(一)财务会计日常工作流程,今天小编就来说说关于结账的流程和注意事项?下面更多详细答案一起来看看吧!

结账的流程和注意事项(结账工作流程及注意事项)

结账的流程和注意事项

(一)财务会计日常工作流程

原始凭证分类、会计编制凭证、审核凭证、记账、月末结转、科目汇总、编制财务报告

1、时间安排:一般定于没有25日开始做结转的准备工作

2、人员安排:负责资金、成本、往来、税务核算的财务人员应分别与对口业务部门提交核对,做好结转准备工作,日常工作和月底结账的人员要分属不同岗位

3、制订关账分工协作工作的总计划

工作内容要细化、核算工作和税款计算工作要区别对待、每项工作要落实到具体负责人、制订科学清晰的工作时间表

(二)检查核对工作

1、凭证检查

审核已经编制好的凭证;检查会计处理是否正确、原始凭证是否完整;检查凭证编制是否完整,本月该入账的凭证是否都已编制凭证入账

2、账实核对

账实核对:是指将各项资产物资、债权债务等账面余额与实有数额进行核对,做到账实相符

(1)现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符

(2)银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符

(3)各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数据是否相符。包括原材料、库存商品、各项投资及固定资产。

(4)有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。包括应收款项、应收票据、应付账款。

3、盘点

(1)现金盘点

财务总监与出纳一同实地盘点现金,出纳编制《库存现金盘点表》,如有差异需查明差异原因,可用差额查找法或者逐笔核对法。

编制银行余额调节表

(2)盘点承兑汇票

(3)盘点库存商品

月末时应进行盘点或抽查,并对盘点结果与明细账进行核对,如有差异应查明原因并进行处理;对于当月新购入的库存商品,如果商品已入库,但未收到发票账单,需要做暂估入库处理,登记该商品入库;

库存商品核对的重点是产成品出入库和收入发票截止期的核查(收入、成本配比)

4、账账核对

(1)辅助核算核对:部门费用核对、往来账辅助核算核对、项目核算核对

(2)财务软件中不同模块之间的核对结账

存货模块核对:

存货模块的期末余额=总账(原材料 库存商品)期末余额;

发出商品期末余额=总账发出商品期末余额

暂估科目期末余额=总账应付账款中的暂估金额核对

其他模块的结账顺序:采购模块、应付账款模块、销售模块、应收账款模块、存货模块、库存模块、固定资产模块、总账模块

(3)查看所有明细科目余额

查看所有明细科目余额,对于有异常的余额进行调整

对应收应付账款核对;对所有明细账与总账进行核对;清查应收、应付、预收、预付有无串户情况,如果有,要及时进行清理;查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有误贷方余额;应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。如有应查清原因进行调整。

5、税款核对

销项税额核对(注意无票收入的税额计算)、进项税额核对(注意查看当期是否存在进项税转出的情况)、计提附加税(根据当期应缴纳的流转税计算附加税计入“税金附加”科目,附加税包括城建税、教育费附加、地方教育费附加)

6、计提结转工作

成本归集与结转→加转增值税→计提费用及税金(固定资产、无形资产摊销、长期待摊费用)→结转当期损益→利润分配(仅年末)

计提税金及附加

借:税金及附加(原名营业税金及附加,财会〔2016〕 22号文件作出了调整)

贷:应交税费——消费税、城市维护建设税、资源税、教育费附加及房产税、土地使用税、车船使用税、印花税等(其中土地使用税、车船税和印花税调整税金及附加科目核算,原为管理费用)

期末结转损益(此分录一般可自动生成)

(三)月度结账步骤

记账、结账

(四)、年度结账注意事项及步骤

1、年底关账需要注意事项、

2、检查与核对(检查当年账务处理有无问题、核对各个部门需要预提的各种费用、账证核对和账账核对)、

3、实物盘点

4.应付账款、预收账款

5.其他应收款、其他应付款(个人借款清理、往来单位的借款清理、关联方往来款(债资比;同期贷款利率;视同销售))

6、应付职工薪酬

(1)按照“工资,奖金,津贴,补贴”“职工福利”“社会保险费”“住房公积金”“工会经费”“职工教育经费”“解除职工劳动关系补偿”“非货币性福利”“其它与获得职工提供的服务相关的支出”等应付职工薪酬项目进行明细核算;

(2)准确计算“工资,奖金,津贴,补贴”的金额,便于测算三项经费的税前列支金额;

(3)关注“非货币性福利”明细科目核算,联系个税、视同销售。

7、收入类科目

(1)视同销售

增值税上的视同销售:本质为“抵扣进项并产生销项”的链条终止,比如将货物用于非应税项目,用于个人消费或者职工福利等,而会计上没有做销售处理

企业所得税上的视同销售:代表货物的权属发生转移,而会计上没有做收入处理

会计上的视同销售:是指没有产生收入但是视同产生收入了(自产产品发放员工福利)

(2)收入总额与应收、预收借方发生额的比对

(3)收入总额分类是否合理

(4)其他视同销售的情况

8.成本费用类科目

(1)成本与收入的匹配;

(2)管理费用、销售费用的入账是否完整;

(3)研发支出的资本化是否恰当;

(4)制造费用的归集与分配是否一致和恰当;

(5)其他业务支出是否与其他业务收入匹配;

(6)营业外支出分类是否正确和恰当;

(7)结转和计提。

9、特殊注意事项

9.1.会计估计

(1)坏账准备

根据企业的坏账准备政策计算当期应计提的坏账准备,同时应对每一笔应收款项进行评估,如果存在已经成为

坏账的应收款,应及时调账,减少债权。

(2)长期股权投资权益法损益调整。

(3)预计负债。

9.2.借款清理

(1)12月份发放借款清理通知

(2)对借款期限较长的应逐一通知到人

(3)通知人事部门暂扣工资,清偿个人借款

(4)因公借支备用金,应在12月31日前清还,次年一月再核定备用金额度后办理借款手续借支款项

(5)个人股东、实际控制人的借款务必在年底之前清偿。

9.3.企业所得税预估(收入、成本费用纳税调整问题)

(1)视同销售

(2)招待费、广宣费、固定资产折旧、捐赠支出等费用的税前扣除的调整

(3)研发支出的加计扣除

(4)本年度有关所得税的新规

10、检查当年的税费缴纳情况

11.年末结转

将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。

本年利润转入利润分配,如果本年利润为贷方余额,则说明本年盈利了,按利润总额的10%计提法定盈余公积金,然后是向股东分配利润

如果本年利润账户为借方余额,表明本年度经营结果为亏损,则将其余额直接结转至利润分配账户,留待以后年度弥补,年末本年利润科目应无余额。

(三)税务检查

1、检查各类发票是否合规、税务档案是否完整;重点关注当年的新政;

2、金税三期,到底有多强大?

不敢虚开发票、库存账实一致、不敢逃增值税、不敢逃企业所得税、不敢逃个税和社保

(四)结账后发现错误如何处理

账务调整的原则

账务处理的调整要与现行财务会计准则相一致,要与税法的有关会计核算相一致。

账务处理的调整要与会计原理相符合,调整错账的方法应从实际出发,简便易行。

(一)结账后发现本年度记账错误

如果在结账后发现当年记账错误,先用红字冲销原错误的会计分录,再用蓝字重新编制正确的会计分录,重新

登记账簿。或者补记遗漏业务的会计分录。

若涉及税金,一并补提并在最近纳税申报期内申报纳税、缴纳税款。

(二)结账后发现以前年度的记账错误

1.根据金额大小评价记账错误的重要性;

2.不重要的跨年度的会计差错,可以按照当期会计差错的处理方式;

3.重要的以前年度的会计差错,由于涉及的金额往往较大,按照会计准则的规定,要进行追溯调整,同时对企

业所得税的汇算清缴也可能产生影响。

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