在会博通文档管理系统中，文档编号的自动生成有三种方式，分别是按文件字、MFL-文档分类（包括主文档和后续文档）和以上位类编号作为编号前缀生成编号。
三种方式独立使用，不能同时存在两种或以上编号方式，并由系统参数确定。
可通过系统参数限制只容许通过程序自动生成编号，不能手工在文本框中输入。可通过系统参数设置已编号文件是否容许重新编号。
01按文件字
在输入状态，单击编号的输入框，会弹出一个编号的自动生成窗口：
附：1、 点击采用按钮，系统将自动保存当前编号，并在下一次进入编号生成时自动加1 形成新的编号。
2、 即使操作者在点击采用后，又将自动形成的编号从属性中删除，该编号值亦已自动保存到了编号系统。比如说，当前的编号是147，你点击采用后，会在属性的编号框中形成“绍林科技【2019】0147”，此时，即使你将该文号清除，下次生成的编号将会是“绍林科技【2019】0148”。
3、 如果你不打算采用自动生成的编号，不要随意点击采用按钮，对于零星的缺号补登，可直接在属性编号框中输入，如果输入的编号与该类型下的已有编号重复，系统会予以提示。
02按文档分类
编号生成操作、权限与按文件字方式基本一致，编号生成窗体如下：
根据文档分类进行编号时，编号的样式：AC000002-2017其中，AC 为文档分类代号，2017 为年度，000002 为该分类按年度形成的顺序号。
按文档分类编号时，该文档称为主文档，还可采用关联信息管理功能，加入与主文档关联的后续文档，具体操作方法请参考关联信息管理一节。
附：1、 点击采用按钮，系统将自动保存当前编号，并在下一次进入编号生成时自动加1 形成新的编号。
2、 属性页面中的编号功能，只针对主文档，后续文档取号请参考关联信息功能。
03以上位类编号作为编号前缀进行编号
编号生成操作、权限与按文件字方式，系统会自动执行操作（并出现如下窗体提示），然后返回新编号。
附：该方式是以上位类条目编号为基础，根据顺序号位数自动生成新的编号，如上位类编号为“绍林科技2010”，顺序号位数为5，系统按该上位类下已编号条目情况自动分配编号，如为“绍林科技2010-00001”。
以上就是关于文档管理系统三种编号方式的介绍，希望对您有帮助。按文件字、MFL-文档分类（包括主文档和后续文档）和以上位类编号作为编号前缀生成编号，这三种方式，您更喜欢用哪一种？可以留言告诉我们哦。
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