只有具备权限的人才可以修改表格
这个表格,只有具备权限的人才可以修改,当审核标示为”已审“时,同一行的数据会自动加上底色,这时再想修改这些数据也会被禁止。
制作步骤
原表格转换为动态表
首先,点击表格内的某个单元格,点击:插入,表格,选取范围。表格有标题,因此勾选此选项,确定后,原表格就转变为动态表。
制作下拉列表
选取”审核“下的所有单元格,点击:数据,数据验证,选择序列,在来源中填入:”已审,未审”,确定后,这些单元格就可以使用下拉箭头输入数据。
动态表的好处
动态表的好处在于新增数据后,之前设定的公式,格式等会自动延续下来。当审核中填入“已审”时,同一行的数据要自动改变底色。
选择单元格,设置条件格式类别
先选择这部分数据,点击:开始,条件格式,新建规则,选择使用公式确定要设置格式的单元格。
设置条件格式
填入:“=”,点击审核下面的第一个单元格“E3”,填入:="已审",点击格式。如果需要字体上的变化,可以在此处设置,点击填充,选择一种颜色,确定。
修正条件格式的公式
然而,数据并没有按要求自动变色。重新打开条件格式,点击管理规则,编辑规则。这是因为行和列都是绝对引用,需要将行修改为相对引用,确定后,底色就改变了。
验证效果
修改其它数据验证一下,结果也是正确的。再新增一条数据,同样选择“已审”,也会自动改变颜色。
输入公式,不允许改动标示出来的数据
当数据已经审核后,不允许改动标示出来的部分。选择这些数据,点击数据,数据验证,选择自定义,在公式中填入:
=$E3<>"已审"
设置出错警告,验证效果
点击出错警告,在标题中填写:数据已审核,错误信息中填写:已经审核的数据不允许修改,确定。现在,尝试修改已经审核的数据,就会出现错误提示。而未审核的数据可以正常修改。
打开单元格格式
现在要做到这部分数据,仅限有权限的人才能修改,左侧的数据则可以开放给所有人。选择这几列,按下Ctrl和1,打开单元格格式对话框。
设置区域密码
点击保护,取消锁定,确定。点击审阅,允许编辑区域,点击新建,标题可以任意修改。选好引用单元格的范围,设置区域密码,再次输入后确定。
设置工作表保护密码
点击保护工作表,这里有很多权限,可以根据需要来设置。设置保护密码,确定后进行二次确认。
验证最后效果
现在,首次修改审核下的数据时,必须输入密码才可以,再次修改,就不会提示输入密码了。
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