根据央视网报道,近日一起围绕加班费的案件引发网友关注,重庆一名员工徐某请求公司支付加班费,提供的加班证据包括办公软件截图、微信聊天截图、录音证据和会议纪要。但一二审法院均未认定其存在加班的事实。网友提出疑问,如何证明自己真的加过班?
证据是指按照诉讼规则认定案件事实的依据。总得来说,能够证明加班事实的证据其实不少:劳动合同以及规章制度、考勤表、加班通知书或者公告、工资条、工作纪录、同事之间的证人证言以及加班工作成果 。
如果劳动合同或者公司规章制度中有明确的规定或者规定员工本人所在的岗位的工时制及工作时间,且工作时间超出法定范围,员工可以通过劳动合同证明自己上班时间超出工时制下的法定工作时间。例如,劳动合同约定标准工时制,而工作时间超出了每日八小时,那么超出部分是可以视为加班的。
考勤情况最能直接反映和证明加班事实,如果用人单位能够提供盖章的纸质版考勤表,那么无疑证明效力最高。但不少公司在实务操作中不提供考勤表,而是采用了指纹打卡、钉钉打卡的方式记录考勤,那么劳动者可以对指纹打卡进行录像,或者使用手机、电脑程序进行录屏保存证据。
另外,也可以提供加班事实证据,加班过程中留下的工作记录和工作成果都可以反映出加班。例如,下班后向客户发送的邮件,邮件上会记载加班时间和加班内容,可以证明存在加班事实。另外一些报销单、发票也可以好好利用,证明加班。
手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息已经被纳入电子数据的范畴,可以巧妙利用微信聊天记录作为证据。法律人袁亚洋在接受媒体采访时提醒,很多办公系统在员工离职之后都是没有办法保存原件的,用拍照的方式来记录是不符合法律规定的原件的形式的。如果情况允许的话,可以去公证处拿着记录去公证,如果情况不允许公证,可以采取现在非常流行的第三方的存证平台,来进行电脑上或者手机上的录屏,比如微信和钉钉记录的录屏。
如果要用微信聊天记录作为加班证据,聊天记录中要包含两个关键因素:①领导要求休息日员工加班,比如“我们今天一起加班”,或者是“你周六来上班”;②对应时间段的工作沟通记录或邮件。
那么,每次的加班证据都要提供吗?
没有这么复杂。如果员工已经举证存在加班事实,那么公司应当对员工申请劳动仲裁之日前的两年的工作时间承担举证责任。
最后,需要提醒的是以上没有罗列出来的证据,只要是通过合法途径收集来的,都可以尝试运用。
(来源:东方网综合自全国总工会、央视新闻等)
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