文 | 有余姐

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据我所知,绝大多数人之所以会头大辞职报告怎么写,是因为他们绞尽脑汁想要想出一个得体的离职理由,但想来想去,好像说什么原因都不太好,于是纠结了。

作为一名工作了10多年的HR,我必须明确地说,其实你想多了。

公司和领导不需要你想出啥体面的离职理由,只需要你在上面体现的意思是个人原因主动离职就好,因为他们最怕到时候被员工反过来说自己是被辞退的,要求支付补偿金。

申请离职理由怎么写才好(离职申请怎么写)(1)

当然,辞职报告对于离职的员工来说,也是一个法律凭证,但如果你不注意,很可能就将自己绕到坑里去了,那个时候,可谁都怨不得。

比如,这个“离职申请”就是万万用不得的,后面我再具体解释。

在这篇分享里,我先直接展示一个范文,如果你没有太多时间,可以直接参考范文写自己的辞职报告;

后面我再重点解释为什么要这么写,以及写辞职报告的注意事项。

申请离职理由怎么写才好(离职申请怎么写)(2)

01

辞职报告范文示范

尊敬的公司领导:

万分感谢过去X年多来对我的信任和栽培,让我从XX,成长为XX(根据自身实际情况填写,比如“从一个对业务一知半解的新手,成长到能够独立负责重要项目”)但很遗憾,因个人各方面原因综合考虑,不得不提出离职。

计划于X年X月X日正式离职(具体时间为写辞职报告当天后推30天),请各位领导尽快物色合适人选交接工作。正式离职前,我会在做好既有工作的同时,尽快整理交接资料,并将所有待交接事项整理出一个清单,请各位领导放心。

若公司有其它安排,可以尽快交接工作,我也可以随时配合并提前离职。其余未尽事宜,保持沟通。

部门:XXX

姓名:XXX

日期:X年X月X日

申请离职理由怎么写才好(离职申请怎么写)(3)

02

辞职报告的特别注意事项

前面我们说,辞职报告对员工来说,也是一个法律凭证,这是因为,《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条明确规定:

所以,我们的辞职报告,事实上就是“提前三十日以书面形式通知用人单位”的凭证。

申请离职理由怎么写才好(离职申请怎么写)(4)

这里有两个关键点:

第一,“提前三十日”,这就是我为什么要在范文里明确写明正式离职的具体时间,而且是在写辞职报告当天后推30天的原因。

这个30天只是法律为了维护企业的利益,害怕员工一走了之工作无人交接,但并不代表提了离职一定要留够30天,如果公司没什么需要交接的,或者马上可以找人半小时就交接好,希望立即办理离职手续,这也是可以的;

申请离职理由怎么写才好(离职申请怎么写)(5)

第二,“通知”,通知的意思就是不需要征求公司和任何领导的同意,想要解除劳动合同是每一名劳动者的权利,所以,我们想要离职时,只要提前30天书面通知了公司,就算充分履行了自己的义务,如果30天之后公司还没找到人交接工作,那也跟离职员工无关。

虽然离职时不一定要跟公司把局面弄得剑拔弩张,但我们作为弱势一方的员工,必须做到有理有据,万一到时候公司不放人、而自己又着急去下家公司入职,能够有充足证据。

申请离职理由怎么写才好(离职申请怎么写)(6)

所以这个辞职报告的规范性就尤为重要,“申请”、“请领导批准”等字样容易让人误会,它不是通知,尽量不用。

另外,从职场礼仪和沟通礼仪角度来看,在正式提交辞职报告之前,建议先找直属领导进行一个坦诚的面对面沟通,一般领导看到你去意已决,也不会再挽留。

口头沟通好之后,补一个书面的辞职报告,整件事就做得合情合理、细致周到,也算是为自己这一段职业生涯画上一个完美句号。

我是有余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。

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