WPS中的邮件合并功能,除了可以实现批量按指定格式生成多份邮件格式的标签,还能批量制作工作证,从而大家节省我们的劳力。下面就一起来看一下该功能的具体使用方法。

首先,我们在Word文档中制作一个工作证模板,具体如下:

word表格怎样批量制作工作证(办公技巧如何用)(1)

准备好要制作工作证的人员信息,存在Excel中,方便后期调用:

word表格怎样批量制作工作证(办公技巧如何用)(2)

接下来我们点击邮件合并功能,在下方点击插入合并域,在名字的地方插入名字,职务地方插入职务,具体如下:

word表格怎样批量制作工作证(办公技巧如何用)(3)

然后我们打开数据库:

word表格怎样批量制作工作证(办公技巧如何用)(4)

选择我们存好数据的表格:

word表格怎样批量制作工作证(办公技巧如何用)(5)

然后点击合并到新文档:

word表格怎样批量制作工作证(办公技巧如何用)(6)

这样就完成啦:

word表格怎样批量制作工作证(办公技巧如何用)(7)

你学会了吗?

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