生活中常碰到这样一些人,让你做一件事情,非得先把事情的前因后果、周边关联、背后的道理、逻辑、利弊,怎样做、做到什么程度、注意些什么问题等等给你通通罗罗一遍,唯恐他说不详细你听不明白,最后告诉你,这个事你得给我办了最怕讲事情出个差头,他又顺着这个差头继续解释,越解释头绪越多,头绪越多越要不厌其烦地仔细解释,可费力巴神所解释的和原本所要叙述的事情已相去甚远,听得你一个头八个大,云里雾里不知所云,绕得你糊里八涂不得要领,甚至到最后不知道要办什么事情,对此,听者真是不胜其扰不胜其烦,今天小编就来说说关于管理思想对自身的影响?下面更多详细答案一起来看看吧!
管理思想对自身的影响
生活中常碰到这样一些人,让你做一件事情,非得先把事情的前因后果、周边关联、背后的道理、逻辑、利弊,怎样做、做到什么程度、注意些什么问题等等给你通通罗罗一遍,唯恐他说不详细你听不明白,最后告诉你,这个事你得给我办了。最怕讲事情出个差头,他又顺着这个差头继续解释,越解释头绪越多,头绪越多越要不厌其烦地仔细解释,可费力巴神所解释的和原本所要叙述的事情已相去甚远,听得你一个头八个大,云里雾里不知所云,绕得你糊里八涂不得要领,甚至到最后不知道要办什么事情,对此,听者真是不胜其扰不胜其烦。
与此类似的领导讲话、伴侣的要求、朋友的说教,大体相当。人人都明白的基本道理、事情属性、办事程序和彼此逻辑关联,还要反复强调仔细演绎,基本都是噪音。不知道是自己出门忘带脑子,还是严重怀疑别人的智商都如此不堪。
过去在单位工作时,成熟的经验是各级各负其责,各行其是,汇报布置工作都要求抓住重点、简单明了、言简意赅。作为下属在向上属报告工作时,捋清思路组织语言,先讲结果,根据需要再讲过程及其他问题。没有哪一个领导愿意听部属拉拉扎扎地讲具体工作的来龙去脉,没有哪一个领导有耐心能听完部属无味的长篇大论。领导关心的是结果或结论以及与之相关的问题,并不关心具体的工作过程。完美的结果不用说过程,不完美的结果过程再完美克服再多的困难也没有用。
作为上属安排布置工作,从来都应该是先说事,明确目标节点,特别需要注意的,交代一二,剩下的就是关注工作节点进度,等着结果就行了。讲大道理,大家都是成年人,江湖社会好赖也混了多年,受的教育多了去,啥道理不懂。讲具体细节要求,领导并不见得内行,哪有这些具体办事的门儿清。再说了,要求太具体,下属怎么发挥主观能动性,充分调动资源,怎么经受锻炼?又再说了,若按领导的详细指示去办,办好了还好说,领导的功劳,下属的苦劳。若办不好算谁的,造成不良后果谁来背这个锅?不用说,挡枪的永远是下属,高明的永远是领导。
但凡是讲大道理的,要么是居高临下,展示权威,不说教不足以显示领导的英明。要么是具有强烈的控制欲,不但是想让下属在行为上做事,还想下属在思想上臣服,归根到底,那是对下属生命力的压制,对下属职业精神的不信任。
根据不同对象的特点,思路清晰、抓住重点、表达准确、叙述简洁是讲事情的基本要求。这一点不管是工作上还是生活上大体是一致的。否则在工作上可能会顾此失彼,抓不住主要问题和重要环节,造成效率低下事倍功半。在生活上可能会沦为絮叨罗索,让人生厌产生逆反,造成彼此关系的失调不和谐。噪音总是有害的。
管理上有一个黑匣子理论,也叫黑箱理论。整个管理犹如一个黑匣子,管理者只需要关注输入端和输出端;只需要关注输入是什么,输出的是什么;输入的变化,会带来什么样的输出变化,这个变化如何测试如何校验。黑箱理论对应着放权、极简的管理思想,主观上也体现了用人不疑、疑人不用、用人贵在信任的朴素思想,本质上还是落实岗位责任,把责权利有机地统一起来。
掌握了输入和输出,一手抓源头、一手抓结果,等于管理有了抓手。无论是要管理的部门还是专业技术研发,内部结构和技术难度如何千变万化,都尽在掌控之中。掌握了这些输入和输出要素,内行自不必说,外行也可以指导内行,而且外行与内行可以互补,更容易出成果。
完美主义者往往容易产生想要干预下属过程的冲动。黑箱理论用于管理上的原理并不复杂,其实工作过程就像黑箱,可能复杂也可能简单,内部某些参数或过程,也许事关重大,也许无足轻重,但过程的主导者都是当局者,负有自我管理的义务。如果管理者事无巨细地过问,鉴于双方各自的资源有限,相互沟通有限,彼此会造成一定的干扰和浪费,致使工作效率降低。
工作过程中的自主管理,就是运用黑箱理论,把下属的工作看成黑箱,采用目标管理的方法,确定被管理者应完成的任务和指标,并为之创造便利的输入输出通道,即创设良好的外部环境作为保障。至于下属釆用什么方法,如何完成下达的任务和指标,则由下属进行自我控制,管理者不要直接干预,理想的情况甚至不需要对过程监督和观察。
黑箱理论的放权极简管理思想,不仅可以用于管理,也可以用于一般的社交。现实中每个人因其自身条件和行为模式的不同,在处事方式和风格上自然不同。因此在与人打交道时,不要试图说服他人改变以适应自己,不要干涉他人的处事模式,更不能表现出对他人思想控制的欲望,充分尊重他人的行为习惯和思维习惯。你只需确定你对他人所要求的,他人能否满足即可,至于他人是怎么想的怎么做的不用过多干涉。大家彼此协作又彼此独立,彼此照顾对方和谐相处,又彼此保持自我有独立的行为和思想空间。保持一个既能互相照应又有安全感的社交距离,应该是一个不错的选择。
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