校对工作是保证文稿文字、版式无差错的最后一道关口,对于确保文件质量具有重要作用结合校对中发现的差错,对文稿中常见问题作简要例析,今天小编就来说说关于文字校对是怎么用的?下面更多详细答案一起来看看吧!

文字校对是怎么用的(校对发现的这些文字差错你遇到过么)

文字校对是怎么用的

校对工作是保证文稿文字、版式无差错的最后一道关口,对于确保文件质量具有重要作用。结合校对中发现的差错,对文稿中常见问题作简要例析。

常见文稿错误类型及原因

比较容易出现的错误有音近字错用、字词重复、多字少字、形近字错用、语序颠倒、别字、表述不规范、日期错误、缺少文件要素、序号错误等10种类型,实际工作中前4种类型的差错更为常见。这里主要介绍音近字错用、形近字错用、日期错误等错误类型及其主要原因。

音近字错用。校对工作中发现,音近字错用是最常出现的差错,下面是部分错误实例(括号内为错字):

改革开放(发)

相(向)适应

想方(法)设法

关键(健)信息

散布(步)谣言

驾车途经(径)

福祉(址)

制(致)胜之道

挤出时间(实践)

深邃(遂)

甚(盛)嚣尘上

千古流(留)传

不管哪(那)种定义

铆(卯)足了劲

油然而生(升)

万类霜天竞(竟)自由

显露无遗(疑)

禀(秉)赋

造成音近字错误的原因主要有两种:一是在使用拼音输入法时,同音字选择不当造成差错;二是起草者对字词理解不准确而产生错别字。建议文稿起草时要准确掌握词义,以及词语的固定用字用法,同时也要避免因粗心大意在录入时选错字。

形近字错用。形近字错用也是常见的错误之一,下面是部分错误实例(括号内为错字):

致残(殘)

方针(计)

选拔(拨)

阈(阀)值

已(己)有经验

必(心)须

人大常(党)委会

乒(兵)乓球

更何(可)况

戛(嘎)然而止

未雨绸(稠)缪

主权豁(辖)免

与时俱(倶)进

轻(经)纺产品

戍(戊)边守边

收入(人)分配

贫困(团)人口

形近字错用的原因一般有两种:一是使用五笔输入法时,形近字选择不当造成差错;二是通过扫描图片识别文字时产生错误。因此,通过这两种方法录入文字时一定要注意字形是否正确,特别是通过扫描图片识别文字的稿件,一定要和原稿进行认真比对,避免错误发生。

日期错误。校对工作中我们发现,日期错误的情况并不算多,但此类问题造成的影响很大。

日期错误主要分两种情况:一是年份错误,如“2021年”写成“2020年”,这种情况大多发生在岁末年初,这就提醒我们在岁末年初完成的文件一定要注意年份是否正确;二是日期错误或者没有日期,这类问题大多出现在文件版头或版记部分,可能是因为在使用过往文件版式编辑时没有修改日期造成的,这提醒我们在文件印发前一定要注意检查文件日期等要素。

其他错误类型

还有一些类型的错误大多没有特定原因,但出现次数较多,比如字词重复、多字少字等。此类错误只要认真读一遍原文就能避免。下面我们摘选部分错情。

字词重复(括号内为重复字词):

党的(的)领导

组织部(部)上报

社会主义(主义)思想

多字少字(括号内为多字或少字):

有限公(事)司

新(型)冠疫情

居民委(员)会

充(分)考虑

语序颠倒(括号内为修改前词语):

画面(面画)

遵纪守法(遵守纪法)

前提条件(提前条件)

洞烛先机(洞烛机先)

校核文字错误的方法和技巧

从校对的角度看,要消除文稿中的文字差错,除了具备认真负责的工作态度外,还要掌握文字的出错规律,善于辨识文字差错。

逢文必校。文件校对绝不能因为文稿篇幅短、字数少、内容简单或者改动很少就放松校对。经手的所有文件都要坚持全要素审核,一字一句校对,不能有任何疏忽。

大胆质疑,慎重改动。校对人员如发现或怀疑稿件中存在错漏和问题,应积极大胆地在校样上提出来,校对结束后,提请作者排疑确认。但也要注意,对稿件的改动要慎重,不能一味按照自己的理解和表达方式去修改,要尊重作者的写作思路和风格,做到“多思”“慎改”。

善用联想思维。校对工作本质上就是比较,因此必须善于联想,看到一个字就联想到它的形近字、音同字、近义字、反义字。比如,看到“人口”就要下意识地想到“入口”;看到“自己”就要联想到“自已”;当出现了“未、拔、干”等字时,就要警觉起来,联系前后文,确认一下是否为“末、拨、千”的误用。

善别字形。校对时首先接触的是字形,要判断正误的也大多是字形,而汉字具有字形、字音、字义三个要素,互不可分。我们可以联系字义区别字形和联系字音辨别字形。同时在校对工作中要特别留心四角相同而中间不同的字。

善辨潦草字。文稿修改过程中难免会遇到手写花脸稿,这就要求校对人员必须掌握必要的汉语基础知识和书法知识,通过揣测、比较、意会等方法科学地识别潦草字,消除因误认而出现的差错。

勤查多学。文件内容包罗万象,需要校对人员不断加强日常学习,扩充知识储备,对新知识、新用法了然于胸,并在校对过程中勤于思考、灵活运用。此外,校对人员在看到自己不知道或把握不准的内容时,应该多查阅有关的工具书来判别,切忌想当然。实践证明,“想当然”往往会导致出错。

文章来源:秘书工作;作者:李君鹏

,