新版电子发票取消了发票专用章,这件事相信大家都知道。根据国家规定,这种发票的原件格式为ofd的,报销也是需要原件归档的。

但是很多人经常会在这里搞错,常见的错误就是将没有章的发票,以PDF格式保存了。注意,新版电子发票国家认可的原件是只有ofd格式的!

怎样开具电子发票的流程图(新版电子发票怎么取得电子版原件)(1)

那我们应该去哪里获取ofd格式的原件呢?

最基本的当然就是直接找商家索要。

如果说不方便联系商家的话,可以进入国税官网(网址:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/),输入发票的基础信息查验真伪后,点击【版式文件下载】

怎样开具电子发票的流程图(新版电子发票怎么取得电子版原件)(2)

然后选择ofd格式,直接下载下来就可以了!

怎样开具电子发票的流程图(新版电子发票怎么取得电子版原件)(3)

下载成功的文件,可以使用《电子发票查重工具|员工版》,员工通过原件识别上传发票,格式不正确的发票原件,是根本无法通过识别上传的!格式正确的原件,可以直接识别上传。

怎样开具电子发票的流程图(新版电子发票怎么取得电子版原件)(4)

上传后,会计就可以使用《电子发票查重工具|财务版》进行审核,审核通过后系统自动保存并生成台账,完美解决了原件归档问题。如果会计配置完善相关功能后,还可以审核时对发票进行查重、自动验证真伪,这样操作下来,就可以做到查重、验真、原件归档。完成了国家对电子发票报销入账的全部要求!

怎样开具电子发票的流程图(新版电子发票怎么取得电子版原件)(5)

这个方法能够排除90%不是原件的发票源文件。剩下的10%,就需要会计收到发票后,就需要会计自行判断。

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