excel带文字的计算方法(Excel数字是文本or)(1)

图一 所有数字颜色都一样,数字是文本or计算结果一眼看不出来

excel带文字的计算方法(Excel数字是文本or)(2)

图二 纯文本数字与计算结果数字颜色不同,一眼看穿,要修改数字时又快又准

P.S.

1.颜色要统一,纯文本一种颜色,计算结果另外一种颜色。

图一所示,所有数字颜色都一样,数字是文本or计算结果一眼看不出来

图二所示纯文本数字与计算结果数字颜色不同,一眼看穿,要修改数字时又快又准

2.引用别的工作表的值时特别规定使用其他特定颜色,如红色,做重点区别。

图三、图四所示,J2=Sheet3!B2

excel带文字的计算方法(Excel数字是文本or)(3)

图三 J2格引用Sheet3的B2格数值,设为红色,以示区别

excel带文字的计算方法(Excel数字是文本or)(4)

图四 Sheet3 B2格数值

3.1公式不要混入纯文本输入的数字。

图五、图六所示,E4=B4*8,变更公式有可能存在某些漏改纯文本数字而数据出错。

excel带文字的计算方法(Excel数字是文本or)(5)

图五 公式带纯文本数字

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图六 公式带纯文本数字,更改纯文本数字后,整列或整行或某些单元格需要拖拽或手动更改数字以变更公式

3.2如果需要进行“=B4*8”这类计算,可在某个未使用的方便找到的单元格,如单元格D1中,输入纯文本数字“8”,将公式改为“=B4*$D$1”。这种绝对引用某个单元格的数值,在这个例子中"$D$1"表示绝对引用D1单元格的数值。如何绝对引用呢?

下图七至图十一所示:关键就是在公式中输入引用单元格后按“F4键”

如此当工作表中有多处要引用到某一特定数值时,我们利用这个绝对引用能够做到“改一格而动全表”,快准狠!

excel带文字的计算方法(Excel数字是文本or)(7)

图七 先输入公式=B4*D1

excel带文字的计算方法(Excel数字是文本or)(8)

图八 指针在D1后跳动时按“F4键”,即变成"$D$1"

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图九 按“Enter”确定键,再拉一下公式,可看见C4格绝对引用了D1格数值8

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图十 可看见C5格也绝对引用了D1格数值8

excel带文字的计算方法(Excel数字是文本or)(11)

图十一 更改D1单元格数值8→100,C4:C9全部自动变成对应数值

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