上篇我们聊了沟通中怎么做绩效面谈,今天我们说说日常中,我们怎样进行道歉!

道歉是大家都不愿意进行的一个沟通场景,因为在心理上很难去执行,不仅要承认错误,还要对对方低头,而且也不知道对方是否接受。

很多人其实都一样,并不是觉得自己特有理,全对。其实就是嘴硬,因为我们会觉得道歉很尴尬,怕对方不接受、怕对方不肯原谅。并不是不是不知道自己有错,只是为了回避道歉,不愿意把自己放在被选中和被评价的路上,宁可带着纠结和难受往前走。

但越是艰难的场景,其实我们越应该在当下解决掉。另外大部分人觉得道歉没有用,其实那是我们的道歉方式不对。首先要注意的一点是:我们在道歉的过程中,不要说你千万别生气、我希望你别在意这类话,因为道歉的核心:不是跟对方承认我错了,而是跟对方说您是对的。下面我们聊聊,具体是怎么道歉的。

十种错误沟通方式(沟通训练16:怎样进行道歉)(1)

道歉的前提:诚恳!

诚恳的表达方式,就是能面对面就不打电话,能打电话就不发微信,能发微信就不发邮件。有的人会问,如果对方不同意见面怎么办?如果对方不同意,那么我们就要主动降低对方的心理负担,比如说我们约见对方,对方不愿意,那我们可以这样跟对方说:其实我也不是专程为了道歉要找您,我这边还有一些其他重要的事情想跟你面谈一下。

这样既可以有效降低对方的心理负担,也能让对方和你见面。而且对方其实心里很清楚你就是为了道歉而来的。

道歉=关闭过去 开启未来

关闭过去的意思,就是修复我们的关系。而关不过去的方式,就是肯定对方是对的,完全接纳对方的情绪。

开启未来的意思,就是告诉对方自己的收获:我不仅认识到了错误,还从这件事情学到了对应的东西。

一、关闭过去

关闭过去的核心,就是完全接纳对方情绪,肯定接受对方的感受的合理性。因此我们在沟通中,不能出现否定句(不要着急、不要生气等)。完全接纳的动作,其实就是疏导对方情绪的一个动作。

二、开启未来

开启未来则是要告诉对方自己的计划(我以后怎么办)。在这里我们要懂得使用沟通中的底层逻辑:开放性、目标感、建设性。通过一个有效的沟通,那么我们的道歉,就会成为我们针对已发生的问题,后续执行方案的一个开端。因此我们在这个环节,一定要保留一个开放性结尾。比如说面对客户,我们可以上个请教,这时其实大部分人会真的给你提个建议,那我们就可以接走建议,执行落实,落实后我们再沟通。那这个道歉,就成为我们后续工作有效沟通的桥梁了。

三、上个小礼物

这个礼物,是什么很重要,价值不重要。因为我们上个礼物,只是为了让对方看到我们道歉的诚意,以及缓和双方尴尬的气氛。但是这个问题的话,我们需要分清事情的大小,不同的事情,礼物还是有较大区别的。对于这个问题,我们可以做两个事例展示。

事例1:同事之间的道歉:我们可以送饮品、笔记本、摆件等等。这样礼品既不贵重,体现我们对这个事情的诚意的同时,也不会导致对方难做。假设我们给上司道歉送个茗茶名酒啥的,估计你们的上司也不敢收,怕你搞事情~

事例2:给客户道歉:给客户道歉我们的礼品就要稍微贵重一些,我们可以送电影票、书本、茶叶等等,也可以按照对客户的熟悉,送上一些客户喜欢的东西。这里主要提醒一下大家的,如果送电影票、书本这类东西,一定要注意,书名、电影类型,需要尽量挑选一些向上的、好的,不能够随意赠送。

如果我们做了上面三个动作,对方都不原谅我们,我们该怎么办呢?

十种错误沟通方式(沟通训练16:怎样进行道歉)(2)

道歉,是为了我们的交际环境,不是为了对方!

首先我们要清楚的一点是,道歉是为了我们有一个更好的交际环境,所以如果我们遇到对方不肯原谅的情况,不管怎样我们都要做全套,把我们的道歉完整地做了。

一、如果不是严重损失,只是对方小心眼,针对这种情况,我们可以做个时间隔断(一周左右),等对方气消了,我们再将道歉流程走一遍。这里我们要注意的是,时间隔断不能过长。

二、如果是外部客户,或损失严重的情况下,我们要及时请求上级支援。请求上级支援的方式,其实跟上面道歉一样:先用流程给上级道歉,再请求支援。因为我们请求支援的同时,就已经给上级带来了麻烦,所以我们必须要先给上级道歉。另外的话我们请求支援的时候,需要有相关后续方案一起给到领导。因为我们是请求支援,而非让领导帮我们擦屁股。

十种错误沟通方式(沟通训练16:怎样进行道歉)(3)

角色翻转

如果我们接受别人的道歉,那么我们该怎么做呢?

1、坦然接受:这次事就这样了,我接受道歉。给对方明确表明自己的态度。

2、阻止把问题升级:小范围的问题,就小范围处理,我们自己不要让事情升级,也不要让对方把事情升级。

3、涉及外部关系,该秉公处理就秉公处理。要懂得把道歉和处理事情分开,我们可以接受道歉,但是我们不能代表公司免除对方的赔偿。

最后想让大家想想,我们都是怎么给孩子道歉的呢?

,