在小组讨论的过程中,培训师的角色就是要引导讨论的顺利进行。尽管培训师没有必要在每位学员发言后插入自己的评论,但是,不时地帮助每位成员发表自己的看法还是很有用的。以下 10点建议有助于引导学员的讨论。

如何有效的在培训中活跃气氛(培训中主持讨论的10个诀窍)(1)

图片来源于授课现场

1.解释

解释学员的发言内容,以便发言者感觉自己被理解了,其他学员也可以由此得到刚才发言内容的简要总结。

那么,你的意思是说,在面试期间询问应聘者住址的时候必须十分小心,因为这可能会涉及某种种族联系。

如何有效的在培训中活跃气氛(培训中主持讨论的10个诀窍)(2)

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2.验证

验证你对学员发言内容的理解,或要求学员解释其发言内容。

你的意思是说这个计划不现实吗?我不太确定是否准确地理解了你的意思。你能再给我们解释一下吗?

如何有效的在培训中活跃气氛(培训中主持讨论的10个诀窍)(3)

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3.表扬

表扬有趣或有深刻见解的发言。

这一点说得很好。非常高兴你能够让我们认识到这一点。

如何有效的在培训中活跃气氛(培训中主持讨论的10个诀窍)(4)

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4.举例说明

举例说明学员发言的内容,或提示考虑某个问题的新思路。

你的评论从雇员的角度提供了让我们感兴趣的观点。再从经理人的角度考虑一下也将非常有用。

如何有效的在培训中活跃气氛(培训中主持讨论的10个诀窍)(5)

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5.活跃

活跃讨论气氛,加快讨论的速度、使用幽默或者督促学员陈述自己的观点,以便使讨论更加热烈。

接下来对大家是一个挑战。用两分钟的时间,让我们看一看你能够想出多少种方法来加强部门内的合作。

如何有效的在培训中活跃气氛(培训中主持讨论的10个诀窍)(6)

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6.(轻微地)反对

(轻微地)反对某位学员的观点,从而激发大家深入的讨论。

我明白你的意思,但我认为你所描述的情况不一定总会发生。有没有其他人曾经有过与吉姆不同的经历?

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7.协调

协调学员之间的不同观点,缓解由此产生的紧张气氛。

我认为苏珊和玛丽并非真的观点不同,只是她们分别讲出了同一个问题的不同方面。

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8、收集

收集整理所有的观点,说明它们之间的相互关系。

从丹和吉恩的观点我们可以看出,个人目标的设定很大程度上是时间管理的一部分。为了更有效地管理自己的时间,你需要能够为自己设立每一天的目标。

如何有效的在培训中活跃气氛(培训中主持讨论的10个诀窍)(9)

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9.改变

改变吸引学员参与的方法,或者让学员对已经发表的观点进行评价,

以此来改变讨论的过程。

让我们分成人数更少的小组,看一看你们能否处理好一些针对上午讲过的产品的典型的客户投诉。

如何有效的在培训中活跃气氛(培训中主持讨论的10个诀窍)(10)

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10.总结

总结(如果愿意可以录制下来)学员们的主要观点。

关于为什么经理们不把任务委托给他人的问题,经过讨论,大家主要提出4个方面的原因:①缺乏自信;②害怕失败;③自己完成这些任务更感安慰;④担心被替换。

如何有效的在培训中活跃气氛(培训中主持讨论的10个诀窍)(11)

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注:本文摘自《如何做好生动培训》。

如何有效的在培训中活跃气氛(培训中主持讨论的10个诀窍)(12)

【企培学堂】项目表

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