反线与文字的距离不规范,有的误用下划线或无版记
2. 双面印制的公文,版记位于双页码。
(十二)页码的错误
1. 首页缺页码。公文必须从首页开始编印页码。
2.页码的字号、横线、位置不规范。页码使用4号白正体阿拉伯数字,居外侧,即“-1-”。
南××〔2012〕号
〔文号,宋体二号〕
××××(发文机关)关于××××(事由)的××(文种)
〔标题,方正小标宋,二号〕
各乡镇(街道)党委(党工委),市直各单位:〔主送单位,方正仿宋三号〕
为了×××××××××××××××××××××××××××。〔正文,方正仿宋三号〕
附件:〔附件说明,方正仿宋三号,不加句号或分号〕
南安市××××
2012年 月 日
〔落款,方正仿宋三号,阿拉伯数字〕
附件〔黑体三号,不加冒号〕
关于××××的××
〔标题,方正小标宋,二号〕
为了×××××××××××××××××××××××××××。〔附件正文,方正仿宋三号〕
发文单位名称 2012年 月日印发
〔方正仿宋三号,前空半字〕 〔方正仿宋三号,后空半字〕
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