疫情反复无常，北京、上海、广东等热门差旅城市都加强了疫情防控。大家在出差前，特别是跨省出差，一定要提前了解出发和到达城市的防疫政策和对健康码、核酸检测、酒店入住条件的要求，依法科学有序防控至关重要。作为企业方，不但要严格遵守国家的管控政策，在当前复杂环境下，经济更加健康发展亦是重中之重。
目前在中国，大中型企业差旅管理普及率并不高，据统计，中国大中型企业差旅管理普及率仅为11.7%。差旅管理的普及，还有很长的路要走，是机遇也是挑战。
差旅管理的显性成本难以控制，隐形成本消耗更是不容小觑。在差旅流程中，涉及出行预订—审批流程—售后服务流程（改期退票、突发事件响应等）--结算报销四个环节，每个环节都需要一定的人力成本。除了预订环节，繁复冗长的审批流程、结算报销流程，也在无形中造成了人力成本的浪费。据白皮书调研结果，企业员工希望在预订阶段增加可选择的差旅产品范围；而在报销阶段，则更希望能够优化审批渠道，简化报销流程，提高报销效率。
为了确保差旅费用合规可控，员工可在悦报销里随时随地提交和审批差旅申请，在提交差旅报销单之时，还会对差旅标准进行自动校验，且提报之时，费用即会被归集到部门、项目等成本中心，自动完成费用的精细化核算和统计。企业的成本控制、部门预算、复杂审批、复杂采购、复杂对帐、复杂结算、复杂报销等均可通过差旅管控系统完成，最后实现自动化报销、数据分析、迭代优化等。
悦报销如何帮助企业实现差旅报销
一、设置费用科目和标准， 灵活报销
由于不同的人员级别、外出城市不同，需要不同的报销标准，而传统的报销方式会让报销人员不知道该找谁审批，也容易造成财务人员的混乱。
悦报销费用管控可以设置多级成本中心与预算，如不同的部门可以作为一个独立的成本中心，再给予这个成本中心一个费用预算。通过系统监控就可以跟踪这个部门的费用使用情况。
费用管控也可以设置不同的科目和费用标准。即是根据人员的级别、外出城市设定不同的报销标准，再根据报销金额的不同流转至相应审批人。滴速公司正是利用了这个系统设置，在很大程度上提高企业的费用报销效率。
二、缩短报销周长，提高费用报销效率
移动报销功能可以让企业外出人员随时随地通过拍照上传、关联电子发票等方式上传电子凭证到系统中，而系统根据上传的凭证自动汇总报销金额。即可以省去纸质报销的麻烦，也可以让外出员工随时随地跟踪报销的审批的流程进度。系统会根据外出人员的级别、费用金额不同流转至相应审批人的手上，而费用审批人又可以随时随地通过移动报销系统进行报销审批，缩短了整个费用报销审批时间，加快了费用报销的速度。
三、 内置差旅规范，自动审核差标差补
系统内置差标，员工提交报销单时，若超过费用标准，系统自动发出预警，员工及财务均可见，根据校验结果决定是否继续提交及审核通过。差旅报销单提交时，按照员工出差地、职级、天数自动计算差补，员工及财务均无需自行计算与校对差补费用，全方位提升员工及财务的报销体验，杜绝因不明制度造成的来回扯皮现象。四、纸质与电子同时存档，便于财务追踪溯源
由于纸质发票、表格容易出现错漏、丢失，导致财务部门经常有很多账目对不上，也难以溯源。而通过企微云的移动报销系统就可以对以往的报销数据、发票进行追踪溯源。
总之，先进的差旅费报销软件系统可以让员工随时随地用手机查看差旅开支、报销、发票等相关事务的同时也可以更好的保证差旅过程中的透明性，从而改善企业的财务状况，减少流程花费。
悦报销围绕客户体验、用户需求、管理诉求在不断优化。通过科学管控手段，可很大程度上规避掉如疫情、极端天气、重大危险事件发生时产生的不利影响，以不变应万变，更好的解决企业在商务出行中千变万化的突发问题。原文：https://www.yuebaoxiao.com/news/b3f4c15c-f30f-47ad-b385-8e6ebd6a3281.html
,
