前一篇专题我们讨论了个人做代理记账的特点，以及哪些财务软件特点比较符合了。那么，对于代理记账来说，公司和个人的区别其实无非是规模不同了。规模大了，对于管理要求就更加正规一些，从软件的角度来说主要就是单机版还是网络版做账的区别。当然，如果代账公司规模大到一定程度，接的都是大公司的帐，那代账用金蝶K/3和用友U8的都不少，这时候选择软件很大程度都得看客户的要求了，这个我们先不讨论。
我下面给大家分析一下，一个刚起步的代账公司选择软件需要注意的问题。
首先第一点，就是刚才说的规模大了，还能不能像个人做兼职一样，选择小成本的单机版财务软件来做账了呢？这个问题的答案是，不一定的！
对于规模小的代理记账公司来说，如果记账的人只有两三个的那种规模，其实这么做是行得通的，我之前跟大家说过，现在市面上单机版财务软件优惠下来1000多块钱是可以买得到的，那么两三套单机版财务软件下来成本并不高，甚至多买几套价格还可以更优惠。但是，规模大了开始，这种模式就成本来说，就不一定那么划算了。
给大家举个例子，算一笔账大家就清楚了。就以“金蝶KIS迷你版”来说，都不考虑市场促销和优惠价的因素，市场价约为4000元，如果3个人做帐用3套单机版的价格约为：4000*3=12000元；如果选择“金蝶KIS标准版”，1用户市场价为8798元，个人用的情况下，价格悬殊非常大谁都看得到，但是，该版本3用户的市场价为10798元整，已经比3套迷你版的价格便宜了，即考虑优惠因素，也还是更优惠的。那如果人数再多是什么情况呢，“金蝶KIS标准版”5用户市场价为11798元，10用户市场价为14298元（该版本最高支持10用户），很明显跟5套迷你版或者10套迷你版已经不用再比较了，反而高版本还更优惠了。还要顺便提一下，“金蝶KIS标准版”对比“金蝶KIS迷你版”功能也全面很多。
那是不是这么说，超过3个人以上是不是就用网络版更加划算呢？也不尽然。其实大家不难发现，金蝶KIS标准版这个软件的增加人数收费比较便宜，但是别家的软件增加站点的价格不一定这么便宜的，所以还是要具体情况具体看待，划不划算看软件的价格来对比出来的，而不是一概而论的。
好像上面说了一些废话，希望大家能明白我的意思。
接下来我们再说第二点，就是用网络版和多套单机版两种模式分别的优缺点。使用网络版的优点是，所有的数据都储存于一个服务器中，便于数据管理和把控，但是万一服务器的数据没有保管好，那将是公司最大的灾难，所谓一荣俱荣，一损俱损。另外，网络版也会受到不同程度的网络的限制，一旦网络有问题，大家都不能工作。相比之下，这些问题在多套单机版的情况下反而不需要考虑。（不过即使是单机版也要考虑自己的数据安全问题，经常备份仍不失为一个好习惯，而且现在云备份技术越来越完善，软件的操作者平时要多注意保护好自己的劳动成果哦！）
那么最后，给大家分享一下我们很多代理记账公司的客户的做法。
规模小的公司，肯定还是选择几套单机版划算的，选择来说，还是推荐速达“财务软件版本”（纯财务功能）或者“速达3000版本”（进销存结合财务一体化功能），因为速达财务软件的单机版便宜嘛。
如果规模较大的公司，做账人数至少5人到10人以上，代理的公司帐至少达到几百家甚至一千家以上的规模，就是结合以上两种做法来做，即一个网络版配合N个单机版来架构整个公司的办公环境。其中网络版建议选择“金蝶KIS标准版”（3-10用户），性价比非常高，另外再配合N套“速达财务版本”或者需要进销存的话选择“速达3000版本”。因为“金蝶KIS标准版”用户数有限制，如果公司规模很大，那可以用2套以上“金蝶KIS标准版”，不过代理记账公司规模非常大的还比较少见到。
关于代理记账公司给大家分享的就这么多，如果觉得说的有不对的地方，欢迎帮我指出。
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