(一)财务会计日常工作流程,今天小编就来说说关于结账的流程和注意事项?下面更多详细答案一起来看看吧!
结账的流程和注意事项
(一)财务会计日常工作流程
原始凭证分类、会计编制凭证、审核凭证、记账、月末结转、科目汇总、编制财务报告
1、时间安排:一般定于没有25日开始做结转的准备工作
2、人员安排:负责资金、成本、往来、税务核算的财务人员应分别与对口业务部门提交核对,做好结转准备工作,日常工作和月底结账的人员要分属不同岗位
3、制订关账分工协作工作的总计划
工作内容要细化、核算工作和税款计算工作要区别对待、每项工作要落实到具体负责人、制订科学清晰的工作时间表
(二)检查核对工作
1、凭证检查
审核已经编制好的凭证;检查会计处理是否正确、原始凭证是否完整;检查凭证编制是否完整,本月该入账的凭证是否都已编制凭证入账
2、账实核对
账实核对:是指将各项资产物资、债权债务等账面余额与实有数额进行核对,做到账实相符
(1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符
(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符
(3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数据是否相符。包括原材料、库存商品、各项投资及固定资产。
(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。包括应收款项、应收票据、应付账款。
3、盘点
(1)现金盘点
财务总监与出纳一同实地盘点现金,出纳编制《库存现金盘点表》,如有差异需查明差异原因,可用差额查找法或者逐笔核对法。
编制银行余额调节表
(2)盘点承兑汇票
(3)盘点库存商品
月末时应进行盘点或抽查,并对盘点结果与明细账进行核对,如有差异应查明原因并进行处理;对于当月新购入的库存商品,如果商品已入库,但未收到发票账单,需要做暂估入库处理,登记该商品入库;
库存商品核对的重点是产成品出入库和收入发票截止期的核查(收入、成本配比)
4、账账核对
(1)辅助核算核对:部门费用核对、往来账辅助核算核对、项目核算核对
(2)财务软件中不同模块之间的核对结账
存货模块核对:
存货模块的期末余额=总账(原材料 库存商品)期末余额;
发出商品期末余额=总账发出商品期末余额
暂估科目期末余额=总账应付账款中的暂估金额核对
其他模块的结账顺序:采购模块、应付账款模块、销售模块、应收账款模块、存货模块、库存模块、固定资产模块、总账模块
(3)查看所有明细科目余额
查看所有明细科目余额,对于有异常的余额进行调整
对应收应付账款核对;对所有明细账与总账进行核对;清查应收、应付、预收、预付有无串户情况,如果有,要及时进行清理;查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有误贷方余额;应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。如有应查清原因进行调整。
5、税款核对
销项税额核对(注意无票收入的税额计算)、进项税额核对(注意查看当期是否存在进项税转出的情况)、计提附加税(根据当期应缴纳的流转税计算附加税计入“税金附加”科目,附加税包括城建税、教育费附加、地方教育费附加)
6、计提结转工作
成本归集与结转→加转增值税→计提费用及税金(固定资产、无形资产摊销、长期待摊费用)→结转当期损益→利润分配(仅年末)
计提税金及附加
借:税金及附加(原名营业税金及附加,财会〔2016〕 22号文件作出了调整)
贷:应交税费——消费税、城市维护建设税、资源税、教育费附加及房产税、土地使用税、车船使用税、印花税等(其中土地使用税、车船税和印花税调整税金及附加科目核算,原为管理费用)
期末结转损益(此分录一般可自动生成)
(三)月度结账步骤
记账、结账
(四)、年度结账注意事项及步骤
1、年底关账需要注意事项、
2、检查与核对(检查当年账务处理有无问题、核对各个部门需要预提的各种费用、账证核对和账账核对)、
3、实物盘点
4.应付账款、预收账款
5.其他应收款、其他应付款(个人借款清理、往来单位的借款清理、关联方往来款(债资比;同期贷款利率;视同销售))
6、应付职工薪酬
(1)按照“工资,奖金,津贴,补贴”“职工福利”“社会保险费”“住房公积金”“工会经费”“职工教育经费”“解除职工劳动关系补偿”“非货币性福利”“其它与获得职工提供的服务相关的支出”等应付职工薪酬项目进行明细核算;
(2)准确计算“工资,奖金,津贴,补贴”的金额,便于测算三项经费的税前列支金额;
(3)关注“非货币性福利”明细科目核算,联系个税、视同销售。
7、收入类科目
(1)视同销售
增值税上的视同销售:本质为“抵扣进项并产生销项”的链条终止,比如将货物用于非应税项目,用于个人消费或者职工福利等,而会计上没有做销售处理
企业所得税上的视同销售:代表货物的权属发生转移,而会计上没有做收入处理
会计上的视同销售:是指没有产生收入但是视同产生收入了(自产产品发放员工福利)
(2)收入总额与应收、预收借方发生额的比对
(3)收入总额分类是否合理
(4)其他视同销售的情况
8.成本费用类科目
(1)成本与收入的匹配;
(2)管理费用、销售费用的入账是否完整;
(3)研发支出的资本化是否恰当;
(4)制造费用的归集与分配是否一致和恰当;
(5)其他业务支出是否与其他业务收入匹配;
(6)营业外支出分类是否正确和恰当;
(7)结转和计提。
9、特殊注意事项
9.1.会计估计
(1)坏账准备
根据企业的坏账准备政策计算当期应计提的坏账准备,同时应对每一笔应收款项进行评估,如果存在已经成为
坏账的应收款,应及时调账,减少债权。
(2)长期股权投资权益法损益调整。
(3)预计负债。
9.2.借款清理
(1)12月份发放借款清理通知
(2)对借款期限较长的应逐一通知到人
(3)通知人事部门暂扣工资,清偿个人借款
(4)因公借支备用金,应在12月31日前清还,次年一月再核定备用金额度后办理借款手续借支款项
(5)个人股东、实际控制人的借款务必在年底之前清偿。
9.3.企业所得税预估(收入、成本费用纳税调整问题)
(1)视同销售
(2)招待费、广宣费、固定资产折旧、捐赠支出等费用的税前扣除的调整
(3)研发支出的加计扣除
(4)本年度有关所得税的新规
10、检查当年的税费缴纳情况
11.年末结转
将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。
本年利润转入利润分配,如果本年利润为贷方余额,则说明本年盈利了,按利润总额的10%计提法定盈余公积金,然后是向股东分配利润
如果本年利润账户为借方余额,表明本年度经营结果为亏损,则将其余额直接结转至利润分配账户,留待以后年度弥补,年末本年利润科目应无余额。
(三)税务检查
1、检查各类发票是否合规、税务档案是否完整;重点关注当年的新政;
2、金税三期,到底有多强大?
不敢虚开发票、库存账实一致、不敢逃增值税、不敢逃企业所得税、不敢逃个税和社保
(四)结账后发现错误如何处理
账务调整的原则
账务处理的调整要与现行财务会计准则相一致,要与税法的有关会计核算相一致。
账务处理的调整要与会计原理相符合,调整错账的方法应从实际出发,简便易行。
(一)结账后发现本年度记账错误
如果在结账后发现当年记账错误,先用红字冲销原错误的会计分录,再用蓝字重新编制正确的会计分录,重新
登记账簿。或者补记遗漏业务的会计分录。
若涉及税金,一并补提并在最近纳税申报期内申报纳税、缴纳税款。
(二)结账后发现以前年度的记账错误
1.根据金额大小评价记账错误的重要性;
2.不重要的跨年度的会计差错,可以按照当期会计差错的处理方式;
3.重要的以前年度的会计差错,由于涉及的金额往往较大,按照会计准则的规定,要进行追溯调整,同时对企
业所得税的汇算清缴也可能产生影响。
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