领导安排你写“会议纪要”，给你一些会议记录的资料，总想着写出一份完美的纪要，很多时候却不知道从何下手，是因为你不懂得纪要的格式和写作技巧而导致，那么怎么快速地写出一份好的会议纪要呢？
◆第一：明确会议纪要的格式和内容写法：
首先你务必明晰会议纪要的格式和内容，会议纪要一般涵盖以下12个条款或事项，懂得了，你就不会缺头少尾，这样基本上就能完成成型的“会议纪要”了：
1、会议主题，也就是开会前下发的“会议通知”中的标题，即使没有下发会议通知，你也要学会总结归纳会议主题，会议主题就是这场会议的中心思想。一般例行性的会议，都不会下发会议通知的，但一定要写“会议纪要”。如《12月份质量例会会议纪要》、《12月份总经理办公会会议纪要》、《2019年度市场分析会会议纪要》等；
2、会议日期和时间：即开会的日期和时间，没有什么好说的；
3、会议地点：即开场场所，要是有会议室名称的，一定要写清楚会议室名称，如：XX3号会议室，若没有明确会议室名称，可以标明会议室处所，如“XX公司二楼会议室”，或者“XXX部门会议室”；
4、参会人员：即参加会议的人员有哪些，这时候要注意不同级别的人员的顺序排列，不可随便排列，这样易闹笑话的。职务从小到大，或者从大到小都可以，但不可大小不分。在你实在搞不清参会人员职务大小的情况下，可以说明按照姓名的笔顺顺序排列，或者按照姓名拼音的第一个大写字母顺序排列，但要注明清楚，否则看到纪要的人会有异议的；
5、会议主持人：即这场会议是谁主持的；
6、会议目的：一般在会议纪要中要体现出来，职场中有的人不知道怎么写会议目的，经常把“目的”和“主题”混淆。“目的”就是指行为主体在行为之前心目中想要实现的行为目标或预期达到的结果；“主题”是作者通过文章的全部内容所表达出来的基本思想。如《12月份质量例会会议纪要》的会议主题，其目的可以这样来表述：“为了提高产品质量，明确各部门间的责任，解决部门间协调不力的问题”等；
7、会议追踪的问题：主要是针对上次会议中提出的问题落实的进度或解决效果，因为任何工作都要遵循PDCA工作循环，一般很少人在会议纪要中体现这部分内容，这样会造成问题的开环，不能形成问题闭环。当然要是确实没有追踪事项也就不必写了；
8、本次会议达成事项和主要精神：这是会议纪要的核心部分，其内容就是我们在开会过程中，主持人复述的达成事项，就是我们要写的内容，不要做过多性的描述，只要写出其中共识性的结论和主要精神，不要描述产生共识的原因和方法，否则显得过于啰嗦，淡化了会议纪要的主导思想和核心重点；
9、本次会议遗留的问题：即当场解决不了，或需要其他资源或更高层支持的问题，可以作为会下讨论的对象；
10、会议纪要拟定日期：即书写会议纪要的日期；
11、抄送：有的会议纪要需要抄送给没有参会部门，且需要让他们知晓，有的需要抄送给更高层领导，如总经理办公室，或者总经理，或者总裁等；
12、会议纪要的编号：即每个公函或者文件需要有个内部编号，便于文件的查找或检索，这是文件管理必要的事项。不同公司有不同的规定，只要按照公司文件管理规定执行即可。
◆第二：明确会议纪要的写作技巧和注意事项：
1、会议纪要的写法中，用词上要讲究简洁明了、通俗易懂，不可用华丽辞藻，也不需要用太多的形容词；
2、会议纪要的内容表述上，一定要遵照会议精神和实事求是的原则，不可添油加醋，更不可强加于会议之外的内容、条款或责任；
3、会议纪要有时采用表格化形式呈现，有的单位有自己的“通用表单”，其中就会涉及到“会议纪要”的格式，这样条理清晰，便于抓住重点。不过一般政府部门的“会议纪要”是采用叙述形式，那么同样可以遵照以上格式和内容来写；
4、会议纪要拟定好后，同样要给自己的直属领导过目，从而减少不必要的差错和误会发生；
5、会议纪要在签发前，一定学会先给参会人员传阅，增加会议精神和共识事项的认同感，从而在下发后好落实或执行，免得产生不必要的抱怨。传阅顺序要把握好，先从级别低向级别高的层次传阅，千万别传反了，这样会闹笑话；
6、会议纪要下发后，对于原件要存档，便于后续查找和问题的追踪。
总之，会议纪要的写法上只要遵照以上的格式和内容条款来写，懂得一些技巧和方法，那么你才会写得完美，做到工作完美！
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