会议是党政机关传达上级指示、布置工作、交流经验的一种重要形式，做好会议的筹备和组织工作是机关工作人员的一项重要业务办公室新人筹备会议时，要认真、细致、严谨，笔者通过实践总结了一份“办会攻略”，即：“要素分析法”“内容分析法”和“时间分析法”，用好这“三法”有助于破解办会难题，高效办好会议，今天小编就来说说关于便民福利查收?下面更多详细答案一起来看看吧!
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会议是党政机关传达上级指示、布置工作、交流经验的一种重要形式，做好会议的筹备和组织工作是机关工作人员的一项重要业务。办公室新人筹备会议时，要认真、细致、严谨，笔者通过实践总结了一份“办会攻略”，即：“要素分析法”“内容分析法”和“时间分析法”，用好这“三法”有助于破解办会难题，高效办好会议。
会用“要素分析法”，拆解会议内容，由点及面筹备会议。顾名思义，要素分析就是要先明确具体要素，逐个分析。在会议筹备阶段，将会议“拆解”，以会议的任务为线索，从要素的角度去发散，把涉及的“人、材、物”等要素列明并分类细化。以“人”这一要素为例，需要提前确定参会的领导、群众代表、服务人员等，他们的人数有多少、任务分别是什么、有什么特殊事项等，接着根据他们的任务、人数等来准备相应的“材”和“物”，如准备发言材料、制作座位桌牌、布置会议场地、检查仪器设备等，通过先确立中心，后构建网络，由点及面开展筹备工作。
善用“内容分析法”，明确会议主题，环环相扣理顺流程。内容分析法是一种单中心的分析方法，以确定会议主题为起点，继而搭建活动框架、策划活动环节、填充环节要素，保证会议流程环环相扣、链条完整。比如在召开总结表彰会时，要紧紧围绕这一主题开展策划活动，可以先将内容确定为报名报道、颁奖仪式、典型发言、后续报道等，进而确定参会人员、会议时限、会场规模，在基本框架和要素敲定之后，再运用“要素分析法”分析每个环节涉及的“人、材、物”，如颁奖环节“人”的要素有颁奖嘉宾、领奖人、服务人员，“材”的要素有主持词、领奖人简介、颁奖词等，“物”的要素有话筒、奖品、场地等。在各环节要对会议内容不断思考补充，保证每个环节所需的要素完备齐全。
学用“时间分析法”，倒排任务清单，逐日销项推进工作。对任务紧急、筹备时间较短的会议活动可采用时间分析法，根据既定的会议日期，倒排每日的工作任务，列出会议“后一日”“当日”“前一日”“前两日”等每天的任务清单和负责人，根据每天的任务清单展开分析“人、材、物”等要素，在筹备过程中每天销项，复盘前一日任务清单完成情况，稳步推进工作。要特别注意，会议活动中的任一要素调整可能影响整个会议安排，因此必须设置信息中枢，及时将工作调整通知各个点位，同时，要反复检查时间轴上各个点位的安排，确保不出纰漏。
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