效率APP终结者

为什么是「Notion」

All- in- One

如果你尝试过使用效率类APP来管理生活和工作,那么你或许应该听过Notion。Notion推翻了以往对笔记类APP的认知,而是将笔记、任务管理、知识库等整合在一起的协作平台,以「Block」为基本单位,功能非常强大,一跃成为效率类APP的终结者。

文章较长,先附上思维导图,方便查阅,欢迎关注!

notion使用图解 带你认识国产版Notion(1)

「Notion」本地化问题

Notion虽好,但在本地化方面却存在一定的问题:

1 对中文的支持不友好:默认为英语,有一定英语基础的人还是比较好接受,当然也有汉化教程。

2 功能强大,有一定的上手难度:功能强大和简单易用往往是对立面,Notion也不例外,Block、Page、Table、Database等概念,上手需要一个学习过程。

3 加载速度慢:其实前两条我能接受,加载速度慢是困扰我最大的问题,国内访问Notion速度很慢(正常网络下,搭梯子会好很多),每次想整理内容、写点什么都需要等,这点彻底打败了我。

notion使用图解 带你认识国产版Notion(2)

为什么我需要「Notion」

我的工作流

日常工作以文字为主,两种工作状态频繁切换,需要借助APP来提升工作效率。

代办事项,记录我每天需要完成的工作,APP有「To-Do」「待办事项」「Things」(太贵不订阅了)。

项目跟踪,从最初的选题、素材拍摄、整理到最后的分发全程记录,APP有「Trello」。

素材收集,将日常看到的文章、图片、视频内容收集、整理,APP有「备忘录」「Craft」。

文字输出,整理资料内容,总结使用体验,以文字的形式分享,APP有「Bear」。

工作总结,以周为单位汇总内容,以在线文档为主,APP有「石墨」。

notion使用图解 带你认识国产版Notion(3)

当然还有生活内容、读书笔记等,在这就不一一列举了,多个APP的使用体验也存在不少问题。

1 割裂感:在多个APP直接来回跳转,使用感受不连贯,多个APP之间也难搭建通畅的信息流,这也进一步限制了创作的连贯性。

2 订阅多:现在大部分APP都采用「订阅制」,如果你想在多平台(iPhone、iPad、Mac)上同步信息往往需要订阅,多个APP一年的订阅费用也不少。

以上便是我为什么需要Notion的原因,也是我寻找国产版「Notion」的动力,FlowUs目前看来是一个不错的选择。

需要注意的是,FlowUs和Notion一样,学习了功能强大的同时,也避免不了对新手的不友好,需要一个学习过程。

notion使用图解 带你认识国产版Notion(4)

FlowUs概览

「块」「页面」「函数」「文件夹」「数据库」一个都不少

青出于蓝,胜于蓝?

关于Notion的优点不用我再赘述,FlowUs在本地化方面显然更好一些,但关于两款APP谁更适合你,只能使用后的你才能给出答案。

无限「块」(Block),解锁更多可能

和Notion一样,FlowUs也是基于「块」(Block)的在线编辑协作平台,文字、表格、图像、网页、代码、甚至一条线都是一个「块」,想乐高一样,一个「块」一个「块」最终拼接成属于。你自己的FlowUs。理解「块」的概念非常重要,能帮你更好的使用FlowUs。

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随着时间的推移,内容的丰富,来填满我的2022!

基础「块」

新建页面,输入「/」可以快速选择要插入的「块」。FlowUs支持「基础块」「媒体文件」「行内元素」「多位表」「嵌入内容」等多种内容。

「基础块」:基本内容编辑,支持Markdown语法,包括文字、代办列表、页面、引用页面、标题、项目列表、引述文字、数学公式等。

「媒体文件」:媒体文件管理,包括图片、视频、音频、文件、网页书签,甚至还包括文件夹,这样可以将整理好的文件直接上传,更加方便。

「行内元素」:将日期和人员制作为元素,后期归类整理时可作为关键词检索,包括行内日期、行内引用日期、人员

「多位表」:包括表格、看板、画廊、目录、时间轴。表格支持函数、看板可以实现项目跟踪、目录可以展示图文效果等,具体怎样展示完全按照自己的喜好。

notion使用图解 带你认识国产版Notion(6)

「嵌入内容」:包括嵌入网页、嵌入文件、嵌入文件夹,同时还支持各种生产力软件嵌入,例如Figma、Sketch、幕客、Canva、CodePen,甚至还支持bilibili、腾讯视频、网易云音乐,这些都是FlowUs在本地化的优势。

值得一提的是FlowUs在编辑一些二级块时能充分利用屏幕空间,在右侧显示,而不是单独打开页面,操作更加方便。

附上官网教程链接:FlowUs 息流 - 新一代生产力工具

不会制作,来看看模板

大部分人看到需要制作页面会觉得非常麻烦,喜欢直接引用制作好的页面使用,FlowUs提供了丰富的模板,涉及类型有:工作通用、学生教师、个人生活、项目管理、工程师、人力行政、市场运营、产品经理、设计等,涵盖各行各业。

notion使用图解 带你认识国产版Notion(7)

模板从工作内容出发,以实用为主,套用后直接编辑内容即可,这个操作难度应该小了不少了吧。

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如果你擅长制作模板,也可以试试给官方投稿,如果能入选应该有小礼品。

5人团队,协作也免费

在线文档的一大优势就在于协作,方便多人在线交流,而很多APP在线协作往往是付费开通的功能,FlowUs支持5人以下的团队使用,非常适合小团队,基本上可以免费使用。

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只有iOS和Android版?不如从零开始制作一个应用!

目前FlowUs适配的客户端只有iOS和Android,但好消息是支持网页版,官方已经将电脑客户端列入计划之中。

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自己动手,风衣足食,这段时间我们可以自己制作一个简单应用访问,非常简单:

1 使用「 Edge」或「Chrome」访问FlowUs网页版,打开个人主页。

2 点击浏览器右上角「更多」,选择「应用」,选择「将此站点作为应用安装」即可。

之后可以通过点击应用图标直接访问个人主页,体验也比较不错。后期正式版客户端发布后可以在浏览器应用管理中卸载之前制作的应用。

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总结

关于我选择FlowUs的原因以及FlowUs的一些基本概念和优势简单介绍完毕,下面就是该怎么利用APP来构建自己的信息流、知识体系。今年我会全年使用「FlowUs」来记录工作和生活,看一款APP能否搞定,后续不定期分享使用体验,欢迎关注!

以上,我是麦豆爸爸,我们下篇文章再见!

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