（一）先说发票的种类，简单来说，可以分为四个大类。
其中， 比较容易混淆的是，增值税普通发票和普通发票，这两者的主要区别是，增值税普通发票是增值税发票管理系统打印出来的，也就是我们常说的防伪税控系统，可以通过这个系统查验真伪。此外，这两者在作为财务记账凭证、所得税税前抵扣凭证的作用是一样。（当然，发票格式也不一样，如下图：）
（通用机打发票）
（增值税专用发票）
（二）增值税专用发票和普通发票的区别
1、最大的一点区别：采购方拿到增值税专用发票，发票中的税额作为进项税，可以抵扣销项税，而普通发票不行。
比如，采购原材料，发票含税金额是11600元，税额1600，若是增值税专用发票，采购方的凭证是：
贷：应付账款 11600
借： 原材料 10000
应交税金-应交增值税-进项税 1600
以后，在实际缴纳增值税的时候，销项税可以减去这1600，少交。
若是增值税普通发票，那采购方就不能抵扣，凭证将是：
贷：应付账款 11600
借： 原材料 11600
缴纳增值税的时候不能抵扣税额，原材料的成本就变高了，影响企业的现金流，也影响企业的利润。
2、开票方纳税身份的区别。
一般纳税人身份申请了税控设备，可以自行开增值税专用发票。
小规模纳税人通常只能开增值税普通发票，开增值税专用发票，要去税务机关代开（目前，部分行业已经放开，住宿业、鉴证业、建筑业、软件和信息技术服务业、工业以及信息传输纳入试点范围，可以自行开具增值税专用发票）。
个人（不是个体户）只有出租不动产，承租方不属于个人，可以向地税局申请代开增值税专用发票。
3、受票方纳税身份
如果是去税务局代开，通常只给一般纳税人开增值税专用发票，不给小规模纳税人或者其它个人，开具增值税专用发票。
如果小规模纳税人拿到增值税专用发票，也不允许抵扣。
（三）增值税专用发票和增值税普通发票的共同点
1、不管是专用发票，还是普通发票，开票方都要缴纳增值税。
2、对受票方来说，都可以在所得税税前扣除。
3、对开票方来说，是确认收入的凭据。
最后总结一下：发票决定纳税义务，销售必开票，采购必索票，发票必严管。
一般纳税人才可以领用并开具增值税专用发票，不过目前对于建筑、住宿、鉴证咨询等行业的小规模纳税人，也放开了增值税专用发票的领用。
但是对于小规模纳税人来说 ，不管是自行开具还是到税务大厅代开增值税专用发票，都只是缴纳3%的增值税，接收方也只能抵扣3%的增值税。
增值税一般纳税人，即便开具普通增值税发票，也需要按销售金额缴纳16%的增值税，这一点，要知道。因此，对于一般纳税人来说，销售开具专票也好，普票也罢，都需要按16%缴纳增值说。
对于小规模纳税人来说，不管是开具普通增值税发票还是专票，都是按3%的征收率缴纳增值税，唯一不同的是，如果到税务机关代开的专票，下游企业开业抵扣3%的增值税，而开普票给下游企业，下游企业是不能抵扣的。
