本人以7年甲方资料管理员的角度，来跟大家分享工程管理类内业日常工作，有涉及到建筑工程、园林工程、市政工程资料，也欢迎大家评论交流。
又是一年高考季和毕业季，关于女生在工程行业就业的方向主要是有设计、预算、资料这三个板块，其他部门都是男性岗位居多。希望对新入行的姐妹有一些启发~~~
工作过的项目部
首先资料员的定位是辅助项目经理完成工程建设，明确直属领导就是项目经理，汇报、请示、报销都找项目经理就对了。项目经理管理的工程师、施工员、技术员、安全员等人员都是我们的平级同事，同事有时候会叫我们办其他事情可以不予理会的哦（否则你会很忙很累）。从5个方面谈资料员要做什么：一、对工作节点的把握，二、熟悉对接的部门和负责人 ，三、电子版资料的制作和管理，四、整理纸质版资料，五、项目部的日常行政后勤工作。
一、对工作节点的把握，资料员的主要工作任务就是收集过程中的生产资料和请款、结算（最重要的是请款！）。包括：1.建筑工程需要准备开工前的报建人员信息、过程中的水泥钢筋检测等工作记录，每天都有的建筑材料进场、建筑隐蔽验收、建筑材料取样送检、建筑样板封存等，实时产生的设计变更、现场签证变更、因客观条件产生的索赔资料等，每个月最重要的是按时完成产值汇总递交监理和甲方单位请款资料，完成过程后准备验收资料和结算款申请。2.园林工程每天需记录的苗木进场数量，人工、材料、机械的使用量，种植情况包括土壤、肥料、地下管线或无法开挖需要变更需要拍照做好隐蔽签证记录、种植完毕后对现场的种植数量和调整的苗木部位进行施工图和竣工图的绘制。园林工程请款通常是按照进度进行请款，注意项目的完成进度，申请对应款项以便公司回款。对各工作节点的一句话概况就是：每日跟施工员、采购员、安全员收集工作量及内容，每月按时将工作产值汇总报给部门领导及时生成请款资料并递交给监理和甲方请款，平时不定期的会有各个部门检查需要准备材料，不定期的会收到设计变更、业主或监理发的整改通知书、日常文件往来需要及时登记汇报。日常工作节点就是收集每天的资料、每个月报请款、有签证及时报否则后续难盖章。
房建工程资料很多
二、熟悉对接的部门和负责人，资料员是各个单位和部门沟通的重要桥梁。对于一个工程而言，能否顺利建设和结算离不开资料员的跑腿哦~需要对接的部门挺多的，主要有：建设（业主）单位、监理单位、设计单位、其他施工单位，政府部门主要有园林局、住建局、质监站、交警、行政审批局、城管部门、道路管理、消防、水务等。在工程建设时前期开工、过程中检查整改、完工预验收、竣工验收等阶段都会与上述部门有关联，每个项目的对接人、部门、岗位、职责都要做一份通讯录给项目经理。对接各个部门要按他们的要求模板、要求资料来报，做到“多请教、多沟通、多微笑、不耐烦”否则跑断腿。
项目会议很多
三、电子版资料制作和管理，每个项目有单独的文件夹收集过程中的资料。包括施工图纸电子版、设计变更电子版、现场签证电子版、索赔资料电子版，资料员有个工程资料制作软件叫“恒智天成”里面有各种档案的通用记录模板，按提示填写即可。电子版资料也应包含日常业主发文、监理发文、设计发文、施工单位联系单、会议纪要、洽商记录、收方记录等，越详细的过程记录越好。资料员应该了解施工合同内付款条件，在对应的进度节点提醒项目经理做请款，结算后完成竣工验收满质保期提醒公司领导做质保金申请等。
隐蔽验收资料
四、整理纸质版资料，重要的资料包括施工合同、投标预算书、招标书、工程施工图、设计变更图、多方签字的签证、洽商、会议纪要、索赔资料、量方记录、收方记录、隐蔽验收见证、整改通知单、竣工验收资料等，都应做好整理存档。纸质版资料是竣工验收和结算工程的重要依据，加盖公章的纸质版资料要做单独存柜管理，尽量要有扫描件以备丢失后重新打印。如项目同事借阅必须登记，施工合同和甲方下发的施工图纸必须复印，因为在过程中很容易丢失原件。纸质版文件前期比较零散，单页加盖项目章或公章的往来文件用页签档案盒收集，重要文件放置重要档案柜。施工图纸按专业分类、楼栋分类摆放。与甲方、监理的日常联系单、通知单、整改单做成台账，三方盖章的纸质版文件都扫描件存电脑。
搬办公室整理图纸就要一周
按楼栋和专业分图纸
五、项目部日常行政后勤工作，包括项目物资管理：电脑、办公桌椅、文具、厨房餐具、饮用水、雨具、档案柜等，需要登记数量避免丢失，耗材类纸笔、打印纸等要定期申请或购买。行政类包括餐费报销、项目经理出差报销、项目应酬经费等要做好，节假日公司福利申领、发放等做记录。
食堂伙食不错吧
总之资料员的工作就是要有耐心有耐心有耐心，因为对新手来说反复改资料是肯定的，每一份资料的报送都是资料员默默耕耘的结果。工作细节要多细心一些，同样的错误做过一次就不会再犯，其他事情多请教同事和其他部门领导吧。希望大家在工程行业做的越来越好~
工地一角
,
