对一个没有背景、没有人脉、没有漂亮履历的年轻创业团队来说，商业计划书至关重要，在投资人对你建立信任之前，它几乎是唯一重要的东西。想到这薄薄的十几页纸是要用来换几百万的真金白银，你应该明白，花再多的时间和耐心去准备它都是不过分的。
关于处理商业计划书，基本可以归纳总结出9条注意事项。
1. 准备两个版本的商业计划书，给人看的和给人讲的
如果你只有给别人看的幻灯片，你拿着它给对方讲的时候，投资人就不会跟着你讲的思路和进度走，因为大家都识字，他为什么要听你读？就算他想配合你，也会情不自禁地在你讲这个的时候，去读幻灯片上写满的密密麻麻的文字。很可能，你讲到第二条要点的时候，他在看第四条；你讲第三条的时候，他在看第七条；他看到的和你讲的内容完全合不上拍的话，效果就很不好。
其实很多人不做两个版本的幻灯片，除了懒惰、除了不懂、除了业余，还有一个很重要的原因是，把他做的幻灯片里边密密麻麻的文字信息抽调之后，看着幻灯片上孤零零的几个要点或者两张表格，创业者自己可能也不记得他要讲的那些内容。这就说明这个人对他讲的内容根本就没吃透，根本就不够熟，所以如果你也是这样一种情况，一定要反省，去见投资人之前一定要对你讲的内容要彻底吃透，滚瓜烂熟，只看到一两个提示就能想起来整个是怎么回事，这样是效果最好的。
2. 商业计划书最好不超过15页
除非有特殊情况，计划书的内容页不要超过 15 页，只聚焦于最核心、最关键的问题。如果你知道早期的投资人每天要看多少份商业计划书，你很可能会把我建议的不要超过15页改成不要超过10页。
3. 如无必要，不要炫技
不管你的水平有多高，做商业计划书的幻灯片千万不要做得复杂，不要炫技，不要得瑟，不要动画，除非绝对必要…绝大多数你认为绝对必要的动画，其实都不是必要的。
有个问题就是你做了那些炫的动画之后，如果对方用的软件跟你的软件版本不一样，很可能打开的时候那些动画显示异常，如果因此耽误了事肯定是你倒霉，不是他倒霉。
4. 整体逻辑更重要，不做过多技术细节解释
讲清楚整体逻辑，不要进行过多的技术细节解释，即使这是一个技术导向型的项目，也不要做过多的技术细节解释。除非是投资人请来了专业人士做顾问，那个顾问角色的人跟你详细问技术细节，你才需要详细解释。
5. 关键要点要搭配权威数据
对项目相关的市场进行充分的前期研究，针对每一个关键点，提供准确的事实和权威的数据，给所有引用的权威数据注明来源，或至少脑子里记得来源，一旦现场问起的时候，对答如流，显得准备异常充分。
6. 分析结论要做到自圆其说
基于研究得出的分析结论，对应准备采用的盈利模式，可行性方面的评估，要合乎商业逻辑，虽然有些事情没有亲自做过、难免有些纸上谈兵，但至少道理上要做到能够自圆其说、要自洽。
7. 团队阵容不能造假、但可以适度美化
创业团队阵容的描述不能造假，但适度的美化是必要的，这和求职简历的道理是一样的，比如过滤一些负面的信息。
8. 提前排练多个时长的方案，最关键的内容放最前面
计划书的整体结构和每个部分的内部结构都应采用倒金字塔型结构，把那些最重要、最关键的内容放在最前面。要准备多个时长的方案，并且分别排练纯熟，因为和投资人的见面随时可能出现突发情况。
投资人对每个话题的耐心和注意力都很有限，如果当面讲的时候他很不耐烦地拍着桌子说讲重点讲重点，你就要瞬间决定每一个板块里边从第几条开始前面是必须讲的，后边可以跳过去不讲，这个一定要心里有数。
想要更好的话，你可以准备多个时长的方案，比如说你的幻灯片计划书，最好有一个小时的版本、有45分钟的版本、还有半小时的版本。因为投资人原来跟你约定时说见面聊一个小时，很有可能在开场前临时改成了30分钟，这时候如果你没准备就会手忙脚乱，可是如果你本来就准备了一个30分钟的版本，这时候你就会非常从容。
9. 提前准备好所有投资人可能会问的问题
即使原定的时间没有被减少，讲商业计划书的过程中，仍然随时可能会被粗暴地打断或尖锐地质问，所以要提前准备好投资人可能会问的所有问题（你能想到的和你的朋友们能想到的），并做好相应的回答预案。
在见到投资人的有限的几十分钟到一小时里，你想让他迅速觉得你的团队又聪明、脑子又清楚、又熟悉业务、对做的项目又有热情等等一系列的好印象，无非也就是他问到的这些问题，你对答如流，而且回答得很熟悉很专业。
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