经历了兵荒马乱的毕业季,参加一轮又一轮的面试,你终于正式步入职场。

部门会议上讨论的议题,每一个字每一个词拆开你都理解,放在一起就似懂非懂。你只能低着头盯着电脑屏幕,希望自己尴尬的表情不被发现。

你开始有些焦虑。如果去请教前辈,前辈会不会觉得你的问题很低级?也许你不适合这份工作,是 HR 找错人?

不要惊慌,新人对工作存在疑问是完全正常的,公司也理解。这就是为什么,大部分校招甚至社招岗位的 JD 中,都要求较强的学习能力。

快速学习,是每一个职场人必备的基础技能。

从一百位职场人的个人复盘中,我们为你总结出 5 条快速学习的技巧,希望能帮你渡过初入职场的困惑和迷茫。

1. 开始之前,规定一个结束时间

你以为自己在查资料,其实你只是在混时间。还记得学校图书馆里,那些打开一篇论文,盯着屏幕发呆,不自觉就开始刷手机的同学吗?

在开始阅读资料之前,做好时间预算。如帕金森定律所说,“只要还有时间,工作就会不断拓展,直到用完所有的时间。”

如何避免一天结束后,产生“时间都去哪儿了”的困惑?你可以在飞书日历上添加一个不超过 50 分钟的日程,标题里注明,这段时间将用于阅读什么资料、预期得到什么收获。

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飞书日历:记录每个时间段的收获

日程结束之后,马上审视这段时间里你获取的信息。你能清楚地看到自己的时间用在哪里。

还有进阶的使用方法:把这段日程设置为“公开”,别人不仅可以看到你这段时间“忙碌”/“空闲”,还可以看到日程标题——也就是你在这段时间里做了什么。对于新人来说,是一个写日报之外的主动汇报方式。

2. 精力留给可信度、相关度高的资料

如何判断可信度?一看来源,二看行文逻辑、结构是否清晰。

除了公司内部资料,还有学术论文、研究报告、行业大牛撰写的文章或者推荐的专业书籍等。如果作者的权威不可考证,你还可以根据文章结果是否清晰,有没有遵循一定的逻辑顺序,前后是否结论先行判断其质量。

遇到合适、但是一时半会儿读不完的好资料,可以先用飞书剪存将内容保存到云文档,去除网页中的广告,方便回顾阅读。外语资料剪存到文档,一键翻译就可以流畅阅读。

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飞书剪存 文档一键翻译:快速保存和翻译网页文章

3. 阅读中随时留下痕迹,方便回溯

首先,将你认为值得读的内容,以任何形式汇总到一个列表。

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飞书文档:打造专属知识一页纸

无需在整理列表上花费太多时间。你可以通过飞书剪存将上一步中剪存的文档链接贴到一个汇总文档里,再简单说明,为什么这篇文章有用,值得记忆的点是什么。

或者,将文档快捷方式添加到一个指定文件夹。一方面存档便于回查,另一方面,也是记录这段时间的收获。看到文件夹里满满的资料,你收获的除了成就感,还有解决问题时的底气。

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飞书文档:用快捷方式归纳文档到文件夹

其次,阅读过程中随时记录感想,重要信息尝试复述并评论。

《卡片笔记写作法》里强调,“思考既要在自己的脑子里进行,也要在纸面上进行。”也就是老师常说的“不动笔墨不读书”。

例如,在文档内高亮重点,划词评论自己的理解、感触,让你的思维与内容发生互动。下次打开这篇文档,以前的评论能帮你迅速回忆起内容。

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飞书文档:用高亮、划词评论归纳重点

4. 用十分钟时间找人沟通,拒绝闭门造车

新人最常见的误区之一:闷头干活,不好意思提问。

请教不需要正式会谈,你可以在对方日程相对空闲时,花十分钟在茶水间聊一聊。

能找到有相关领域经验的人,听对方讲述亲身经历最好。即使只是向一个有足够好奇心的同事,简单介绍你调研的结果,也能够验证你学习的成果——也就是费曼学习法所说的,最好的学习方法是给别人讲解。

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飞书消息 日历:找到最合适的时间“聊一聊”

5. 建设个人资料库,积累长久财富

经验和知识的积累需要时间,最好的起点就是现在。你付出精力阅读几十篇资料,请教有经验的前辈,为了让这些精力的收益最大化,你需要将努力的成果沉淀下来。

把阅读时撰写的笔记,剪存的文档,按主题分类统计在多维表格或者知识库中。日积月累,你将拥有个人专属的图书馆,如同一个外置大脑,知识随取随用。

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知识库:建立个人图书馆,知识随取随用

以上就是关于快速学习,我们想提供的一些参考。

其实,你本可以留在舒适区。

但是你选择了通往进步的上坡路,所以遇到阻力,碰撞到知识和能力的边界。

希望飞书能陪伴你,在工作中更新升级,成为更先进的“你”。

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