存货的种类(关于存货的那些事)(1)

一、存货的确认

存货包括存货成本(Inventory costs)和期间成本(Period costs)。

存货成本包含两类,一类是采购成本(purchase cost),包括原材料价格、进口税费、运输成本、保险费用等等,但是要减去采购中卖方提供的优惠(trade discounts)和返点(rebates)。第二类是转化成本(conversion cost),包括原材料加工、组装、生产过程中直接发生的固定和可变成本(含劳动力成本)。

期间成本包括异常浪费(含原材料、人工、其他费用等)、仓储费用(除计入生产费用之外的存储费用)、管理和营销费用。

从原材料到成为商品的这个阶段所有花费都要资本化(capitalize),计入资产负债表;从商品到卖出的花费都要费用化,计入利润表。区分的节点就是ready for sale。

二、存货的计量方法

存货的计量方法分为四种:个别核算法、先进先出法(FIFO)、加权平均法、后进先出法(LIFO)。后进先出法仅在美国会计准则中允许,国际会计准则中不允许。

举个栗子:一家企业在1月1日、2日、3日、4日分别买了A、B、C、D4种原材料,分别花了5元、6元、7元、8元,1月30日卖出了A和C,那么按4种计量方式计量的结果如下表:

期末存货

计入成本费用(COGS)

个别核算法(Specific Identification)

B D=6 8=14

A C=5 7=12

先进先出法(FIFO)

C D=7 8=15

A B=5 6=11

后进先出法(LIFO)

A B=5 6=11

C D=7 8=15

加权平均法(Weight Ave.)

(A B C D)/4*2=13

(A B C D)/4*2=13

可以看出来,后进先出法的期末存货最低,计入成本费用最高;先进先出法的期末存货最高,计入成本费用最低。

三、定期盘存(periodic inventory system)和永续盘存(perpetual inventory system)

存货盘点的方法有两种,分别是定期盘存和永续盘存。定期盘存也叫实地盘存,指在一个会计期末对存货进行计量,以确定期末存货数量和计入成本费用数量。永续盘存指根据每卖出一次存货进行一次盘存,连续进行存货清点的方法。

举个栗子:

一家企业期初存货数量是8个,每个单价2元,

1月8日又购进4个,单价4元,

1月13日卖出5个,

1月20日又购进6个,单价6元,

1月21日又卖出5个,

分别按先进先出、后进先出和定期盘存和永续盘存计算期末存货金额和计入费用金额。

以1月末为会计周期的期末,按定期盘存法用先进先出法计量,那么13日卖出的5个全部都是期初的存货,21日卖出的5个中有3个是期初的,2个是8日购进的,计入费用的金额是8*2 2*4=24元;期末存货含8日买进的2个和20日买进的6个,金额是2*4 6*6=44元。如果用后进先出法计量,那么21日卖出的5个是20日购进的,13日卖出的5个中有1个按20日购进的金额计量,有4个按8日购进的金额计量,计入费用的金额是5*6 1*6 4*4=52元;期末还有的存货包括期初的8个,金额是8*2=16元。

如果按照永续盘存法,用先进先出法计量,那么13日卖出的5个全部都是期初的存货,计入费用的金额是5*2=10元,盘存后存货有期初的3个和8日购进的4个;21日再次卖出时,卖出的5个中有3个是期初的,2个是8日购进的,计入费用的金额是3*2 2*4=14元,盘存后存货有8日购进的2个和20日购进的6个,存货余额是2*4 6*6=44元。如果用后进先出法计量,那么13日卖出的5个中有4个是8日购进的,1个是期初的,计入费用金额是4*4 1*2=18元,盘存后存货为7个期初的,金额是7*2=14元;21日卖出的5个中全部都是20日购进的,计入费用金额是5*6=30元,盘存后存货为7个期初的和1个20日购进的,金额是7*2 1*6=20元。

四、存货减值

在国际会计准则(IFRS)中,存货要取历史成本(cost)和可变现净值(net realizable value,简称NRV)二者中的低值,即LCNRV方法。如果NRV小于存货账面金额,就必须要减值(write down)到NRV的金额,减值损失记入利润表中的费用部分。在国际会计准则下,存货减值的部分可以转回,但不得高于原值。NRV等于selling price减去selling cost。

在美国会计准则(US GAAP)下,存货不采取LIFO方法计量的,减值方法和国际会计准则一致,均为取历史成本(cost)和可变现净值(NRV)二者中的低值。对于采取LIFO方法计量的,则取历史成本(cost)和市场价值(market)二者中的低值,即LCM方法。市场价值指的是存货当前重置成本(current replacement cost)。如果当前重置成本小于存货账面金额,说明存货没有那么值钱,就应当进行减值。重置成本有个上限和下限,上限为NRV,下限为NRV减去NPM(NET PROFIT MARGIN),replacement cost可以等于上限或下限,也可以在上下限之间。在美国会计准则下,存货减值后不能转回。

上述减值方法均不可应用于农、林、矿、大宗商品,在国际会计准则和美国会计准则中,这几类存货的计量适用公允价值(fair value)法,存货价格根据市场当前的价格进行浮动,可以低于或高于历史成本(original cost),浮动后价格与期初的差值记入当期损益表中。

五、先进先出法和后进先出法的转换

由于不少企业会选择到美国上市,那么根据美国会计准则,存货计量方法可以从先进先出法调整为后进先出法,但调整的时候就会出现一个调整因子(LIFO Reserve)。计算LIFO Reserve时遵循大减小、流量存量对应的原则,如FIFO下期末存货大于LIFO下期末存货,因此LIFO reserve=FIFO下ending inventory-LIFO下ending inventory;COGS、净利润(NI)是流量概念,且LIFO下COGS、NI大于FIFO下COGS、NI,因此△LIFO reserve=LIFO下COGS-FIFO下COGS,以及△LIFO reserve=LIFO下NI-FIFO下NI。

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