平时在制作Word文档的时候,由于内容比较多,我们都会给文档加上一个目录,使其看起来更有条理更清晰一些。很多人听到制作目录就头很大,但其实,Word是可以自动生成目录的。下面就来跟大家说说怎么1分钟自动生成目录。
01设置标题样式
首先要给你的标题设置具体的样式,点击【开始】选项框下的任一标题样式右键【修改】,对你的标题样式进行设置。
进入后你可以设置字体、字号、行距、间距等格式,设置完毕后点击【确定】即可。
这时候再点击样式右边的【选择】-【选定所有格式类似的文本】即可将全部选中,然后直接一次性来设置同类的标题。
PS:如果有多层标题则以相同的操作进行设置哦!
02新建空白页第二步,你需要新建一个空白页,把光标定位在第一页的第一行最前面,然后点击【插入】-【空白页】即可新建一个空白页,用来装目录。
03创建目录
所有的标题样式都弄好了之后,点击【引用】-【目录】-【自定义目录】。
这时候可以选择需要添加的目录选项,显示级别可设置几级标题,记得选择与样式相符合的标题样式即可。
设置完毕之后点击【确定】,就可以看到目录展示出来了。
这时候页码是没有显示的,需要自己手动点击【插入】-【页码】进行添加。
04优化更新目录
这时候你可以直接选中目录的内容,对字体和字号大小进行设置,这样就可以轻松美化你的目录了。
如果修改了部分目录的内容或者是页码有变化,可以直接点击【引用】-【更新目录】进行更新。可以【只更新页码】or【更新整个目录】。
好啦~以上就是关于word如何自动生成目录的小技巧了,希望可以对你有所帮助,如果有不懂的可以在评论区留言哈~
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