中小微企业的记账报税是刚需,政府规定公司注册完十余工作日内必须去财务局报税。再加上中小微企业日益繁多的数量,根据工商总局数据,中国新增企业数量年增速近20%,2017年一季度,全国新登记市场主体359.8万户,同比增长19.5%,平均每天新登记4万户。
初创公司的代理记账业务往往并不复杂,无非就是出售产品和服务时产生的盈利、员工差旅时的报销费用、还有员工工资,一些初级会计、代理记账公司完全可以搞定。但也正是因为这都是一些比较简单、容易标准化且收入不高的工作,很多代账公司的初级会计做了一段时间后,就由于收入、职业发展、专业积累等原因离职,对企业客户也造成了极为不好的用户体验。在红苹果创始人饶之隆看来,初级会计是一定会被取代的,而随着初级会计的取代,代记账公司随之也会灭亡。
红苹果财务是一个轻度 ERP 性质的代记账财务软件,目标客户是一些核算、业务量都比较简单的中小微企业,取代初级会计们做一些简单、容易标准化的代账业务。
会计的核算是一个相对来说比较复杂的体系,一个小企业也会有300-400个会计科目。不同业务对应着不同的科目,拿销售来举例,涉及到收入、增值税、银行存款、成本等不同科目。财务人员需要将这些业务数据整合到一个框架里,生成各种财务报表。
企业使用该软件时,首先需要新增同事,为不同员工分配不同的权限,设置系统参数后,需录入仓库、商品、客户、供应商、等数据。之后在每月一次的代记账业务中,需要准备销货购货的名称、金额、数量和相关票据;工资计提和发放明细,费用报销明细、收到的发票和开具的发票明细;银行账户、微信、支付宝、现金的收款明细;与增值税和所得税无关的税种支出。
再将销售、采购和支出、发票明细、员工工资、税务等数据录入,系统会自动出具一张需要人工审核的业务流水草稿。确认数据后该软件会自动生成业务、财务、税务报表,当然还需要人工来申报纳税。
饶之隆透露该软件会免费提供给各公司使用,帮助各公司解决一些简单的、代记账业务,如果企业需要一些复杂、高端、需要人来沟通的代记账业务,红苹果也会给其提供相应的人力代记账服务。
所以该软件除了替代一些初级会计的代记账业务,还为红苹果财务起到了引流作用,这也是一种解决代记账公司获客难的方法。除了代记账业务,红苹果还为其提供商标注册、社保、审核、税务、工商等不能用工具解决的业务。据悉,为了保障会计的稳定性,红苹果人工代记账的业务相比其他家收费会高些。
该公司盈利模式主要有3点,除了上文提到的人工代记账、社保、审核等。当一些企业对软件有个性化定制要求时,红苹果财务会为其二次开发某些功能并从中收费。
该软件已进入内测阶段,预计将在近期上线。创始人饶之隆曾担任三九企业集团 CFO、华彬国际集团 CFO、东凌国际投资股份有限公司董事副总裁。公司正在寻求 A 轮融资,计划融资3000万,出让10%的股份。
目前代记账行业中,老牌的软件公司有用友、金蝶,新型创业公司有大账房、云代账、云帐房、八戒财税等。他们大致分三种模式:一是基础工具模式,做一个待记账的工具,重点放在工具的推广和研发上,但这类公司在运营、培训方面是短板;二是平台模式,打造一个交易撮合平台,成为代记账公司、会计、客户之间的“桥梁”,但财税服务的黏度较低。
第三类是工厂模式,将票据集中处理,用流程化提高工作效率,但往往在跟客户的沟通方面体验较差。也许标准化的代记账软件是一个不错的解决方案?
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