excel实用基础课审计(审计工作常用快捷键)(1)

财务、审计工作常用快捷键_Excel、Word

我用得最频繁的快捷键是alt键 tab键,这两个键可以实现不同窗口之间的切换,尤其配合复制粘贴使用的时候非常好用,按一下,会有全部打开软件的列表(注意先按alt键不放,再按tab键)松开,就会打开第二个窗口,再按下tab键会跳到第三个窗口,松开会打开第三个窗口,依次类推。如果打开了第二个窗口,这个窗口实际上变为第一个窗口、下次再按下alt键 tab键,原来的第一个窗口变为第二个窗口,这样就可以实现两个窗口的快速切换,配合复制粘贴使用特别帅,尤其是年轻的审计小朋友们,手速特别快,有时候窗口快速切换,我眼睛都跟不上。电脑打开的窗口比较多的时候,也可以按下alt键 tab键不松手,用鼠标左键选中要打开的窗口。比按多次tab键又迅速一点。如果用的电脑带触屏版,还可以用三个手指在触屏版上滑动,也能打开上图的界面,选中框停止在那个窗口,手一离开触屏版,该窗口也会打开。总之这个功能非常常用,用熟练了比单纯用鼠标左键选择窗口要快得多,一定要养成用快捷键的习惯,可以提升不少办公效率。以下是我都验证过的快捷键。加黑部分也是我经常会用的快捷键,建议大家收藏这篇文章,方便用快捷键的时候查询。11.5Excel快捷键1、Ctrl 字母系列(1)Ctrl A:全选;随意点击有数据的区域中的一个单元格,同时点击Ctrl A,就能全选数据区域。(2)Ctrl B:加粗;随意点击一个有数据或文本的单元格,同时点击Ctrl B,就能实现加粗(3)Ctrl C:复制;当选中需要复制的表格,同时点击Ctrl C,所选区域就会出现虚线。(4)Ctrl D:复制公式,前一行的公式,在下一个单元格中直接复制公式。(5)Ctrl E:快速填充(6)Ctrl F:查找(7)Ctrl G:定位;实务中经常用到,实务中经常会用到快速填充相同文本的功能,就需要用到定位功能。实务中我是按F5。 (8)Ctrl H:替换,这个快捷键那天我单写一篇文章介绍,太好用了。(9)Ctrl N:新建一个工作簿。(10)Ctrl P:打印;通常打印的时候可以自定义页面边距,如图11-19所示。图11-19 打印预览(11)Ctrl S:快速保存Excel(12)Ctrl V:粘贴(13)Ctrl X:剪切,剪切的时候同样会出来虚线,如图11-20所示。图11-20 剪切(14)Ctrl Y:恢复上一步操作(15)Ctrl Z:撤销,如果平时删除的东西多了,按Ctrl Z,那么对刚刚删除的数据就又回来了。2、Ctrl 数字系列(1)Ctrl 1:设置单元格格式,(2)Ctrl 2:加粗;与Ctrl B同等效果。(3)Ctrl 3:倾斜;(4)Ctrl 4:加下划线。3、Ctrl 其他系列(1)Ctrl Home:返回首行(标题)。(2)Ctrl end:返回表末尾。(3)Ctrl :选中多行或多列后,按该快捷键可以插入多行或多列。(4)Ctrl -:选中多行或多列后,按该快捷键可以删除多行或多列。(5)Ctrl Enter:批量填充。4、Ctrl Shift 系列(1)Ctrl Shift L:调出或取消筛选。(2)Ctrl Shift #:将单元格格式设置为日期。(3)Ctrl Shift 向下箭头:向下选中直到第一个空单元格的连续的多个单元格。(4)Ctrl Shift 向右箭头:向右选中直到第一个空单元格的连续的多个单元格。(5)Ctrl PgUp:跳到相邻的上一张Sheet。(6)Ctrl PgDn:跳到相邻的下一张Sheet。5、其他快捷键(1) Windows D:快速返回桌面。(2) Alt F4:关闭某个程序,比如关掉一张工作簿。(3)F4:重复上一次操作。(4)ALT “=”:求和(5)F4:绝对引用

在Excel里使用函数公式时,有时候我们会想要锁定一些行列的数据不变,这时就需要使用“绝对引用”了,即需要在对应的行列字母和数字前添加“$”符号。在函数语法复杂、修改内容较多时,一个个的手动添加$符号绝对会把人逼疯。此处安利一个简便操作,只需要将鼠标点在需要添加绝对引用的位置,然后按键“F4”,便可以快速添加绝对引用符号啦。

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