印张
印张是一张印刷纸为一个印张,如果一本书的开本是16开,则这本书16页为一个印张,如果开本是32开,则这本书32页为一个印张,以此类推。
工具书
工具书是为了满足人们随时查阅知识概念、事实与数据等的需求,将大量的原始文献的内容进行分类、提炼、加工、浓缩和重组后而编制出版的一种文献类型。目的是解决学习和工作中遇到的问题,所以叫工具书。
总发行权
总发行权是指图书印制完成后统一归某个单位承担发行的总责。以往,只有国有或国有控股的出版物发行公司有权申请这一权利,以至于全国只有新华书店和邮政发行系统少数几家单位才拥有此项权力。2003年9月1日起施行的《出版物市场管理规定(2004修订)》取消了对企业所有制等方面的限制,是否取得总发行权,完全取决于企业的资本实力与内在素质。出版物的总发行权通常称为图书一级批发权,即总批发、总经销权,是指图书印制完成后统一由某个出版单位或发行单位承担其发行的总责,而批发权则被称为“二级批发权”,是指发行单位从一级批发单位处取得某个地区的图书发行权。
中图分类法
中图法即《中国图书馆分类法》的简称,现在大多数学校采用此种分类。中图法首先将知识门类分为五个基本部类,然后在五个基本部类基础上进一步展开为二十二大类。
码洋
码洋是指:一本书的定价或一批书的总定价,其货币额俗称码洋。
实洋
发行部门向出版社进货时 ,有一定比例的折扣,按码洋打了折扣以后的金额 ,俗称实洋。
换洋
换洋是我们图书同行之间一种述语,意思就是把自己的书与同行的书进行码洋之间和品种之间的调换,以增加图书品种。
复本量
复本量是指订购图书时,同一种图书订购的套数,复本量为1,是指每种图书只订1套,复本量为2,则指每一种图书订购2套,复本是在图书领域中用的专业术语。
发货清单
发货清单是本次发货的图书明细单,发货清单是按包号顺序排列的,清单上能体现每个包里具体是什么书,每种书的单价、册/套、套数、金额,是用于学校清查图书用的。
图书清单
图书清单是这批图书的明细含有代号、书名、单价、册数、套数、码洋、包号,是客户验收用的,验收是按包上所标的包号对应此单中相应包号的图书记录逐包清点,每拆一包先核对总册数是否相符,对少发、错发的图书请按差错栏格式如实填写,备注栏注明是破损、不配套等差错原因。
图书总单
图书总单是对这次送的图书包数、种数、册数、码洋的总合;以及客户差错填写和意见的反馈还有客户回款方式和注意事项;也是客户收到图书依据。
MARC
MARC就是机读目录,即Machine-Readable Catalogue,也称机器可读目录,是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上,能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。在图书行业,MARC就是用于建立图书、期刊编目数据库的标准格式,而MARC数据 正是基于这种格式加工的书目数据。
编目
编目就是编制图书目录,包括书名目录、著者目录、分类目录等等,供管理和检索使用。以前,人们是手工进行这项工作的,现在,图书馆如果实现了用计算机管理,编目就是运用图书馆自动化系统软件在计算机中进行了,十分方便快捷,通常就不用再花大量时间去排目录卡片,而用电脑向读者提供检索目录。
打码
指为码放牢固节省仓储空间,把整包或整捆的图书按照一定规律层层码放在一起,如打五码的标准是每层五个,第一层三竖两横,第二层两横三竖,层层相咬。
货位
为了方便找书,我们给每一种书都固定了一个唯一的位置,并且用数字来表示它的所在,如4-08-10,“4”代表库房(4库),“08”代表大区位(8区),“10”代表大区里面的小区位(10小区),这就叫货位。
归位
通俗的解释就是物归原主,把散落在各个角落或别的货位的图书放回它应在的货位就叫做归位。
清货
清货就是检查图书质量、内容、所标示的附件(光盘等)以及数量是否与对应的清单相符等,总体来说清货的目的是为了把好图书的入库关。清货分两种,一是清理进货,一是清理退货。
拿书单
原称贴包单,它是拿书打包的依据,它包含包的单位名称、包号、所要拿的图书的名称、定价、货位、套数以及该包的码洋、分类号等信息。
查包
就是某单位的打包任务完成以后,经理或组长对仓储员打的包进行抽查,核实包内的图书与对应拿书单上的图书是否一致,目的是为了提高打包的准确率。
改单
改单顾名思义就是对拿书单上的数据进行更改,这就叫改单。实际库存与电脑库存不相符(比电脑库存少),就会出现改单,我们在拿单找书的过程中,库存的实际数量比拿书单上的数量少,如红楼梦一书,拿书单上标明需要5套,但实际库存数量只有2套,这我们就需要改单,在拿书单上红楼梦一格注明“实打2套”;如实际库存数量为零,那么我们就需要在这红楼梦这一格后面打叉“×”。
改单表
把某个单位的各个仓储员的打包、改单情况汇总在一起的表格就叫改单表,同时它反映着该单位的打包完成情况,一般情况下,在该单位所有的包完成以后,由组长把改单表并附所有改单的拿书单交至打单员处。
配套
把两册以上一套的图书。
损益
损益就是电脑库存与实际库存的差额。
仓库
仓库是保管、储存图书的建筑物和场所的总称。 物流中的图书仓库功能已经从单纯的图书存储保管,发展到具有担负图书的入库、分类、包装、配送等多种功能。
库存
库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的图书。这里要明确的是图书所停滞的位置,不是在货运站,不是在运输途中,也不是在非仓库中的任何位置,如汽车站、火车站等类型的流通结点上,而是在仓库中。我们的库存具有两个概念:一是电脑库存(即账上的库存),一是实际库存(库里图书实际库存)。
盘库
盘库是指定期或临时核对图书的实际库存与电脑库存是否相符,并检查库存图书是否有破损、潮湿、过期等情况出现。
入库
图书入库是图书仓储业务的第一阶段,是指图书进入仓库储存时所进行的接收、卸货、搬运、清点数量、检查质量和办理入库手续等一系列活动的总称。其基本要求是:保证入库图书数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速。
验收
所谓图书验收是在仓库接货后、图书正式入库前,仓库或按一定程序、标准和手续,对图书的数量和质量进行检查,以验证它是否符合入库的要求。
,