Word文档被广泛使用,为了防止文档被修改,我们会设置密码将文档保护起来,限制修改。一般会碰到两种情况,一是对整个文档进行保护,任何内容都无法编辑;二是保护部分内容或格式无法进行编辑修改。

今天我们来了解第二种情况,对文档局部进行限制,不可编辑。

操作步骤

1.选取可进行编辑的文本,找到审阅栏下的限制编辑项。

这里要注意选择的是可编辑区域而不是需要保护的内容。

word文档设置部分可编辑区域(Word文档限制部分文本区域内容不可编辑)(1)

2.点击限制编辑,出现1,2两个选项,“1”选项是单独对文档格式进行限制,比如字体、颜色等格式,但能输入文本;“2”选项是对文档包括格式在内全部保护,无法进行其他任何操作和编辑。

我们依次勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,“可对其任意编辑的用户”,分别选择“不允许任何更改(只读)”和“每个人”。

随后点击“是,自动强制保护”。

word文档设置部分可编辑区域(Word文档限制部分文本区域内容不可编辑)(2)

3.弹出密码框,输入保护密码,点击确定,即执行保护。

word文档设置部分可编辑区域(Word文档限制部分文本区域内容不可编辑)(3)

4.如下图所示,除了之前选取的可编辑的文本,其他区域已经被限制修改和编辑。如勾选“显示可编辑的区域”则该区域会用其他颜色显示。

word文档设置部分可编辑区域(Word文档限制部分文本区域内容不可编辑)(4)

当我们在工作中碰到被限制编辑的Word文档时,便能通过限制编辑的功能来查看,输入密码即可解除限制。

如果没有密码怎么办?我们也可以通过另存为网页的方法删除密码,从而得以编辑文档。

更多文章:

Excel表格怎么根据身份证号码自动计算年龄

Excel表格快捷键CTRL A作用比你知道的要再多一点

Excel表格中一直有一条绿色的竖线是怎么回事?

,