Excel是办公中功能强大的数据表格处理软件,我们在操作Excel打印设置时,如何精确地控制表格内容在页面上的位置是我们必备的技巧。

下面我们来分享一下Excel表格排版中有哪些具体操作。

我们把Excel 2010 打开,以一张企业利润表为例。

一、内容排版控制

切换到【视图】选项卡,然后点击【分页】视图按钮,主要的目的是查看表格中的内容,是否在设定的A4或者A3有效打印范围内,如下图:

excel表格如何排版在一页纸(2010表格内容如何排版在A4纸上)(1)

从图中的虚线我们可以看出,本表的版面已经超出的A4纸版本的有效范围,右边、下边都被分布在多页纸上,我们要进行表格列宽、行高调整。

excel表格如何排版在一页纸(2010表格内容如何排版在A4纸上)(2)

经过调整后的表格,内容基本控制在A4纸范围内,如下图:

excel表格如何排版在一页纸(2010表格内容如何排版在A4纸上)(3)

二、打印版面控制

打印版面控制包括,上下、边距的设置、垂直、水平这几项调整。我们打开【开始】菜单,点击【打印】就可以看到实效打印效果,如需调整,点击【面页设置】进行精确控制,如下图:

excel表格如何排版在一页纸(2010表格内容如何排版在A4纸上)(4)

在页面设置中,可以在【页面】中的缩小放大比例来总体调整表格大小;通过【页边距】来控制上下左右的距离位置。如下图:

excel表格如何排版在一页纸(2010表格内容如何排版在A4纸上)(5)

excel表格如何排版在一页纸(2010表格内容如何排版在A4纸上)(6)

最后通过【视图】中的【页面布局】视图就可以实时预览自己的设置效果了。

excel表格如何排版在一页纸(2010表格内容如何排版在A4纸上)(7)

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