应用型文体(最全应用文体8大类)(1)

01

请假条

应用型文体(最全应用文体8大类)(2)

格 式

①“请假条”三个字要写在第一行正中。

②另起一行顶格写上称呼,后面用冒号。

③第三行空格写正文,要写清请假的原因和起止时间。

④正文写完后要写上祝语。

⑤署名要另起一行靠后写。

⑥日期要另起一行写在署名的下方。

另外:留言条、托事条格式与请假条相同。

范例

阅读下面的材料,按要求写一张请假条。

高二(6)班赵明同学的奶奶病危,家人让赵明同学回家探望,因路途较远,赵明需要向班主任张老师请假,请假时间为4月17日到19日。

请以赵明的身份替他拟写一张规范、简洁、得体的请假条。(不超过60字)

【答案】

请假条

尊敬的张老师:

因奶奶病危,我需要回家探望,于4月17日至4月19日,请假3天,请批准。

此致

敬礼

赵明

4月16日

02

启事

应用型文体(最全应用文体8大类)(3)

格 式

①标题 寻物启事的标题可以有两种构成格式: 第一,由文种名称和缘故构成。如“寻物启事”。第二,由文种名和具体丢失物名构成。如“寻书启事”、“寻自行车启事”。

②具体内容内容,即要向大家说明或提请大家留意的事情,应包括目的、意义、方法、要求等项目,另起一行空两格书写。   

③落款和日期,在正文右下方分两行书写。 由于有些启事已在内容中写明有关日期,那就不需另行标注。

注意:

启事是用来说明事项的,故而在写作上要求注意以下几点:

1.标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。

2.内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述要严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。

3.措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,行文以平实严谨为宜,不能别出心裁,标新立异、涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,引起公众误解。

4.注意运用礼貌用语。由于启事没有强制性和约束力,所以就特别要求运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期效果。

范例

下面一则征稿启事在语言表达方面有四处不当,请指出并予以修改。

征稿启事

《新荷》是我校文学社自办的期刊,它的发展离不开同学们的大力支持,所以本刊诚邀同学们踊跃投稿,同时本刊对希望发表文章的同学也会鼎力相助。从下学期开始,本刊将增设下列栏目:“真我风采”“热点评说”“校园律动”等。希望同学们不要敬谢不敏。

来稿要求:严禁抄袭,但可以是公开发表过的;体裁、题材不限,字数在800左右;请写清作者姓名及所在班级。

稿件斧正后请投入《新荷》编辑部邮箱或直接送校刊总编李老师处。

编辑部

2019年3月28日

【答案】

(1)“诚邀”,诚挚地邀请,不合语境,可改为“真诚欢迎”。

(2)“鼎力”是“大力”的意思,敬辞,可改为“竭力”“尽力”。

(3)“敬谢不敏”,表示能力不够,难以胜任而恭敬地予以辞谢。也表示辞谢对方的邀请,不能从命。多用作自谦。可改为“错失良机”。

(4)“斧正”,是请别人修改文章时所用的敬辞,这里可改为“誊清”“誊正”“打印好”等。或删去“斧正后”。

03

通知

应用型文体(最全应用文体8大类)(4)

格 式

①在第一行正中写上“通知”二字,或“紧急通知”或“关于××的通知”,以引起读者注意。

②正文要另起一行空格写,写清时间、地点、事情、请谁参加、应注意什么。但一定要简明扼要。

③正文写完后,另起一行空格写上“特此通知”。

④在正文的右下方分两行写出发通知的单位和日期。

⑤被通知的单位或有关人员,可以出现在正文中,也可以在第一行顶格写上,后加冒号。

范例

通 知

校合唱队全体队员:

校合唱队决定参加在市文化宫举行的国庆联欢会,请大家于10月1日上年7时在学校门口集合出发。请全体队员按时参加。

校合唱队

9月29日

【点评】

这则通知是严格按照通知格式来写的。明确地指出该通知是发给校合唱队全体队员的,同时通知内容里面也包含了时间、地点、原因等,格式正确,整篇通知简洁明了。

04

申请书

应用型文体(最全应用文体8大类)(5)

格 式

标题 有两种写法,一种是直接写“申请书”,另一种是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。

称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。如“尊敬的校领导”。

正文 正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

结尾 写明惯用语“特此申请”“恳请领导帮助解决”“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

署名、日期 个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。

注意:

申请书因为是下级对上级的深情,所以要注意以下几项:

(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。

(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。

(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。

范例

申请书

校教务处:

本人在历史选考中已取得满意成绩,为有更多精力复习其他学科,现申请不再上本学期的历史课。本人会在指定教室内认真自习。恳请学校批准。

申请人:×年级×班 李××

×年×月×日

05

日记

应用型文体(最全应用文体8大类)(6)

格 式

一般在第一行居右写清某年某月某日,星期几,也可以写上当天的天气情况;然后第二行开头空两格写正文,有时也可以给日记加个标题,点明主要内容。

范例

9月30日 星期日 晴

不一样的中秋节

夜幕降临,晚霞渐渐消失在天际,一轮圆月升上天空,把柔和的光辉洒向大地。

中秋节一一家家户户团圆的日子,而我却怎么也笑不出来。回想去年的中秋节,爷爷家非常热闹,四世同堂,其乐融融。晚上吃团圆饭时,一张圆圆的大桌子都坐满了人。爷爷和奶奶坐在正中间,开心得合不拢嘴。我们几个孩子轮流给爷爷奶奶敬酒,说着祝福的话。最有意思的是我的小侄女,她才一岁多,连话都说不利索,还要敬酒,光是一声“太爷爷”就喊了半天,逗得大家哈哈大笑。我更是乐得前仰后合,最后干脆扎进奶奶的怀里,笑得捂着肚子直叫哎哟”。奶奶一边帮我捋后背,一边叮嘱我别笑盆了气。那时,大家多高兴啊!

望着眼前依旧丰盛的晩餐,我的心情却非常复杂,因为我失去了最疼爱我的奶奶。这个中秋节,家里的气氛也显得有些严肃。我猜想大家都和我一样,也在想念奶奶吧!现在,我终于体会到“每逢佳节倍思亲”这句话的含义。这是奶奶离开我的第一个中秋节。去年的今天,奶奶坐在我们中间,那慈祥的笑容历历在目;去年的今天,我扑在奶奶的怀里大笑不止的画面在我脑海里挥之不去;去年的今天,大家都已经休息了,而奶奶还走到我的床前,帮我盖好被子,小声说着“晚上别着凉”…想着想着,我的泪水就像冲开闸门的洪水,奔腾而出。

人有悲欢离合,月有阴晴圆缺。希望在这个特殊的日子里,远在天国的奶奶能收到我的祝福。

06

书信

应用型文体(最全应用文体8大类)(7)

格 式

一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成,基本格式是:

1、称呼。称呼要独立成行,顶格写,后面加冒号。

2、问候。问候的话要另起一行空两格写,单独成行。问候语不宜长,使收信人感到亲切,礼貌即可。

3、正文。要另起一行空格写,写你对收信人说的话,要表达的思想感情等。

4、祝颂语。要单独起一行,空两格写上“祝”或“此致”等,再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。

5、署名。要单独成行写在信的右下方。

6、日期。要另起一行写在署名下方。

范例

写给杨老师的信

杨老师:

您好!

写信对我来说并不陌生,但给老师写信,尤其是给在教我们课的您写信,我却不知道从何下笔。

杨老师,您是我最喜欢、最敬佩的老师。作为班主任,只有您会和我们朝夕相处,关心并了解我们。您了解我们,我们也了解您,因为我们亲眼看到,无论是在寒冷的冬天,还是在赤日炎炎的夏天,您总是第一个走进教室来迎接我们上学,最后一个走出教室目送我们回家。

您不仅带我们做游戏,还让我们在游戏中学到了许许多多的知识。在班会上,您让我们勇敢地发表自己的意见,让我们明白友谊的珍贵、纯洁。在圣诞节时,您像圣诞老人一样给我们发礼物,和我们做游戏,让我们知道您和我们一样童心未泯。在小小摄影展中,您为了锻炼我们的能力,让我们用自己亲手做的礼物交换照片。看着我们做的一件件富有创造力的礼物,您高兴地笑了。在我们的节日,您放下了老师的架子和我们一起开心地玩,您不知道,那时的您多么像一个和蔼可亲的邻家大姐姐。

杨老师,您从来没有讨厌过学习差的学生,反而在上课时耐心地给他们讲解题目,在您的帮助下,那些学习差的同学都有了进步。您为我们累得生了病,却依然坚持为我们上课,您说为了我们付出多少都是值得的,只要我们有进步就是对您最好的回报!

“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干”,杨老师您就像那燃烧的蜡烛、吐丝的蚕一样默默无闻地奉献,却不求回报!

祝您身体健康、工作顺利!

学生:××x

4月3日

07

建(倡)议书

格 式

1、标题

标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容,如“关于宠物(家畜)饲养的建议书”。

2、称呼

建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。

3、正文

建议书正文由以下三部分构成:

第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基矗

第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。

第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。

4、结尾

结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。

5、落款

落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。

范例

建议书

亲爱的市民朋友们:

  碧水蓝天、健康宜居的生态环境,既是城市科学发展、社会文明进步的基本指标,也是建设“一区一城”新房山、实现“房山梦”的重要任务。然而,日益严重的大气污染正影响着你我身心健康,更与我们的生态宜居梦想背道而驰。

  为了有效优化城市环境,让广大市民呼吸上更新鲜的空气,房山区率先行动,全民动员,集全区之力开展大气污染防治专项行动。我们大家既是现在的行动者,更是未来的受益者。为此,我们向全体市民发出倡议:

1、做低碳生活的引导者。为了城市更加宜居、生活更加健康,希望广大市民朋友改变饮食习惯,减少烹饪用油,拒绝露天烧烤。倡导绿色家居,多用节能家电、环保产品。树立绿色生活方式,随手关灯、少用空调、节约用电。

2、做绿色出行的践行者。大气质量事关群众身心健康,也事关房山投资环境和整体形象。为尽早驱散漫天阴霾,出行时少开私家车,多采用公交地铁、骑自行车和步行的方式,给房山的交通减轻一些负担,让房山的空气减少一些污染。

3、做环境保护的宣传者。“蓝天你我共有,美丽要靠大家。”大气治理从小事做起,绿色生活从身边开始。积极参与环保公益活动,宣传绿色生活知识,用实际行动影响带动身边的每一个人,为建设生态宜居新房山汇聚正能量!

  市民朋友们:你出力、我出力,蓝天更美丽;你添彩、我添彩,房山更精彩。我们是房山的主人,我们工作在房山,住在房山,热爱房山、建设房山、美化房山是我们义不容辞的责任,让我们万众一心,迎难而上,为把房山建设成为一个竞争力更强、知名度更广、文明程度更高、人居环境更佳的首都高端制造业新区和现代生态休闲新城而努力!

建议人:XXX

20XX年X月X日

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