想要使用信用证必须要对信用证的种类了解清楚,不过想要做好信用证工作,只了解了信用证的种类是远远不够的,还必须清楚地了解信用证的各个操作流程。主要包括以下几个流程:签订贸易合同、申请开证、开立信用证、通知信用证,本文就为你具体介绍一下这几个流程。
一、签订贸易合同,信用证操作流程的第一步就是签订外贸合同。在这一步骤中应该注意的是双方要规定好信用证的形式,便于下面步骤的顺利进行。
二、一般情况下,外贸合同中应该包含以下条款。
1.总则。
2.商品名称和规格。
3.商品原产地及制造商。
4.商品产权和专利。
5.装运期限。
6.装运口岸。
7.到货口岸。
8.付款条款(这一条款中应该规定信用证类型)。
9.包装条款。
10.装运条款。
11.装运通知。
12.保险条款。
13.检验条款。
14.索赔条款。
15.违约、毁约条款。
16.仲裁。
17.不可抗力。
18.附加条款。
在签订贸易合同的时候,不仅要看清楚这些款项是否齐全,还要看清楚各个条款的具体内容。签合同是一件大事,必须认真对待。
三、申请开证,签订贸易合同以后,进口商必须按照合同上的时间期限,在当地找一家名气比较大、信誉比较好的银行申请开证。一般情况下,在欧美国家申请开证需要5。10个工作日。如果是我国的话,大概在5个工作日以内,快的时候甚至当天就可以出证。
在向银行申请开证之前,进口公司一定要准备好开证担保,其中主要包括以下几个方面。
1.申请人的时间期限和偿还义务。
2.申请人认可开证银行应该免除的义务。
3.在付款之前,货物所有权应该归开证行所有。
4.如果申请人没有在规定期限内付款,开证行有权处理货物,用来补偿信用证下的钱款。
5.申请人承诺会支付所有信用证下的钱款。
6.申请人要严格按照《跟单信用证统一惯例》中的规定开证。
开证流程分为五步。
1.填写开证申请书。
2.合同复印件备案。
3.缴纳开证担保金。
4.支付开证手续费。
5.填写进口付汇核销单。
四、开立信用证,信用证操作流程中的第三步就是开立信用证。在开立信用证的时候,外贸公司需要做以下几项工作。
1.提交相关的合同副本在申请开证的时候,进口公司应该向银行提交相关的合同副本。例如,进口许可证、部门审批文件、公司营业执照、进口配额证等。
2.提交开证申请书一般情况下,开证申请书是一式三份的,分别给公司业务部门、公司财务部门、开证银行。在要求银行开立信用证的时候,进口公司一定要提交开证申请书。
3.支付保证金根据外贸行业的习惯,进口公司在开立信用证的时候,需要给开证银行一笔保证金。具体的金额要看进口公司的资信情况。资信情况好的,保证金就会比较低。只有缴纳了保证金之后,银行才会为进口公司开立信用证。
五、通知信用证,信用证操作流程的最后一步就是通知信用证,这是开证行向外贸公司发出的通知。在收到通知以后,外贸公司就可以进行以下工作。
1.审核信用证,发出货品,制作货单。
2.提交货单。
3.出口公司的银行审核货单,垫付货款或直接付款。
4.开证行通知申请信用证的公司赎单。
5.进口公司提货。等进口公司提到所有货品之后,信用证流程就算完全结束了,进出口双方的贸易合作也达成了。
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