(一)先说发票的种类,简单来说,可以分为四个大类。

如何区分普票跟专票(普票和专票的区别)(1)

其中, 比较容易混淆的是,增值税普通发票和普通发票,这两者的主要区别是,增值税普通发票是增值税发票管理系统打印出来的,也就是我们常说的防伪税控系统,可以通过这个系统查验真伪。此外,这两者在作为财务记账凭证、所得税税前抵扣凭证的作用是一样。(当然,发票格式也不一样,如下图:)

如何区分普票跟专票(普票和专票的区别)(2)

(通用机打发票)

如何区分普票跟专票(普票和专票的区别)(3)

(增值税专用发票)

(二)增值税专用发票和普通发票的区别

1、最大的一点区别:采购方拿到增值税专用发票,发票中的税额作为进项税,可以抵扣销项税,而普通发票不行。

比如,采购原材料,发票含税金额是11600元,税额1600,若是增值税专用发票,采购方的凭证是:

贷:应付账款 11600

借: 原材料 10000

应交税金-应交增值税-进项税 1600

以后,在实际缴纳增值税的时候,销项税可以减去这1600,少交。

若是增值税普通发票,那采购方就不能抵扣,凭证将是:

贷:应付账款 11600

借: 原材料 11600

缴纳增值税的时候不能抵扣税额,原材料的成本就变高了,影响企业的现金流,也影响企业的利润

2、开票方纳税身份的区别。

一般纳税人身份申请了税控设备,可以自行开增值税专用发票。

小规模纳税人通常只能开增值税普通发票,开增值税专用发票,要去税务机关代开(目前,部分行业已经放开,住宿业、鉴证业、建筑业、软件和信息技术服务业、工业以及信息传输纳入试点范围,可以自行开具增值税专用发票)。

个人(不是个体户)只有出租不动产,承租方不属于个人,可以向地税局申请代开增值税专用发票。

3、受票方纳税身份

如果是去税务局代开,通常只给一般纳税人开增值税专用发票,不给小规模纳税人或者其它个人,开具增值税专用发票。

如果小规模纳税人拿到增值税专用发票,也不允许抵扣。

(三)增值税专用发票和增值税普通发票的共同点

1、不管是专用发票,还是普通发票,开票方都要缴纳增值税。

2、对受票方来说,都可以在所得税税前扣除。

3、对开票方来说,是确认收入的凭据。

最后总结一下:发票决定纳税义务,销售必开票,采购必索票,发票必严管。

如何区分普票跟专票(普票和专票的区别)(4)

一般纳税人才可以领用并开具增值税专用发票,不过目前对于建筑、住宿、鉴证咨询等行业的小规模纳税人,也放开了增值税专用发票的领用。

但是对于小规模纳税人来说 ,不管是自行开具还是到税务大厅代开增值税专用发票,都只是缴纳3%的增值税,接收方也只能抵扣3%的增值税。

增值税一般纳税人,即便开具普通增值税发票,也需要按销售金额缴纳16%的增值税,这一点,要知道。因此,对于一般纳税人来说,销售开具专票也好,普票也罢,都需要按16%缴纳增值说。

对于小规模纳税人来说,不管是开具普通增值税发票还是专票,都是按3%的征收率缴纳增值税,唯一不同的是,如果到税务机关代开的专票,下游企业开业抵扣3%的增值税,而开普票给下游企业,下游企业是不能抵扣的。

如何区分普票跟专票(普票和专票的区别)(5)

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