大家好，今天我们来分享下预付账款科目（会计科目代码：1123），预付账款就是企业因采购货物或接受劳务以及其他原因，按合同规定预付一定的款项，一般要求预付30%以上。预付账款其实就是预先支付部分货款的意思，一般在签订合同时双方为了保证不违约，促使合同顺利完成而达成预先支付部份货款。预付账款会计分录简单，以之前举的例子如下：
公司采购部小张从南京**公司采购一批原材料（电路板）10000块，每张不含税价是15元，根据合同规定，先预付款50000元。会计分录如下：
我们知道预付账款是预先支付一部份的账款，那么如果南京**公司的10000块电路板全部到货后，根据合同余下货款要全部付清，那么总款含税一共要付174000元，已预付50000元，余下124000元要一次性付清了，那么账务怎么处理呢，大家以前是不是都是像下面这么处理的呢？
其实这种做法是错误的，正确做法如下：
南京**公司的10000块电路板全部到货时必须要把总货款，先挂到应付账款科目，预付的那50000元和余下124000元货款支付时冲回应付账款，分录如下：
为什么这么处理，请参照下我上节课讲的应收账款科目知识时的内容，以后讲到应付账款时再详细讲解。
怎么样，你们平时做账时，是不是这样做的呢？你对此有什么看法呢，欢迎评论，留言.
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